Informujemy, że została oddana do użytku wersja 2023.2 systemu Softlab HR by Asseco. Na portalu AVP dostępny jest opis wprowadzonych do tej wersji zmian oraz wynikających z nich korzyści dla użytkownika. Firmom, które chcą korzystać z pełni możliwości systemu, rekomendujemy instalację wersji 2023.2.

Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany wprowadzone do naszego systemu HR.

Rejestracja pracy zdalnej

System Softlab HR by Asseco dostosowano do nowelizacji Kodeksu pracy z dnia 1 grudnia 2022 r.  oraz 9 marca 2023 r.  wprowadzających przepisy dotyczące pracy zdalnej, a także dyrektywy rodzicielskiej i zasady work-life-balance.

Znowelizowane przepisy dotyczą wprowadzenia na stałe do Kodeksu pracy możliwości wykonywania przez pracowników pracy w trybie zdalnym, w tym pracy wykonywanej okazjonalnie w tym trybie. Więcej można przeczytać tutaj.

W systemie Softlab HR zmieniono treść świadectwa pracy tak, aby uwzględniała zmiany dotyczące możliwości wykonywania przez pracowników pracy w trybie zdalnym. Więcej można przeczytać tutaj.

Schematy pracy zdalnej oraz generowanie harmonogramu z jej uwzględnieniem

W systemie Softlab HR dodano funkcjonalności wspierające planowanie i rejestrację faktycznie wykonywanej przez pracownika pracy w trybie zdalnym. Umożliwiono definiowanie schematów pracy zdalnej, które pomogą ją planować oraz ewidencjonować faktyczne jej wykonywanie przez pracownika.

Więcej można przeczytać tutaj.

Ewidencja pracy zdalnej

W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono ewidencję pracy zdalnej wraz z możliwością importu tej informacji z portalu HR.

Więcej można przeczytać tutaj.

Nowe rodzaje urlopu: urlop opiekuńczy i urlop siła wyższa oraz zmiany w urlopach rodzicielskich

System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowe rodzaje urlopu: urlop opiekuńczy oraz urlop z powodu działania siły wyższej, a także nowe zasady udzielania urlopów rodzicielskich.

Nowelizacja Kodeksu pracy dostosowała polskie prawo do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym rodziców i opiekunów, czyli dyrektywy work-life balance. Zmiany te wprowadza w polskim systemie prawnym ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.

Urlop opiekuńczy

Znowelizowane przepisy pozwolą pracownikowi na korzystanie z nowego rodzaju urlopu – urlopu opiekuńczego – w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga znacznej opieki lub znacznego wsparcia z poważnych względów medycznych.

Więcej można przeczytać tutaj.

Urlop – siła wyższa

Znowelizowane przepisy pozwolą pracownikowi na korzystanie z nowego zwolnienia od pracy – urlopu z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.

Więcej można przeczytać tutaj.

Urlopy rodzicielskie na nowych zasadach

System Softlab HR by Asseco dostosowano do zmian w przepisach prawa dotyczących urlopów po urodzeniu dziecka. Do najważniejszych zmian należą:

• Wydłużenie wymiaru urlopu rodzicielskiego i przyznanie nieprzenoszalnej jego części dla każdego z pracujących rodziców.
• Podwyższenie o 24 tygodnie wymiaru urlopu rodzicielskiego w przypadku rodziców dziecka posiadającego zaświadczenie stwierdzające ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, wydane dla danego dziecka.
• Zmiana wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego z 60% na 70%.
• Skrócenie okresu na skorzystanie z urlopu ojcowskiego – możliwość wykorzystania urlopu ojcowskiego tylko do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia.

Więcej można przeczytać tutaj.

W systemie Softlab HR zmieniono ponadto treść świadectwa pracy tak, aby uwzględniała wprowadzone przepisami prawa uprawnienia pracownicze. Więcej można przeczytać tutaj.

Zmiany w umowach na czas określony oraz informacja o zamiarze zawarcia kolejnej umowy

System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowe zasady zawierania umów na czas określony.

Nowelizacja Kodeksu pracy dostosowała polskie prawo do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej. Zmiany te wprowadza w polskim systemie prawnym ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw.

Zmienione przepisy dotyczą m.in.:

• Zawierania i rozwiązywania umów na czas określony. Długość umowy na okres próbny została uzależniona od długości kolejnej umowy, jaką pracodawca ma zamiar zawrzeć z pracownikiem. Więcej można przeczytać tutaj.
• Możliwości informowania pracownika w zapisach umowy na okres próbny o przewidywanym okresie trwania umowy na czas określony. Więcej można przeczytać tutaj.

Umożliwienie rejestrowania w systemie HR kontroli trzeźwości pracowników

System Softlab HR by Asseco dostosowano do zmian w Kodeksie pracy wprowadzonych ustawą z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Zmiany te dają pracodawcom możliwość wprowadzenia w uzasadnionych przypadkach prewencyjnej kontroli pracowników na obecność w ich organizmach alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu.

Więcej można przeczytać tutaj.

Zmiany w module RCP

Raporty

Dostosowano wygląd wybranych raportów RCP do nowej szaty graficznej systemu Softlab HR by Asseco i wprowadzono w nich zmiany mające na celu zwiększenie użyteczności. Ponadto dodany został nowy wydruk: Kartoteka czasu pracy – uproszczona.

Więcej można przeczytać tutaj.

Obsada w nowej wersji eRCP

Istniejące funkcjonalności dotyczące konfiguracji obsady zostały przepisane na nowe komponenty platformy HTML, co – dzięki nowym możliwościom platformy – pozwoliło na wprowadzenie szeregu usprawnień. W ramach przeniesienia obsady na nową wersję eRCP wprowadzono zmiany poprawiające układ wizualny oraz ergonomię pracy przy konfiguracji obsady.

Więcej można przeczytać tutaj.

Przeglądarka zdarzeń w module eRCP

W portalu eRCP utworzony został pulpit Przeglądarka zdarzeń. Jest on częścią modułu eRCP dla użytkownika z uprawnieniami menadżera. Przeglądarka daje kierownikowi możliwość wglądu do zdarzeń swoich pracowników związanych z czasem ich pracy, np. zarejestrowanie rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Więcej można przeczytać tutaj.

Autor wpisu: Anna Cholewa