Dostosowano wygląd wybranych raportów RCP do nowej szaty graficznej systemu Softlab HR by Asseco i wprowadzono w nich zmiany mające na celu zwiększenie użyteczności. Ponadto dodany został nowy wydruk: Kartoteka czasu pracy – uproszczona.

Do zmian wizualnych, zwiększających czytelność wydrukowanych raportów, należy modyfikacja skrótów oznaczeń nieobecności wykazywanych w raportach (oznaczenia te mogą być też konfigurowane według potrzeb klienta). Na raportach, które mają w stopce legendę, wprowadzono także nowy sposób prezentowania objaśnień absencji. Są one teraz generowane dynamicznie, w zależności od nieobecności znajdujących się w raporcie. Wcześniej legenda prezentowała objaśnienia wszystkich możliwych rodzajów absencji.

Pozostałe zmiany opisujemy szczegółowo w dalszej części tekstu, osobno dla każdego raportu.

Kartoteka czasu pracy

Poniżej można zobaczyć, jak wygląda wydruk raportu Kartoteka czasu pracy po zmodyfikowaniu oznaczeń nieobecności oraz sposobu prezentowania legendy.

Rys. Wydruk raportu Kartoteka czasu pracy

Kartoteka czasu pracy – ilościowa

Z tego wydruku zostały usunięte skonfigurowane na stałe kolumny grupujące absencje. Ich miejsce zajęły cztery w pełni konfigurowalne kolumny, prezentujące zgrupowane absencje.

Rys. Wydruk raportu Kartoteka czasu pracy – ilościowa

Kartoteka czasu pracy ilościowa – wg nieobecności

W tym wydruku zmieniono nazwy wyświetlanych nieobecności i zrezygnowano z legendy.

Rys. Wydruk raportu Kartoteka czasu pracy – ilościowa wg nieobecności

Kartoteka czasu pracy – uproszczona

Dodany został nowy wydruk Kartoteka czasu pracy – uproszczona.

Wydruk dostępny jest w następujących słownikach:

• Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy,
• Kartoteka czasu pracy,
• Pracownicy – kalendarz czasu pracy,
• Pracownicy – umowy(etaty).

Nowy raport prezentuje czas pracy pracownika w ujęciu miesięcznym.

Wydruk przedstawia następujące informacje:

• Czas pracy planowany (Harmonogram;Od i Harmonogram;Do),
• Czas przepracowany (Czas pracy;Od i Czas pracy;Do),
• Nadgodziny (Czas pracy;50%, Czas pracy;100%, Czas pracy;Nocne, Czas pracy;Świąteczne i Szkodliwe),
• Nieobecności,
• i odbiory (Nieobecnosci;Odebrane).

Rys. Wydruk raportu Kartoteka czasu pracy – uproszczona

Raport działa w dwóch trybach, w zależności od tego, czy uruchomiony został moduł RCP:

• Włączony moduł RCP:
  • Przy włączonym module RCP informacje dotyczące czasu pracy są pobierane z harmonogramu czasu pracy oraz kalendarza RCP, dostępnych jako szczegóły słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy.
  • W kolumnie Odebrane prezentowane są dane dotyczące odebranych godzin, pochodzące z kolumny Wyb. w szczególe Kontrola czasu pracy RP słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy.
• Wyłączony moduł RCP:
  • Dane dotyczące czasu pracy pracowników są pobierane odpowiednio z szablonu kalendarza przypisanego do pracownika i kalendarza czasu pracy pracownika (w szczególe Kartoteka czasu pracy w słowniku Pracownicy).
  • W sekcji Harmonogram domyślnie kolumny Od, Do, Ilość są uzupełniane na podstawie szablonów kalendarza.
  • Kolumna Odebrane jest uzupełniana tylko na podstawie rodzaju urlopu Odbiór dni wolnych (z).

Miesięczny wykaz czasu pracy

Z wydruku zostały usunięte skonfigurowane na stałe kolumny grupujące absencje. Ich miejsce zajęły cztery w pełni konfigurowalne kolumny, prezentujące zgrupowane absencje.

Rys. Wydruk raportu Miesięczny wykaz czasu pracy

Karta ewidencji czasu pracy

W parametrach wydruku Karta ewidencji czasu pracy w zakładce Opcje dodatkowe został dodany parametr Drukuj czas pracy i nadgodziny.

Zaznaczenie go sprawi, że na wydruku uzupełnione zostaną następujące kolumny:

• Faktycznie przepracowane godziny od do,
• Razem przepracowane godziny,
• Ilość nadgodzin,
• Nadgodziny nocne.

Dotychczas kolumny te pozostawały puste (należało je uzupełnić ręcznie).

Rys. Nowy parametr w parametrach wydruku Karta ewidencji czasu pracy na zakładce Opcje dodatkowe

Dane zawarte w tych kolumnach są w pierwszej kolejności pobierane ze szczegółów Harmonogram czasu pracy pracowników oraz Kalendarz RCP słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy. Jeśli te informacje nie są zarejestrowane, wówczas dane dotyczące czasu pracy pochodzą z szablonu kalendarza przypisanego do pracownika (w szczególe Klasyfikacja słownika Pracownicy) i jego kalendarza (czyli szczegółu Kartoteka czasu pracy w słowniku Pracownicy).

Rys. Wydruk raportu Karta ewidencji czasu pracy

Harmonogram czasu pracy

Zmieniła się liczba wyświetlanych na wydruku kolumn: z czterech do siedmiu. Po tej zmianie na jednej stronie raportu mogą zostać umieszczone harmonogramy czasu pracy maksymalnie siedmiu pracowników, dotychczas mogło być ich najwyżej cztery.

Rys. Wydruk raportu Harmonogram czasu pracy

Lista obecności

W wydruku zmieniła się liczba wyświetlanych kolumn z czterech do pięciu. Po zmianie na jednej stronie raportu umieszczone są listy obecności maksymalnie pięciu pracowników, dotychczas mogło być ich najwyżej cztery.

Dane na wydruku do tej pory były grupowane według działów zatrudnienia. Umożliwiono wyłączenie tego grupowania. W tym celu w parametrach wydruku dodano nowy parametr Czy grupować po dziale, który jest domyślnie zaznaczony. Wyłączenie go sprawi, że wskazani pracownicy zostaną uwzględnieni na wydruku w kolejności alfabetycznej, bez podziału na działy.

Rys. Nowa opcja w parametrach raportu Lista obecności na zakładce Opcje dodatkowe

Rys. Wydruk raportu Lista obecności