W Portalu HR udostępniono możliwość trwałego powiązania wniosku Zatrudnienie z wnioskiem Zgłoszenie rekrutacji, na podstawie którego realizowane jest zatrudnienie.

Wprowadzona zmiana ułatwia śledzenie, które zatrudnienia zostały zrealizowane w ramach danej rekrutacji. Powiązanie jest widoczne w systemie kadrowo-płacowym zarówno na wniosku o rekrutację, jak i na wniosku o zatrudnienie.

1. Wskazanie wniosku o rekrutację w Portalu HR

Powiązanie między wnioskami tworzone jest na podstawie wniosku o rekrutację wskazanego w polu Skopiuj z poprzedniej rekrutacji na formularzu wniosku Zatrudnienie.

Rys. 1. Wniosek Zatrudnienie – wybór wniosku o rekrutację w polu Skopiuj z poprzedniej rekrutacji

Lista rozwijana pola prezentuje wyłącznie wnioski o rekrutację, które zostały zaakceptowane i nie zostały oznaczone w systemie kadrowo-płacowym jako zamknięte.

Po wybraniu wniosku dane rekrutacji, tak jak dotychczas, zostają skopiowane do formularza wniosku o zatrudnienie. Dodatkowo zapisany wniosek Zatrudnienie zostaje trwale powiązany ze wskazanym wnioskiem o rekrutację.

Liczba wniosków o zatrudnienie, które można powiązać z jednym wnioskiem o rekrutację, nie jest ograniczona. Na podstawie jednego wniosku o rekrutację możliwe jest zatrudnienie większej liczby osób niż wskazana w nim w polu Liczba osób.

2. Zamknięcie rekrutacji

W systemie kadrowo-płacowym, w słowniku Akceptacje wniosków z portalu przełożonego, dla wniosków Zgłoszenie rekrutacji udostępniono akcję Zamknij rekrutację. Akcja zmienia status wniosku na Zamknięty. Zamknięty wniosek nie jest już dostępny do wyboru w polu Skopiuj z poprzedniej rekrutacji.

3. Podgląd powiązanych wniosków w systemie

W słowniku Akceptacje wniosków z portalu przełożonego dodano szczegóły prezentujące powiązane wnioski. Dostępność szczegółu zależy od rodzaju zaznaczonego wniosku:

• Powiązane wnioski o zatrudnienie – szczegół dostępny dla wniosku Zgłoszenie rekrutacji; prezentuje wszystkie wnioski Zatrudnienie powiązane z daną rekrutacją,
• Powiązane wnioski o rekrutację – szczegół dostępny dla wniosku Zatrudnienie; prezentuje wniosek Zgłoszenie rekrutacji, w ramach którego realizowane jest zatrudnienie.

Oba szczegóły prezentują dane dotyczące powiązanych wniosków, analogiczne do danych prezentowanych na liście wniosków w słowniku. W panelu bocznym wyświetlane są szczegółowe informacje dotyczące wybranego wniosku powiązanego.

Rys. 2. Słownik Akceptacje wniosków z portalu przełożonego – szczegół Powiązane wnioski o zatrudnienie

Rys. 3. Słownik Akceptacje wniosków z portalu przełożonego – szczegół Powiązane wnioski o rekrutację

4. Wycofanie akceptacji wniosku o rekrutację

Nie jest możliwe wycofanie akceptacji wniosku Zgłoszenie rekrutacji, jeżeli istnieje co najmniej jeden powiązany z nim wniosek Zatrudnienie w statusie Zatwierdzony. W takim przypadku po użyciu akcji Wycofaj wyświetlany jest następujący komunikat:

Nie można wycofać akceptacji wniosku, ponieważ istnieją powiązane zatwierdzone wnioski o zatrudnienie. W pierwszej kolejności wycofaj akceptację wniosków o zatrudnienie.

Jeżeli powiązane wnioski o zatrudnienie mają inny status niż Zatwierdzony, wycofanie akceptacji wniosku o rekrutację jest możliwe – np. w sytuacji, gdy organizacja zrezygnowała z rekrutacji na dane stanowisko.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE