System Softlab HR by Asseco dostosowano do zmian w przepisach prawa dotyczących urlopów po urodzeniu dziecka.

Znowelizowane przepisy wprowadza ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Nowelizacja wdraża dwie unijne dyrektywy dotyczące tzw. work-life balance w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej i tzw. dyrektywę rodzicielską.

Najważniejsze zmiany, jakie wprowadzają znowelizowany Kodeks pracy i ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, to:

• Wydłużenie wymiaru urlopu rodzicielskiego i przyznanie nieprzenoszalnej jego części dla każdego z pracujących rodziców – wydłużenie okresu urlopu rodzicielskiego z 32 tygodni na 41 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka (odpowiednio z 34 tygodni na 43 tygodnie w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka w jednym porodzie). W tym wymiarze każdy z rodziców otrzymuje do wyłącznego wykorzystania 9 tygodni urlopu rodzicielskiego, którego nie może przenieść na drugiego rodzica.
• Podwyższenie o 24 tygodnie wymiaru urlopu rodzicielskiego w przypadku rodziców dziecka posiadającego zaświadczenie stwierdzające ciężkie i nieodwracalne upośledzenie albo nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu, wydane dla danego dziecka.
• Zmiana wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego z 60% na 70%.
• W razie złożenia przez pracownicę stosownego wniosku w terminie nie później niż 21 dni po porodzie miesięczny zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego wyniesie 81,5% podstawy wymiaru zasiłku.
• Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego na podstawie wniosku pracownika złożonego w ciągu 21 dni od wejścia w życie ustawy.
• Zmiana zasad udzielania urlopu rodzicielskiego – urlop rodzicielski może być udzielony jednorazowo albo w maksymalnie 5 częściach, nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat.
• Zmiany w przepisach dotyczących korzystania z łączenia urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy – wydłużenie wymiaru urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą do odpowiednio 82, 86, 130 i 134 tygodni.
• Usunięcie wymogu wykorzystywania urlopu rodzicielskiego w pełnych tygodniach.
• Skrócenie okresu na skorzystanie z urlopu ojcowskiego – możliwość wykorzystania urlopu ojcowskiego tylko do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia.

Nowy podtyp zasiłku macierzyńskiego

Dodano nowy podtyp zasiłku macierzyńskiego: Rodzicielski2, czyli urlop rodzicielski wykorzystany przez drugiego rodzica.

Rys. Nowy podtyp zasiłku Rodzicielski2 w procedurze Kreator zasiłków

Szczegół Rodzina

W oknie parametrów procedur Dodaj członka rodziny oraz Zmień dane członka rodziny, dostępnych w szczególe Rodzina w słowniku Pracownicy dodano możliwość rejestracji informacji o posiadaniu przez pracownika – rodzica dziecka, u którego stwierdzono ciężkie i nieodwracalne upośledzenie lub nieuleczalną chorobę zagrażającą życiu, zaświadczenia „za życiem”.

Rys. Procedura Dodaj członka rodziny – możliwość rejestracji informacji o zaświadczeniu „za życiem”

Szczegół Historia zatrudnienia

W oknie parametrów procedur Dodaj wpis w historii zatrudnienia oraz Zmień wpis w historii zatrudnienia, dostępnych w szczególe Historia zatrudnienia w słowniku Pracownicy, dodano możliwość wprowadzenia liczby dni urlopu rodzicielskiego wykorzystanego przez drugiego rodzica (typ nieobecności limitowanej Rodzicielski2).

Rys. Możliwość wprowadzenia wykorzystanej liczby dni urlopu rodzicielskiego – drugi rodzic w szczególe Historia zatrudnienia

Kreator zasiłków

Zmieniono kontrolę w procedurze Kreator zasiłków, umożliwiając rejestrację urlopów rodzicielskich na nowych zasadach wprowadzonych ustawą:

• Usunięto warunek udzielania urlopu rodzicielskiego w pełnych tygodniach. Obecnie urlop rodzicielski może być wykorzystywany w dowolnych okresach.
• Dodano nowe stawki procentowe świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa: 81,5% dla zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego i 1,5% dla wyrównania tego zasiłku.
• Usunięto możliwość rejestracji urlopu rodzicielskiego na prawach urlopu macierzyńskiego (6 tygodni bezpośrednio po macierzyńskim).

Ponadto zmieniono prezentację wysokości procentowej zasiłku dla wartości ułamkowych, np. 81.5%. Dotychczas wartość ta pokazywana była jako zaokrąglona do jedności. Obecnie pokazywana jest z 2 miejscami po przecinku.

Rys. Wysokość procentowa zasiłku prezentowana jako liczba ułamkowa w informacji o wyliczaniu kwoty zasiłku – hint do pola Kwota w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby w słowniku Pracownicy

Rys. Wysokość procentowa zasiłku prezentowana jako liczba ułamkowa na wydruku Kartoteka zasiłkowa Z-17

Wypłata zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego, który ubezpieczony pobiera w dniu wejścia w życie ustawy, w wysokości określonej w nowelizowanej ustawie będzie możliwa na wniosek tego ubezpieczonego.

Analogiczna sytuacja będzie w przypadku, gdy ubezpieczony przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy złożył wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego, ale nie rozpoczął pobierania tego zasiłku w dniu wejścia w życie nowelizacji ustawy. Wypłata zasiłku w zmienionej wysokości nastąpi na wniosek ubezpieczonego złożony w terminie 21 dni od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów.

Aby dokonać wyrównania już wypłaconego zasiłku macierzyńskiego za okres od 26 do 30 kwietnia 2023 roku na wniosek pracownika, należy:

1. Skorygować zasiłek za kwiecień 2023 roku za pomocą procedury Dodawanie zasiłku korygującego – korekta polega na skróceniu daty końca jego obowiązywania do 25 kwietnia 2023 r. w kroku 2 w polu Niezdolność do pracy do.
2. Zarejestrować zasiłek za okres od 26 do 30 kwietnia 2023 – w kroku 2 odznaczyć opcję Wylicz procent, a następnie w polu Procent zasiłku wpisać właściwy procent zasiłku.

Jeśli pracownik ma zarejestrowany zasiłek macierzyński na kolejne miesiące w wysokości obowiązującej do dnia wejście w życie ustawy zmieniającej, można za pomocą akcji Edycja zmienić procent należnego zasiłku i naliczyć ponownie jego wartość (za pomocą akcji Naliczanie kwoty zasiłku).

Jeśli chcemy wyrównać zasiłek za cały miesiąc, możemy to zrobić za pomocą akcji Wyrównanie zasiłku dostępnej w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby słownika Pracownicy. W celu implementacji powyższych przepisów w procedurze tej został dodany nowy rodzaj wyrównania: Wyrównanie rodzicielskiego (Work-Life Balance).

  Rys. Parametry procedury Wyrównanie zasiłku

Ponadto dodano nowy rodzaj oświadczenia pracownika / wniosku PRZELICZ_ZASILEK_2, czyli Wniosek o ponowne przeliczenie zasiłków z powodu Work-Life Balance w słowniku Rodzaje oświadczeń.

Rys. Rodzaje oświadczeń

Wniosek pracownika rejestrujemy w szczególe Oświadczenia pracownika słownika Pracownicy.

Rys. Szczegół Oświadczenia pracownika w słowniku Pracownicy