W ramach funkcjonalności wniosków premiowych udostępniono możliwość wskazania numeru listy płac, na której rozliczane będą przyznane premie.

Dotychczas składniki wsadowe wygenerowane na podstawie zaakceptowanego wniosku o premię trafiały na listę płac wyznaczaną na podstawie roku i miesiąca wskazanego we wniosku, a numer docelowej listy nie był znany z góry. Wprowadzona zmiana pozwala działowi kadr jednoznacznie wskazać docelową listę płac już na etapie akceptacji wniosku, dzięki czemu składniki trafiają od razu na właściwą listę.

Aby przypisać numer listy płac, na którym rozliczona będzie premia pracownika przyznana na podstawie wniosku menadżera, należy w słowniku Akceptacje wniosków z portalu przełożonego wybrać wniosek premiowy i użyć akcji Przypisz numer listy. Numer listy można przypisać do pojedynczego wniosku lub jednocześnie do wielu zaznaczonych wniosków.

Rys. 1. Słownik Akceptacje wniosków z portalu przełożonego – akcja Przypisz numer listy

Po użyciu akcji zostanie wyświetlone okno Przypisz numer listy, zawierające następujące pola:

• Rok – rok, którego dotyczy wniosek o premię (uzupełniony automatycznie na podstawie danych wskazanych we wniosku),
• Miesiąc – miesiąc, którego dotyczy wniosek o premię (uzupełniony automatycznie na podstawie danych we wniosku),
• Składnik – kod składnika płacowego wskazanego we wniosku (uzupełniony automatycznie na podstawie danych we wniosku),
• Nr listy – numer listy płac wybierany z listy rozwijanej. Lista zawiera niezamknięte listy płac (podstawowe i dodatkowe), na których szablonie dostępny jest składnik wskazany we wniosku. Na liście nie są prezentowane techniczne listy płac tworzone automatycznie przez system.

Rys. 2. Okno akcji Przypisz numer listy

Po zatwierdzeniu numer listy zostaje przypisany do wniosku. Można go zmienić poprzez ponowne użycie akcji Przypisz numer listy.

Przypisany numer listy jest prezentowany w nowej kolumnie Nr listy słownika Akceptacje wniosków z portalu przełożonego. Kolumna nie jest domyślnie wyświetlana – w razie potrzeby można ją dodać do układu kolumn słownika.

Rys. 3. Słownik Akceptacje wniosków z portalu przełożonego – kolumna Nr listy

Podczas akceptacji wniosku o premię system sprawdza, czy na szablonie przypisanej listy płac aktywny jest składnik premiowy z wniosku, a następnie generuje składniki wsadowe na listę płac o przypisanym numerze. Jeżeli numer listy nie został przypisany, składniki trafiają – tak jak dotychczas – na listę płac wyznaczoną na podstawie roku i miesiąca wskazanego we wniosku.

Możliwa jest konfiguracja, w której przypisanie numeru listy płac jest wymagane przed akceptacją wniosku o premię. W takim przypadku akceptacja wniosku bez przypisanego numeru listy jest blokowana, a użytkownik otrzymuje komunikat:

Aby zaakceptować wniosek o przyznanie premii, w pierwszej kolejności należy przypisać numer listy płac, na której ma być rozliczona premia.

Uwaga! Przy próbie usunięcia nagłówka listy płac, który jest przypisany do wniosku o premię, wyświetlany jest komunikat ostrzegawczy z prośbą o potwierdzenie operacji. Po usunięciu nagłówka numer listy przestaje być przypisany do wniosku.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK