System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowe zasady zawierania umów na czas określony.

Nowelizacja Kodeksu pracy dostosowała polskie prawo do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej.

Zmiany te wprowadza w polskim systemie prawnym ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Zmienione przepisy dotyczą m.in. zawierania i rozwiązywania umów na czas określony.

Długość umowy na okres próbny została uzależniona od długości kolejnej umowy, jaką pracodawca ma zamiar zawrzeć z pracownikiem. W przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy, umowę na okres próbny pracodawca będzie mógł zawrzeć z pracownikiem na okres nieprzekraczający 1 miesiąca. W przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy, umowę na okres próbny pracodawca będzie mógł zawrzeć z pracownikiem na okres nieprzekraczający 2 miesięcy.

Strony będą mogły jednokrotnie wydłużyć wskazane wyżej okresy umów, nie więcej jednak niż o 1 miesiąc, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem pracy.

Umowa o pracę na okres próbny nie będzie mogła przekraczać 3 miesięcy.

W umowie o pracę na okres próbny strony mogą uzgodnić, że umowę tę przedłuża się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.

Ponowne zawarcie umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem będzie dopuszczalne, jeżeli pracownik będzie zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy.

Wprowadzono też konieczność wskazania przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia, gdy zwolnienie pracownika jest inicjowane przez pracodawcę.

Zmiany przy zawieraniu kolejnej umowy na okres próbny

Dotychczas Kodeks pracy pozwalał na zawarcie kolejnej umowy na okres próbny dopiero po upływie co najmniej 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy o pracę, jeżeli pracownik miał być zatrudniony w celu wykonywania tego samego rodzaju pracy.

W celu dostosowania systemu Softlab HR do obecnych zmian prawnych usunięto warunek 3 lat przerwy pomiędzy umowami na okres próbny.

Podczas zawierania z pracownikiem kolejnej umowy o pracę na okres próbny pojawi się ostrzeżenie informujące, że taka umowa była już z danym pracownikiem zawarta.

Rys. Ostrzeżenie przy zawieraniu kolejnej umowy o pracę na okres próbny

Kontrola okresu trwania umowy po umowie na okres próbny

Dodane zostały nowe podtypy umów dla umowy na okres próbny.

Rys. Podtypy umów o pracę na okres próbny

W przypadku, gdy po zawartej wcześniej umowie na okres próbny z wybranym podtypem umowy rejestrujemy umowę o pracę na czas określony i jest ona zawierana na okres krótszy niż określony w ustawie, pojawi się ostrzeżenie.

Rys. Komunikat ostrzegający o niespełnianiu wymagań dotyczących okresu obowiązywania umowy

Kontrola długości okresu obowiązywania umowy na okres próbny z wybranym podtypem umowy

Jeżeli podczas zatrudniania pracownika na okres próbny z wybranym podtypem umowy ustawimy datę obowiązywania umowy powodującą przekroczenie okresu wskazanego w podtypie, możliwe jest zawarcie takiej umowy, ale pojawi się poniższe ostrzeżenie.

Rys. 4. Komunikat ostrzegający o przekroczeniu okresu obowiązywania umowy na okres próbny

Konieczność podania przyczyny wypowiedzenia umowy

Umożliwiono skonfigurowanie systemu tak, aby konieczne było podanie przyczyny rozwiązania umowy na czas określony, jeśli wypowiedzenie zostało zainicjowane przez pracodawcę.

Wówczas, jeżeli będziemy chcieli zwolnić pracownika procedurą Zwalnianie pracownika dostępną w słowniku Pracownicy i wybierzemy sposób rozwiązania umowy, którego inicjatorem jest pracodawca, ale nie wypełnimy pola Przyczyny rozwiązania umowy, zobaczymy komunikat z informacją o konieczności uzupełnienia informacji. Dopóki pole to nie zostanie uzupełnione, nie będzie można zatwierdzić procedury.

Rys. Wymuszanie podania przyczyny rozwiązania umowy