Na portalu AVP jest już dostępny pełny opis zmian wprowadzonych w wersji 2024.1 systemu Softlab ERP by Asseco. Poniżej prezentujemy krótki opis wybranych nowości w modułach Finanse i Księgowość, Środki Trwałe oraz WMS.
Zmiany prawne w module FK
- Grupy VAT
Moduł FK systemu Softlab ERP dostosowano do obowiązujących przepisów prawa umożliwiających wspólne rozliczanie podatku VAT przez firmy, które zawiązały grupę VAT. Ewidencja grup VAT i podmiotów wchodzących w skład danej grupy VAT prowadzona jest w nowym słowniku Grupy VAT.
Udostępniono m.in. następujące funkcjonalności:
- Rejestrowanie dokumentów w grupie VAT
Na potrzeby rejestrowania w modułach FK oraz Sekretariat transakcji niepodlegających opodatkowaniu w grupie VAT, w oknie edycyjnym faktury dodano zakładkę z informacją o danych grupy VAT.
Więcej w artykule Rejestrowanie dokumentów w grupie VAT
- Ewidencja transakcji wewnątrz grupy VAT
W systemie Softlab ERP umożliwiono zbiorczą, elektroniczną ewidencję nieopodatkowanych transakcji pomiędzy członkami grupy VAT. W tym celu utworzono słownik Ewidencja transakcji wewnątrz grupy VAT, który wyświetla dane o wszystkich transakcjach wewnątrz grupy VAT zarejestrowanych na tzw. notach wewnętrznych zakupu i notach wewnętrznych sprzedaży oraz umożliwia ich wyeksportowanie do pliku XLS.
Więcej w artykule Ewidencja transakcji wewnątrz grupy VAT
- Generowanie i wysyłka zbiorczego JPK VAT dla grupy VAT w module JPK
W module JPK dodano możliwość generowania i wysyłki zbiorczego pliku JPK VAT dla podmiotów tworzących grupę VAT. Firmy niebędące członkami grupy VAT tworzą i wysyłają pliki JPK VAT jak dotychczas, w obrębie własnej firmy.
Więcej w artykule Generowanie i wysyłka zbiorczego JPK VAT dla grupy VAT w module JPK
- Ewidencja sprzedaży w postaci kontroli JPK dla członków grupy VAT
W module JPK dla firm będących członkami grupy VAT umożliwiono wygenerowanie pliku kontrolnego JPK zawierającego wewnętrzną ewidencję transakcji dostawy towarów i świadczenia usług niepodlegających opodatkowaniu, dokonanych na rzecz innych członków tej samej grupy VAT.
Więcej w artykule Ewidencja sprzedaży w postaci kontroli JPK dla członków grupy VAT
- Deklaracja CIT-8ST (1)
W systemie Softlab ERP dodano mechanizm wspomagania tworzenia i wysyłki deklaracji CIT-8ST (1). Deklaracja CIT-8ST zastępuje dotychczasowy załącznik CIT-ST do deklaracji CIT-8 oraz deklarację CIT-ST (8).
Więcej w artykule Deklaracja CIT-8ST (1)
Zmiany funkcjonalne w module FK
- Udoskonalenie definiowania roku obrotowego innego niż rok kalendarzowy
W systemie Softlab ERP udoskonalono funkcjonalność zakładania niestandardowej długości roku obrotowego w stosunku do roku kalendarzowego oraz roku obrotowego złożonego z kilku lat finansowych.
Więcej w artykule Udoskonalenie definiowania roku obrotowego innego niż rok kalendarzowy
- Moduł konsolidacji
Moduł konsolidacji został gruntownie przebudowany w związku z rezygnacją z wymogu stosowania prefiksu i sufiksu firm powiązanych w planie kont. Dodano również nowe funkcjonalności, w tym m.in.:
- Umożliwiono generowanie i księgowanie not konsolidacyjnych w jednym miejscu dla wszystkich firm wchodzących w skład grupy kapitałowej, bez potrzeby logowania się do każdej z nich osobno.
Więcej w artykule Panel do zarządzania notami z poziomu firmy konsolidującej
- Usprawniono zarządzania podmiotami powiązanymi w grupie kapitałowej.
Więcej w artykule (Konsolidacja) Synchronizacja podmiotów powiązanych w firmach
- Dodano mechanizm umożliwiający analizę transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi w grupie kapitałowej i wychwycenie różnic w ujęciu transakcji w obu podmiotach biorących w niej udział.
Więcej w artykule Konsolidacja – transakcje wewnątrzgrupowe
- Umożliwiono prezentację podmiotów powiązanych w postaci hierarchicznej.
Więcej w artykule Prezentacja podmiotów powiązanych w postaci hierarchii
- Softlab Genius
W module FK systemu Softlab ERP dodano nowe funkcjonalności wspomagane przez mechanizmy wykorzystujące sztuczną inteligencję.
- Udostępniono funkcjonalność wysyłania przypomnień użytkownikowi o zbliżającym się terminie wykonania deklaracji VAT-7 oraz zamknięcia okresu.
Więcej w artykule (Softlab Genius) Przypomnienie o terminie wykonania deklaracji VAT-7 i zamknięciu okresu
- Udoskonalono ręczne dekretowanie dokumentów księgowych.
Więcej w artykule (Softlab Genius) Autouzupełnianie informacji księgowych na dokumentach
- Softlab Anywhere
W ramach mechanizmu Softlab Anywhere w module FK udostępniono nowe funkcjonalności.
- Umożliwiono zablokowanie zmiany i dodawania aktywnego rachunku bankowego przez nieuprawnionych użytkowników systemu.
Więcej w artykule (Softlab Anywhere) Prośba o akceptację zmiany aktywnego rachunku bankowego
- Umożliwiono zablokowanie dokonania zmiany warunków handlowych rozrachunku przez nieuprawnionych użytkowników.
Więcej w artykule (Softlab Anywhere) Prośba o akceptację zmiany warunków handlowych rozrachunku
- Asynchroniczne generowanie wzorców rozliczeń międzyokresowych podczas księgowania faktury
Wprowadzono możliwość asynchronicznego generowania wzorców rozliczeń międzyokresowych podczas księgowania faktury. Polega to na tym, że księgowanie faktury uruchamia w tle proces generowania wzorców rozliczeń międzyokresowych, ale jest od niego niezależne: faktura może zostać zaksięgowana przed ukończeniem generowania wzorców. Wygenerowany w ten sposób wzorzec może być automatycznie zaksięgowany.
Więcej w artykule Asynchroniczne generowanie wzorców rozliczeń międzyokresowych podczas księgowania faktury
Zmiany funkcjonalne w module Środki Trwałe
- ST – Klucze kosztowe indywidualne
W module Środki trwałe udoskonalono pracę z kluczami indywidualnymi. Ulepszono schemat księgowania oraz schemat tworzący wzorzec dla kartoteki środka trwałego, umożliwiając księgowanie środków trwałych prowadzonych przy użyciu kluczy indywidualnych.
Więcej w artykule ST – Klucze kosztowe indywidualne
- Zmiany w szczególe ST – pozycje kluczy kosztowych
Wprowadzono zmiany w szczególe ST – Pozycje kluczy kosztowych, które ułatwiają i przyspieszają wprowadzanie danych dla pozycji kluczy indywidualnych.
Więcej w artykule Zmiany w szczególe ST – pozycje kluczy kosztowych
- Grupowanie po typach kartotek w planie inwentaryzacyjnym
Umożliwiono wybór typów kartotek mających znaleźć się w planach inwentaryzacyjnych, na przykład w jednym planie inwentaryzacyjnym środki trwałe i wyposażenie.
Więcej w artykule Grupowanie po typach kartotek w planie inwentaryzacyjnym
- Inwentaryzacja w oparciu o arkusze Excel
Umożliwiono przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych w oparciu o arkusze Excel.
Więcej w artykule Inwentaryzacja w oparciu o arkusze Excel
- Rozksięgowania dla dowodu, możliwość zmiany kwoty na kontach pozabilansowych
Wprowadzono możliwość zmiany kwoty księgowanej na kontach pozabilansowych.
Zmiany funkcjonalne w module WMS
- Parametry linijek
Obsługa parametrów linijek jest funkcjonalnością, która istniała już w systemie Softlab ERP. W WMS Client jedyną możliwości wykorzystania ich były atrybuty sztukowe, czyli podawanie wartości atrybutu dla każdej sztuki towaru osobno. Aktualnie istnieje możliwość zarejestrowania tych parametrów dla całej procesowanej ilości – bez konieczności skanowania każdej sztuki.
Więcej w artykule Parametry linijek
- Realizacja inwentaryzacji ciągłej wg harmonogramu
Proces Inwentaryzacja bieżąca w aplikacji WMS Client został rozbudowany o wykorzystanie harmonogramu inwentaryzacji oraz o automatyczne przydzielenie operatorowi lokalizacji do inwentaryzacji zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji.
Więcej w artykule Realizacja inwentaryzacji ciągłej wg harmonogramu
- Nowy tryb rejestracji opakowań zwrotnych
W aplikacji WMS Client w procesie rejestracji opakowań zwrotnych został dodany nowy tryb posiadający inną kolejność wprowadzania ilości opakowań zwrotnych niż dotychczasowy, podstawowy tryb rejestracji.
Więcej w artykule Nowy tryb rejestracji opakowań zwrotnych
- Dodanie wyszukiwania kartoteki po numerze katalogowym
W podprocesach aplikacji WMS Client na ekranach wprowadzania symbolu lub kodu kreskowego towaru została dodana możliwość potwierdzenia towaru poprzez wprowadzenie jego numeru katalogowego.
Więcej w artykule Dodanie wyszukiwania kartoteki po numerze katalogowym
- Przyjęcie większej ilości niż na ZO w przyjęciu crossdock
W aplikacji WMS Client w procesie przyjęcia crossdock umożliwiono przyjęcie większej ilości towaru niż znajduje się na zamówieniu od odbiorcy.
Więcej w artykule Przyjęcie większej ilości niż na ZO w przyjęciu crossdock
Zachęcamy do lektury i zapoznania się z najnowszą wersją systemu Softlab ERP 2024.1.
Autor wpisu: Edyta Nowak