W ramach mechanizmu Softlab Anywhere w module FK umożliwiono zablokowanie dokonania zmiany warunków handlowych rozrachunku przez nieuprawnionych użytkowników.
Dotychczas każdy użytkownik miał możliwość wprowadzenia zmiany warunków handlowych dla rozrachunku. Dzięki wprowadzonej funkcjonalności możliwe jest zdefiniowanie uprawnionych użytkowników, którzy będą mogli dokonywać nieograniczonych zmian, a także zatwierdzać/odrzucać prośby innych użytkowników.
Pozostali nieuprawnieni użytkownicy będą musieli przesyłać prośbę o akceptację zmian warunków handlowych rozrachunku. Zmiana ma na celu zwiększenie kontroli nad edycją istniejących rozrachunków.
Funkcjonalność jest wykorzystywana w słowniku Przeglądanie rozrachunków.
1. Zmiana warunków handlowych w słowniku Przeglądanie rozrachunków
W słowniku Przeglądanie rozrachunków podczas zmiany warunków handlowych rozrachunku za pomocą akcji Zmień warunki handlowe przez nieuprawnionego użytkownika wymagane jest przesłanie prośby o zatwierdzenie. Prośba ta wymagana jest przy próbie zmian następujących parametrów w oknie akcji Zmień warunki handlowe:
- Zmień rodzaj płatności,
- Zmień datę płatności,
- Zmień sposób naliczania odsetek,
- Zmień rachunek, domyślnie zaznacza się także powiązane pole Zmień bank,
- Zmień rachunek (zwrot), domyślnie zaznacza się także powiązane pole Zmień bank (zwrot),
- Zmień kontrolę rachunku,
- Zmień datę rozliczenia zapłaty rozrachunku.
W oknie z parametrami akcji po zaznaczeniu pola np. Zmień rodzaj płatności, a następnie wyborze nowej wartości parametru, podaniu przyczyny zmiany i zatwierdzeniu przyciskiem OK, wyświetlane jest okno formularza z prośbą o akceptację zmiany.
Rys. Zmiana rodzaju i daty płatności przez nieuprawnionego użytkownika
Po wysłaniu prośby o zmianę danych na rozrachunku, tworzony jest wpis w szczególe Historia zmian warunków handlowych, który przyjmuje wartość P (Propozycja) w kolumnie Modyfikacja;Status. Status ten oznacza, że wysłano propozycję zmiany danych rozrachunku do osoby uprawnionej. Dodatkowo pola z wartością propozycji przez nieuprawnionego użytkownika kolorowane są na kolor szary.
Rys. Szczegół Historia zmian warunków handlowych
Osoba upoważniona może zatwierdzić lub odrzucić zmiany zaproponowane dla danego rozrachunku. W obydwu przypadkach użytkownik wysyłający prośbę otrzyma informację zwrotną o wykonanej czynności w oknie Notatki i konwersacje.
Zatwierdzenie zmiany przez uprawnioną osobę skutkuje zmianą danych rozrachunku, w szczególe Historia zmian warunków handlowych status zmienia wartość na Z (Zatwierdzony). Dodatkowo w kolumnie Modyfikacja;Osoba zmienia się login użytkownika z tego, który przesłał prośbę na login użytkownika zatwierdzającego zmianę.
W przypadku odrzucenia zmiany przez upoważnioną osobę dane pozostają niezmienione. W szczególe Historia zmian warunków handlowych status zmienia wartość na O (Odrzucony), a w kolumnie Modyfikacja;Osoba widnieje login osoby przesyłającej prośbę o zmianę.
W szczególe Historia zmian warunków handlowych dodano nowe procedury, które dostępne są tylko dla linijek z propozycją zmiany – status P (Propozycja):
- Akceptuj propozycję zmiany – zatwierdza propozycję zmiany, akcja widoczna jest tylko dla osoby z uprawnieniami,
- Odrzuć propozycję zmiany – odrzuca propozycję zmiany, akcja dostępna dla osoby z uprawnieniami,
- Usuń propozycję zmiany – usuwa wpis propozycji zmiany i anuluje wysłaną prośbę o zmianę warunków handlowych.
Uprawnieni użytkownicy mogą dokonywać zmian warunków handlowych rozrachunku bez konieczności wysyłania prośby o akceptację.
Dodano blokadę wprowadzania kolejnych zmian warunków handlowych rozrachunku w przypadku, gdy istnieje niezaakceptowana propozycja zmiany.
Rys. Komunikat blokady wprowadzenia kolejnej zmiany warunków handlowych
2. Zmiany w sposobie działania funkcjonalności
W poprzedniej wersji systemu każdy użytkownik miał możliwość dokonywania zmian warunków handlowych rozrachunków. W wersji 2024.1 wprowadzono funkcjonalność Softlab Anywhere umożliwiającą definiowanie uprawnionych użytkowników, którzy nadal będą mogli dokonywać takich zmian, a także będą mogli zatwierdzać/odrzucać przesłane prośby od nieuprawnionych użytkowników.