W zeszłym tygodniu na łamach portalu AVP informowaliśmy Państwa o udostępnieniu wersji 2026.01 systemu Softlab ERP oraz Softlab HR by Asseco oraz zachęcaliśmy do zapoznania się z opisami zmian wprowadzonych w obszarach Kadry i płace oraz Businesslink.

W tym tygodniu prezentujemy krótki opis zmian w obszarach Finanse i Księgowość, Środki trwałe oraz Konsolidacja wraz z linkami odsyłającymi do pełnych wersji artykułów opublikowanych na portalu AVP.

Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi materiałami oraz aktualizacji systemu Softlab do najnowszej wersji 2026.01.

Zmiany prawne w module Finanse i Księgowość

• (JPK KR PD) Zmiany w module JPK

W związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów Ministerstwa Finansów — od 1 lipca 2018 r. dotyczącymi przekazywania struktur JPK_KR na żądanie organów podatkowych oraz od 1 stycznia 2025 r. w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej i ich przesyłania jako JPK_KR_PD — w menu Jednolity plik kontrolny dodano nową gałąź JPK dla ksiąg rachunkowych (z podatkiem dochodowym) wraz z nowymi słownikami.

Więcej w artykule: (JPK KR PD) Zmiany w module JPK

• (JPK KR ST) Zmiany w module JPK

W związku z wprowadzeniem obowiązkowego raportowania ksiąg rachunkowych, w tym ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych, system Softlab ERP by Asseco dostosowano do nowych wymogów prawnych.

Więcej w artykule: (JPK KR ST) Zmiany w module JPK

• Deklaracja CIT-8ST wersja 1 – schema xml na 2025

Dostosowano schemy deklaracji CIT-8ST do wymagań z 2025 roku. Ustawodawca nie zmienił wersji deklaracji (obowiązuje poprzednia wersja 1) w porównaniu do roku 2024, ale zmienił wersję schemy (oznaczenie 3-0E) danych zapisywanych w formacie XML.

Więcej w artykule: Deklaracja CIT-8ST wersja 1 – schema xml na 2025

• Załącznik CIT/8SP do deklaracji CIT-8 w wersji 33

Zakres informacyjny deklaracji CIT-8 w systemie Softlab ERP został rozszerzony o dodatkowy załącznik CIT/8SP, którego możliwość uzupełnienia i wysyłki została uruchomiona w wersji 33 deklaracji CIT-8.

Więcej w artykule: Załącznik CIT/8SP do deklaracji CIT-8 w wersji 33

• Aktualizacja definicji struktury e-Sprawozdań (jednostka mała i inna)

Funkcjonalność e-Sprawozdań została zaktualizowana do nowej, aktualnie obowiązującej wersji definicji struktury sprawozdań JPK dla jednostek małej, innej, mikro, skonsolidowanej innej, OP.

Więcej w artykule: Aktualizacja definicji struktury e-Sprawozdań (jednostka mała i inna)

Zmiany dotyczące KSeF w module Finanse i Księgowość

• Import danych z załączników i danych pracownika (Rola 11) przy przenoszeniu dokumentów do modułu FK

Usprawniono proces importu dokumentów z KSeF poprzez automatyczne przenoszenie informacji o załącznikach i danych pracownika (Rola 11) do modułu FK.

Więcej w artykule: (KSeF) Import danych z załączników i danych pracownika (Rola 11) przy przenoszeniu dokumentów do modułu FK

• Ograniczenie widoczności dokumentów w słowniku Dokumenty przychodzące

Wprowadzono możliwość ograniczenia widoczności dokumentów przychodzących dostępnych w słowniku Dokumenty przychodzące. Konieczność ograniczenia widoczności dokumentów przychodzących z KSeF może wynikać z potrzeb organizacyjnych, wymogów bezpieczeństwa czy też zgodności z przepisami.

Więcej w artykule: (KSeF) Ograniczenie widoczności dokumentów w słowniku Dokumenty przychodzące

• Logowanie komunikatów wysyłki dokumentów

Wprowadzono nową funkcjonalność umożliwiającą rejestrowanie informacji zapewniających pełną widoczność sposobu wysyłki dokumentu do KSeF.

Więcej w artykule: (KSeF) Logowanie komunikatów wysyłki dokumentów

• Tryb Offline 24

Wprowadzono nowy tryb wystawiania faktur – Offline24, który umożliwia przekazanie dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po ich wystawieniu.

Więcej w artykule: (KSeF) Tryb Offline 24

• Powiązanie ręcznie wprowadzonych dokumentów z buforem dokumentów przychodzących

W modułach FK oraz Sekretariat udostępniono nową funkcjonalność umożliwiającą ręczne powiązanie wprowadzonych dokumentów z fakturami znajdującymi się w buforze KSeF.

Więcej w artykule: (KSeF) Powiązanie ręcznie wprowadzonych dokumentów z buforem dokumentów przychodzących

Zmiany funkcjonalne w module Środki trwałe

• Mechanizm rezerw z tytułu trwałej utraty wartości w module Środki trwałe

Wprowadzono nową funkcjonalność pozwalającą na tworzenie rezerw, czyli odpisów aktualizujących z tytułu trwałej utraty wartości.

Więcej w artykule: Mechanizm rezerw z tytułu trwałej utraty wartości w module Środki trwałe

• Zmiany w ST na potrzeby raportowania JPK_KR_ST

Wprowadzono zmiany w systemie wynikające z obowiązku raportowania JPK_ST_KR. Zakres modyfikacji został dostosowany do struktury logicznej pliku wymaganej przez ustawodawcę, zapewniając poprawne generowanie i wysyłkę JPK_ST_KR.

Więcej w artykule: Zmiany w ST na potrzeby raportowania JPK_KR_ST

• Dynamiczne wyznaczanie wymiaru księgowego w ST

W księgowaniach środków trwałych umożliwiono dynamiczne wyznaczanie wymiaru kontrolingowego na podstawie kodu operacji na etapie wprowadzania dowodu.

Więcej w artykule: Dynamiczne wyznaczanie wymiaru księgowego w ST

• Numery inwentarzowe środków trwałych zawierające logo firmy i rok

Dodano nowy sposób nadawania numerów inwentarzowych (NIW), uwzględniający zawarcie w numerze logo firmy i rok.

Więcej w artykule: Numery inwentarzowe środków trwałych zawierające logo firmy i rok

• Faktury zakupu do powiązania ze środkami trwałymi

Udoskonalono sposób tworzenia dokumentów OT z poziomu słownika Faktury zakupu do powiązania ze środkami trwałymi.

Więcej w artykule: Faktury zakupu do powiązania ze środkami trwałymi

• Nowe wersje wydruków dokumentów OT, LT, LZ, WI

Wprowadzono nowe wersje wydruków dokumentów OT, LT, LZ, WI, które zawierają więcej informacji na temat dokumentów, np. dane o kartotece.

Więcej w artykule: Nowe wersje wydruków dokumentów OT, LT, LZ, WI

Zmiany funkcjonalne w module Konsolidacja

• Korekty konsolidacyjne dotyczące rozrachunków – nowy słownik do uzgadniania wartości korekt

Dodano nowy słownik, który prezentuje stan rozrachunków źródłowych oraz wprowadzone korekty konsolidacyjne dla kont rozrachunkowych. Słownik ten jest dostępny tylko w firmach konsolidujących.

Więcej w artykule: Korekty konsolidacyjne dotyczące rozrachunków – nowy słownik do uzgadniania wartości korekt

• Korekty konsolidacyjne dotyczące odpisów amortyzacyjnych wartości firmy

Moduł konsolidacji został wzbogacony o mechanizm wspomagający naliczenie odpisów amortyzacyjnych dla dodatniej i ujemnej wartości firmy oraz ich księgowanie jako korekty konsolidacyjne.

Więcej w artykule: Korekty konsolidacyjne dotyczące odpisów amortyzacyjnych wartości firmy

• Salda i obroty dla wybranego okresu – według firm źródłowych i korekt

Dodano słownik prezentujący salda i obroty dla wybranego okresu – według firm źródłowych. Dane w słowniku są prezentowane na podstawie zaksięgowanych not konsolidacyjnych.

Więcej w artykule: Salda i obroty dla wybranego okresu – według firm źródłowych i korekt

• Synchronizacja definicji sprawozdań pomiędzy firmami

Funkcjonalność sprawozdań finansowych została rozszerzona o mechanizm synchronizacji definicji sprawozdań.

Więcej w artykule: Synchronizacja definicji sprawozdań pomiędzy firmami

• Wielofirmowe generowanie dokumentów wewnętrznych dla „przesuniętej” daty CIT

Dla ułatwienia pracy w środowisku wielofirmowym dodano słownik Obroty na kontach (źródłowe) – data CIT oraz procedurę do generowania dokumentów wewnętrznych związanych z „przesuniętą” datą CIT.

Więcej w artykule: Wielofirmowe generowanie dokumentów wewnętrznych dla „przesuniętej” daty CIT

• Skonsolidowane dane do CIT dla podatkowych grup kapitałowych

Zdefiniowano nowy raport (sprawozdanie) Skonsolidowane informacje o przychodach, kosztach podatkowych oraz o różnicach pomiędzy wartościami bilansowymi a podatkowymi. o symbolu KONSDANEDOCIT.

Więcej w artykule: Skonsolidowane dane do CIT dla podatkowych grup kapitałowych

• ST – wielofirmowe

Dodano funkcjonalność umożliwiającą naliczenie oraz księgowanie odpisów amortyzacyjnych bezpośrednio z poziomu firmy konsolidującej, dla podmiotów należących do grupy kapitałowej.

Więcej w artykule: ST – wielofirmowe

Autor: Magdalena Dołhan