Informujemy o udostępnieniu najnowszej wersji systemu Softlab ERP 2026.01.
Wprowadzone zmiany zapewniają zgodność z obowiązującymi wymaganiami prawnymi, rozszerzają możliwości systemu oraz podnoszą komfort pracy użytkowników.
Poniżej prezentujemy krótki opis zmian w obszarach Kadry i Płace oraz Businesslink wraz z linkami odsyłającymi do pełnych wersji artykułów opublikowanych na portalu AVP. W kolejnych artykułach w zapoczątkowanym cyklu przybliżymy państwu nowości w pozostałych obszarach, takich jak Finanse i Księgowość czy WMS.
Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi materiałami oraz aktualizacji systemu Softlab do najnowszej wersji 2026.01.
Zmiany prawne w obszarze Kadry i Płace:
- Staż pracy na nowych zasadach
System Sotlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa modyfikujących dotychczasowy sposób ustalania stażu pracy pracowników. Przepisy zmieniające zasady ustalania stażu pracy wejdą w życie 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym, a w sektorze prywatnym 1 maja 2026 r.
Więcej w artykule: Staż pracy na nowych zasadach
- Zasiłek macierzyński z tytułu urodzenia martwego dziecka
System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa, które umożliwiają ustalenie prawa do zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego lub zasiłku pogrzebowego na podstawie zaświadczenia o martwym urodzeniu.
Więcej w artykule: Zasiłek macierzyński z tytułu urodzenia martwego dziecka
Zmiany funkcjonalne w obszarze Kadry i Płace:
- Dashboard Pracownik 360
W aplikacji dostępowej HTML dodano nowy dashboard (pulpit) prezentujący najważniejsze dane dotyczące pracownika.
Więcej w artykule: Dashboard Pracownik 360
- Dashboard rozliczeniowy RCP
W aplikacji dostępowej HTML dodano nowy dashboard (pulpit) prezentujący dane dotyczące ewidencji i rozliczenia czasu pracy w module RCP. Dashboard RCP gromadzi kluczowe informacje dotyczące czasu pracy, nieobecności, nadgodzin, błędów rozliczenia i powiadomień w jednym miejscu.
Więcej w artykule: Dashboard rozliczeniowy RCP
- Wsadowe zmiany warunków pracy
Rozbudowano mechanizm importu danych wsadowych z pliku Excel o obsługę warunków pracy pracownika. Zmiana umożliwia generowanie zmian warunków pracy na podstawie zmian wsadowych.
Więcej w artykule: Wsadowe zmiany warunków pracy
- Automatyczne zastępstwa przy akceptacji wniosków
W Portalu HR udostępniono możliwość nanoszenia automatycznych zastępstw za przełożonych akceptujących wnioski w portalu.
Więcej w artykule: Automatyczne zastępstwa przy akceptacji wniosków
- Import plików do modułu e-Akta
Umożliwiono seryjny import dokumentów pracowników do modułu e-Akta. Nowo dodana procedura w sposób automatyczny ze wskazanego przez użytkownika katalogu zaimportuje do systemu pliki i zapisze je jako elektroniczne akta pracownicze.
Więcej w artykule: Import plików do modułu e-Akta
- Korekty deklaracji rozliczeniowych ZUS
Dodano obsługę tworzenia korekt deklaracji rozliczeniowych ZUS. Celem wprowadzonej zmiany jest umożliwienie tworzenia korekty danych wykazanych w deklaracjach ZUS RCA, ZUS RSA oraz ZUS DRA w przypadku wystąpienia konieczności poprawy przesłanych wcześniej danych.
Więcej w artykule: Korekty deklaracji rozliczeniowych ZUS
- Synchronizacja urlopów i zasiłków z systemu Softlab HR z kalendarzem Outlook
Wprowadzono możliwość automatycznej synchronizacji danych dotyczących nieobecności pracowników z kalendarzem Outlook, działającym w oparciu o serwer Exchange.
Więcej w artykule: Synchronizacja urlopów i zasiłków z systemu Softlab HR z kalendarzem Outlook
- Zmiany w module Fundusz Socjalny
W celu usprawnienia procesu przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zmniejszenia nakładu pracy związanej z ich obsługą, wprowadzono nowe rozwiązania automatyzujące kluczowe etapy tego procesu.
Więcej w artykule: Zmiany w module Fundusz Socjalny
Zmiany funkcjonalne w obszarze Businesslink:
- Zarządzanie wysyłką powiadomień e-mail wyłącznie z Softlab ERP poprzez dedykowane kontakty dla e-dokumentów
W ramach dodatku Businessdocument wprowadzono nowy mechanizm zarządzania wysyłką powiadomień e-mail o nowych dokumentach.
Więcej w artykule: Zarządzanie wysyłką powiadomień e-mail wyłącznie z Softlab ERP poprzez dedykowane kontakty dla e-dokumentów
- Możliwość ponowienia powiadomienia o nowym dokumencie na inne adresy e-mail
W Softlab ERP w słowniku Sprzedaż ogółem ulepszono mechanizm ponownego powiadamiania o nowym dokumencie.
Więcej w artykule: Możliwość ponowienia powiadomienia o nowym dokumencie na inne adresy e-mail
- Businessmail – obsługa poczty elektronicznej w systemie
W systemie Softlab ERP powstała nowa usługa umożliwiająca zapoznanie się z mailami wymienianymi z klientami na przestrzeni czasu, niezależnie od tego, który pracownik się z nimi kontaktował.
Więcej w artykule: Businessmail – obsługa poczty elektronicznej w systemie
- Możliwość zmiany konta Administratora w Softlab ERP
Dodano funkcjonalność umożliwiającą zmianę konta Administratora bezpośrednio w Softlab ERP.
Więcej w artykule: Możliwość zmiany konta Administratora w Softlab ERP
- Uproszczenie konfiguracji uprawnień w Businesslink
Uproszczono konfigurację uprawnień dla użytkowników i administratorów Usługi Businesslink.
Więcej w artykule: Uproszczenie konfiguracji uprawnień w Businesslink
- Możliwość zmiany statusu relacji w Softlab ERP
W słowniku Kontrahenci wprowadzono nową funkcjonalność umożliwiającą zmianę statusu relacji w Businesslink bezpośrednio w Softlab ERP.
Więcej w artykule: Możliwość zmiany statusu w relacji w Softlab ERP
Autor: Magdalena Dołhan