Dodano możliwość modyfikowania maksymalnego limitu wykorzystania ePunktów poszczególnych funkcjonalności dodatku Businessgenius.

W Softlab ERP został dodany nowy słownik Limity wykorzystania ePunktów, który zawiera listę funkcjonalności dodatku Businessgenius oraz obowiązujące limity ePunktów i ich aktualne zużycie. W szczególe Ustawienia limitów można zmniejszyć limit wykorzystania danej funkcjonalności. W szczególe Operatorzy dla funkcji praw można nadać operatorowi uprawnienia do korzystania z danej funkcjonalności.

Rys. 1. Słownik Limity wykorzystania ePunktów z widocznym szczegółem Ustawienia limitów

Dla poszczególnych funkcjonalności dodatku Businessgenius ustalono tzw. limit integratora, czyli miesięczną pulę ePunktów przeznaczoną na korzystanie z funkcjonalności dodatku, którą operator usługi otrzymuje na początku każdego miesiąca. Limit integratora standardowo wynosi 100 000 ePunktów dla każdej funkcjonalności. Używanie funkcjonalności objętych limitem spowoduje pobranie ePunktów z dostępnej puli. Opłata naliczana jest proporcjonalnie do liczby wykorzystanych ePunktów dla każdej funkcjonalności, zgodnie z obowiązującym cennikiem. Dzięki temu operator usługi płaci tylko za rzeczywiste wykorzystanie zasobów, a nie za cały dostępny limit.

Istnieje możliwość ustawienia własnego limitu wykorzystania ePunktów, który określany jest jako limit klienta. Operator usługi może dostosować limity dla każdej funkcjonalności według indywidualnych potrzeb. Po osiągnięciu danego limitu funkcjonalności, użytkownik otrzyma stosowny komunikat informujący o wyczerpaniu dostępnej puli ePunktów, co skutkuje czasowym brakiem dostępu do danej funkcjonalności. Kontynuowanie korzystania będzie możliwe po zwiększeniu limitu klienta przez operatora lub po automatycznym odnowieniu limitów w pierwszym dniu następnego miesiąca. Dzięki temu operator usługi zyskuje pełną kontrolę nad wydatkami dotyczącymi dodatku Businessgenius i może zoptymalizować swoje koszty w zależności od aktualnych potrzeb biznesowych.

Użytkownik, któremu nadano dostęp do słownika Limity wykorzystania ePunktów, może go ustawić osobno dla każdej funkcjonalności dodatku Businessgenius, pod warunkiem, że nie będzie on większy niż limit integratora. Przykładowo, w lutym dla funkcjonalności Asystent dokumentacji ustawiamy limit klienta na 30 000 ePunktów. Oznacza to, że jest to maksymalna liczba ePunktów, jaką możemy wykorzystać w lutym dla tej funkcjonalności, a po jej przekroczeniu otrzymamy odpowiedni komunikat. Po rozpoczęciu kolejnego miesiąca kalendarzowego limit ten zostaje ponownie zwiększony do wartości ustawionej przez integratora lub przez klienta, jeżeli taki ustawił.

W słowniku dostępna jest procedura Aktualizuj statystyki. Jej uruchomienie spowoduje zaktualizowanie listy dodatków i ich funkcjonalności o te, które są aktualnie dostępne w systemie, oraz pobranie informacji o aktualnie ustawionym przez integratora limicie. Procedura ta może zostać wykonana maksymalnie cztery razy w ciągu godziny, po przekroczeniu tego limitu użytkownik otrzyma odpowiedni komunikat.

Aby ustawić własny limit wykorzystania funkcjonalności, należy zaznaczyć odpowiednią funkcjonalność w głównym widoku słownika, a następnie w szczególe Ustawienia limitów dodać nowy wpis za pomocą akcji Nowy. W polu Limit klienta wpisujemy liczbę ePunktów, którą wybraliśmy jako limit dla danej funkcjonalności. Następnie w polach Rok i Miesiąc wybieramy z rozwijanej listy okres, od którego limit ma zacząć obowiązywać, i zatwierdzamy wpis. W przypadku braku ustawienia limitu klienta obowiązywać będzie limit integratora. W kolumnie Aktywny będzie wyświetlany najniższy spośród limitów ustawionych w danym okresie. Przykładowo, jeśli limit integratora w lutym wynosi 100 000 ePunktów, a limit klienta 30 000 ePunktów, wówczas w kolumnie Aktywny wyświetli się wartość 30 000.

W szczególe Ustawienia limitów możemy ustawiać nowe limity lub edytować istniejące. Ich aktualizacja może odbywać się maksymalnie cztery razy w ciągu godziny, po przekroczeniu tego limitu użytkownik otrzyma odpowiedni komunikat. Nie ma możliwości usunięcia ustawionego limitu wykorzystania ePunktów. Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z ustawionego limitu klienta dla danej funkcjonalności, to należy go edytować i w polu Limit klienta wpisać wartość stanowiącą limit integratora tj. 100 000.

Aby użytkownicy mogli korzystać z funkcjonalności dodatku, należy w kolumnie Funkcja praw wybrać z rozwijanej listy odpowiednią funkcję praw. Obecnie istnieje możliwość przypisania następujących funkcji praw do funkcjonalności:

• Asystent osobisty – STD_AI_ASSISTANT_PERSONAL,
• Asystent pomocy i dokumentacji – STD_AI_ASSISTANT_DOCUMENTATION.

Następnie otwieramy szczegół Operatorzy dla funkcji praw, w którym wybieramy akcję Nowy. Zostanie otwarte okno, w którym w polu Login wybieramy z rozwijanej listy użytkownika, po czym zapisujemy dane przyciskiem Zapisz.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE