W Portalu Businesslink w menu Skrzynka odbiorcza dodano nowy pulpit Odebrane moje faktury sprzedaży.
Pulpit prezentuje dokumenty sprzedażowe pobrane z KSeF i umożliwia użytkownikowi weryfikację statusu ich pobrania oraz przetworzenia bez konieczności logowania do systemu ERP.
Dotychczas użytkownicy mogli śledzić pobrane dokumenty zakupowe na pulpitach skrzynki odbiorczej, jednak brak analogicznego widoku dla dokumentów sprzedażowych uniemożliwiał weryfikację, czy dokument sprzedażowy został poprawnie pobrany przez system. W przypadku niewidoczności dokumentu w systemie ERP użytkownik nie miał możliwości sprawdzenia jego statusu w portalu.
Poniżej przedstawiono widok pulpitu Odebrane moje faktury sprzedaży:
Rys. 1. Pulpit Odebrane moje faktury sprzedaży
Nowy pulpit prezentuje listę dokumentów sprzedażowych pobranych z KSeF. Dla każdego dokumentu wyświetlane są następujące informacje:
- Numer dokumentu (kliknięcie przenosi do karty mojej faktury sprzedażowej),
- Data rejestracji w usłudze,
- Odbiorca – nazwa i NIP,
- Kwota,
- Data wystawienia,
- Numer referencyjny KSeF,
- Status weryfikacji.
Pulpit umożliwia filtrowanie listy według daty rejestracji (od/do) oraz wyszukiwanie dokumentów według wybranego kryterium: numeru dokumentu, identyfikatora dokumentu, nazwy odbiorcy lub NIP odbiorcy. Przycisk Pobierz załączniki umożliwia pobranie załączników dla zaznaczonych dokumentów.
Poniżej przedstawiono dostępne kryteria wyszukiwania dokumentów:
Rys. 2. Kryteria wyszukiwania dokumentów
Po kliknięciu numeru dokumentu otwiera się karta Moja faktura sprzedażowa zawierająca następujące sekcje:
- Szczegóły – numer dokumentu, datę wystawienia oraz rodzaj dokumentu,
- Status pobrania – datę pobrania oraz sposób pobrania (np. API),
- Wystawca – nazwę i NIP wystawcy dokumentu,
- Załączniki – listę plików powiązanych z dokumentem wraz z możliwością ich pobrania. Każdy załącznik ma status: Oryginalny (plik w formacie KSeF XML) lub Po konwersji (plik w formacie UFD-INVOICE).
Poniżej przedstawiono przykładowe karty mojej faktury sprzedażowej:
Rys. 3. Karta mojej faktury sprzedażowej – Faktura od rolnika ryczałtowego
Rys. 4. Karta mojej faktury sprzedażowej – Samofakturowanie
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE