Na pulpitach z fakturami w Portalu Businesslink dodano przycisk Ponów translację. Umożliwia on użytkownikowi zlecenie ponownej translacji zaznaczonych faktur, czyli ponownego przekształcenia ich z formatu KSeF do formatu UFD-INVOICE. Nowo przekształcony plik zastępuje dotychczasowy w Karcie faktury. Dzięki temu w przypadku wystąpienia błędu translacji użytkownik nie musi zgłaszać go zespołowi utrzymania – ponowną translację może zlecić samodzielnie z poziomu Portalu Businesslink.

Dotychczas ponowną translację dokumentu, w którym wystąpił błąd, zlecał na prośbę użytkownika pracownik zespołu utrzymania ABS. Translacja zakończona błędem nie jest ponawiana automatycznie.

1. Dostępność przycisku Ponów translację

Przycisk Ponów translację jest dostępny:

• na pulpitach:

• Faktury odebrane,
• Faktury wysłane,
• Odebrane faktury zakupowe podmiotów trzecich,
• Odebrane faktury sprzedażowe podmiotów trzecich,
• Faktury mojej firmy występującej jako podmiot trzeci,

• dla firm komercyjnych oraz użytkowników, którzy mają uprawnienie do danego pulpitu,
• dla faktur, które zostały przesłane do KSeF.

Przycisk nie jest wyświetlany użytkownikom firm będących Gośćmi usługi ani na pulpitach dokumentów innych niż faktury.

Ponowna translacja jest możliwa wyłącznie dla faktur, które trafiły do KSeF (mają nadany numer referencyjny KSeF). Faktury, które nie zostały przesłane do KSeF, są obsługiwane w trybie pełnorelacyjnym (tak jak przed wprowadzeniem KSeF) i nie podlegają ponownej translacji. Przycisk jest dla nich niedostępny, nawet jeśli mają status translacji Błąd translacji.

2. Ponowna translacja dokumentów

Użytkownik zaznacza na liście dokumenty, dla których chce ponownie uruchomić translację, wybiera przycisk Ponów translację i potwierdza operację w wyświetlonym oknie. Wynik translacji jest widoczny w kolumnie Status translacji, która może przyjmować wartości:

• W trakcie translacji – translacja została zlecona i trwa,
• Wykonano – translacja zakończyła się powodzeniem,
• Błąd translacji – translacja zakończyła się błędem.

Podczas ponownej translacji plik dokumentu w formacie UFD-INVOICE jest generowany od nowa.

Ponowna translacja jest dostępna także dla dokumentów ze statusem Wykonano. Jest to rozwiązanie celowe – umożliwia ponowne przekształcenie dokumentu według zmienionych zasad translacji. Ponieważ translacja jest wykonywana synchronicznie, zlecenie jej dla wielu dokumentów jednocześnie może wymagać dłuższego oczekiwania na wynik.

Poniżej przedstawiono pulpit Faktury odebrane z przyciskiem Ponów translację oraz dokument ze statusem translacji Błąd translacji:

Rys. 1. Przycisk Ponów translację i status translacji Błąd translacji

3. Okno potwierdzenia

Po wybraniu przycisku Ponów translację wyświetlane jest okno Oczekiwanie na potwierdzenie z pytaniem Czy chcesz ponowić translację zaznaczonych dokumentów? oraz ich liczbą podaną w nawiasie. Poniżej pytania prezentowana jest lista numerów zaznaczonych dokumentów.

Pod listą wyświetlana jest informacja, że ponowna translacja jest możliwa tylko dla dokumentów pochodzących z systemu KSeF. W oknie dostępne są przyciski:

• Potwierdź – uruchamia ponowną translację zaznaczonych dokumentów,
• Zamknij – zamyka okno bez uruchamiania translacji.

Poniżej przedstawiono okno potwierdzenia ponownej translacji:

Rys. 2. Okno potwierdzenia ponownej translacji

4. Limity ponawiania translacji

W celu ograniczenia nadmiarowego ponawiania translacji wprowadzono następujące limity:

• Limit dla dokumentu – jeden dokument można ponownie przekształcić maksymalnie cztery razy na godzinę. Limit dotyczy ponawiania translacji zlecanego z systemu ERP.
• Limit dla firmy w Portalu Businesslink – z poziomu portalu można zlecić maksymalnie 10 operacji ponownej translacji na godzinę dla jednej firmy. Jedna operacja obejmuje najwyżej 10 dokumentów (ich liczba jest widoczna w oknie potwierdzenia), co daje łącznie najwyżej 100 dokumentów na godzinę.

Po przekroczeniu limitu dla firmy w oknie potwierdzenia wyświetlany jest komunikat Limit wywołań osiągnięty. Spróbuj ponownie za N sekund. N oznacza liczbę sekund pozostałych do odnowienia limitu. Kolejną operację można zlecić po upływie tego czasu.

Poniżej przedstawiono okno z komunikatem informującym o osiągnięciu limitu:

Rys. 3. Komunikat informujący o osiągnięciu limitu ponownej translacji

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE