W usłudze Businesslink została dodana możliwość ponownego wysłania powiadomienia o nowym dokumencie z poziomu aplikacji Softlab ERP.

Po wysłaniu nowego dokumentu do naszego kontrahenta przez system Softlab ERP za pośrednictwem usługi Businesslink, kontrahent otrzymuje powiadomienie e-mail o nowym dokumencie. Przy odpowiedniej konfiguracji kontrahent może m.in. pobrać dokument bezpośrednio z powiadomienia. W niektórych sytuacjach kontrahent prosi nas o ponowną wysyłkę powiadomienia e-mail, np. z powodu wygaśnięcia linka do pobrania dokumentu lub gdy kontrahent zmienił adres e-mail i nie poinformował nas o tej zmianie przed wysłaniem do niego dokumentu. Dotychczas, aby wysłać ponownie powiadomienie o nowym dokumencie, wymagane było zalogowanie się do portalu Businesslink, znalezienie właściwego dokumentu i uruchomienie określonej procedury. Obecnie taką możliwość mamy również z poziomu systemu Softlab ERP, co znacznie ułatwia i przyspiesza pracę.

W słowniku Sprzedaż ogółem dodano procedurę Ponów notyfikację e-mail, która umożliwia ponowienie powiadomienia o nowym dokumencie na adres e-mail kontrahenta.

Rys. 1. Widok procedury Ponów notyfikację e-mail w słowniku Sprzedaż ogółem

Przykład

Do utworzonego dokumentu w słowniku Sprzedaż ogółem generowany jest e-dokument oraz dokument KSeF. Następnie są one automatycznie wysyłane do kontrahenta, który otrzymuje również powiadomienie e-mail o nowym dokumencie, z którego może m.in. pobrać dokument (tylko przy odpowiedniej konfiguracji powiadomień e-mail).

Rys. 2. Przykładowe powiadomienie e-mail o nowym dokumencie

W przypadku, gdy chcemy ponowić powiadomienie o nowym dokumencie, należy zaznaczyć dokument, który był już wcześniej wysyłany do kontrahenta za pośrednictwem usługi Businesslink i uruchomić procedurę Ponów notyfikację e-mail. Następnie pojawi się nowe okno, w którym na liście rozwijanej będą znajdować się tylko te e-dokumenty w formacie PDF, które zostały wcześniej wysłane do kontrahenta.

Rys. 3. Widok okna po uruchomieniu procedury Ponów notyfikację e-mail

Po wybraniu odpowiedniego e-dokumentu z listy i po zatwierdzeniu procedury przyciskiem OK, do kontrahenta zostanie wysłane ponownie powiadomienie o nowym dokumencie.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE