W Businesslink wprowadzono nową funkcję, która umożliwia włączanie lub wyłączanie użytkownikom dostępu do obszarów Skrzynka odbiorcza lub Skrzynka nadawcza.

Dotychczas użytkownicy Portalu Businesslink mieli dostęp zarówno do obszaru Skrzynka odbiorcza, jak i Skrzynka nadawcza. Nie było możliwości rozdzielenia uprawnień w taki sposób, aby użytkownik mógł widzieć tylko jeden wybrany obszar. Jednak z uwagi na różnorodność struktury organizacyjnej niektórych operatorów usługi, takie rozdzielenie jest potrzebne.

W odpowiedzi na tę potrzebę, umożliwiono indywidualne dostosowanie dostępu do tych obszarów dla konkretnego użytkownika.

Poniżej przedstawiono przykładowy widok Pulpitu startowego użytkownika w roli administratora, który ma dostęp tylko do obszaru Skrzynka odbiorcza:

Rys. 1. Pulpit startowy administratora z dostępem do menu Skrzynka odbiorcza

Rys. 2. Pulpit startowy administratora z dostępem do menu Skrzynka odbiorcza, ukryte dane w zakładkach Wysłane

• Administrator, który ma dostęp tylko do menu Skrzynka odbiorcza, widzi jedynie dokumenty odebrane, czyli w przypadku faktur, związane z zakupami. W związku z tym:

• Na Pulpicie startowym w sekcji Ostatnie dokumenty w zakładce Wysłane dane są ukryte. Prezentowane są jedynie dokumenty odebrane od kontrahentów, dostępne w zakładce Odebrane. Analogicznie jest z sekcją Liczba dokumentów z ostatnich 12 miesięcy.

Rys. 3. Menu administratora z dostępem do menu Skrzynka odbiorcza

• Menu Skrzynka odbiorcza prezentowane jest wraz ze wszystkimi jego pulpitami, natomiast menu Skrzynka nadawcza jest ukryte.

Rys. 4. Pulpit Użytkownicy administratora z dostępem do menu Skrzynka odbiorcza

• Na pulpicie Użytkownicy administrator z dostępem do obszaru Skrzynka odbiorcza nie może zmieniać ról użytkownikom, którzy już istnieją w systemie. Jednak może utworzyć nowego użytkownika, który automatycznie otrzyma rolę administratora.

• Administrator, który ma dostęp tylko do obszaru Skrzynka nadawcza, widzi jedynie dokumenty wysłane, czyli w przypadku faktur, związane ze sprzedażą. Oznacza to, że:

• Na Pulpicie startowym w sekcji Ostatnie dokumenty w zakładce Odebrane dane są ukryte. Prezentowane są jedynie dokumenty wysłane do kontrahentów, dostępne w zakładce Wysłane. Analogicznie jest z sekcją Liczba dokumentów z ostatnich 12 miesięcy.
• Menu Skrzynka nadawcza dostępne jest wraz ze wszystkimi jego pulpitami, natomiast menu Skrzynka odbiorcza jest ukryte.
• Na pulpicie Użytkownicy nie może zmieniać ról użytkownikom, którzy już istnieją w systemie. Jednak może utworzyć nowego użytkownika, który automatycznie otrzyma rolę administratora.

Administrator z dostępem do menu Skrzynka nadawcza, niezależnie od konfiguracji powiadomień mailowych, nie otrzyma powiadomienia e-mail o nowym dokumencie, który pojawi się w usłudze.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK