W Portalu Businesslink wprowadzono możliwość wybrania tematu powiadomienia e-mail o nowym załączniku do dokumentu, który nasi kontrahenci otrzymali od nas w usłudze.

Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail dotyczące nowego załącznika zawierały temat Powiadomienie o nowym załączniku {numer dokumentu}. Obecnie dodano możliwość wyboru szablonu tematu wiadomości e-mail o nowym załączniku. Dostępne są cztery szablony:

• Powiadomienie o nowym załączniku {Numer dokumentu} – ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas do kontrahenta nowego załącznika do dokumentu np. o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Powiadomienie o nowym załączniku FV/2024/05/14/LUB10/0001.
• Nowy załącznik do {Typ dokumentu} o numerze {Numer dokumentu} – ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas do kontrahenta załącznika do dokumentu np. o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Nowy załącznik do Faktura o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001.
• Masz nowy załącznik dla dokumentu {Typ dokumentu} – ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas do kontrahenta załącznika do dokumentu np. faktury, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Masz nowy załącznik dla dokumentu Faktura.
• {typ dokumentu} {numer dokumentu} – Nowy załącznik – ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas do kontrahenta załącznika do dokumentu np. o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Faktura FV/2024/05/14/LUB10/0001 – Nowy załącznik.

Poniżej przykładowe powiadomienie e-mail, które otrzymał kontrahent po zastosowaniu szablonu Masz nowy załącznik dla dokumentu {Typ dokumentu}:

Rys. 1. Powiadomienie e-mail kontrahenta po wyborze szablonu Masz nowy załącznik dla dokumentu {Typ dokumentu}

Należy pamiętać, że ustawienie szablonu tematu powiadomienia e-mail o nowym załączniku do dokumentu ma charakter globalny. Oznacza to, że ustawiając wybrany szablon, określamy temat powiadomienia e-mail o nowym dokumencie dla wszystkich naszych kontrahentów.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK