W Portalu Businesslink wprowadzono możliwość wybrania tematu powiadomienia e-mail o nowym dokumencie, który nasi kontrahenci otrzymali od nas w usłudze.
Do tej pory wszystkie wiadomości e-mail dotyczące nowego dokumentu zawierały temat Powiadomienie o nowym dokumencie lub Powiadomienie o nowym dokumencie {numer dokumentu}, w zależności od konfiguracji.
Obecnie dodano możliwość wyboru szablonu tematu wiadomości e-mail o nowym dokumencie. Dostępne są cztery szablony:
- Powiadomienie o nowym dokumencie {Numer dokumentu} – Ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas dokumentu do kontrahenta np. o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Powiadomienie o nowym dokumencie FV/2024/05/14/LUB10/0001.
- Masz nowy dokument {Numer dokumentu} – Ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas dokumentu do kontrahenta np. o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Masz nowy dokument FV/2024/05/14/LUB10/0001.
- Nowy dokument {Typ dokumentu} – {Numer dokumentu} – Ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas dokumentu do kontrahenta np. o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Nowy dokument FV/2024/05/14/LUB10/0001.
- {Typ dokumentu} – {Numer dokumentu} – Ustawienie tego szablonu sprawi, że po wysłaniu przez nas dokumentu do kontrahenta np. o numerze FV/2024/05/14/LUB10/0001, otrzyma on wiadomość e-mail zatytułowaną: Faktura – FV/2024/05/14/LUB10/0001.
Poniżej przykładowe powiadomienie e-mail, które otrzymał kontrahent po zastosowaniu szablonu {Typ dokumentu} – {Numer dokumentu}:
Rys. 1 Powiadomienie e-mail kontrahenta po wyborze szablonu {Typ dokumentu} – {Numer dokumentu}
Należy pamiętać, że ustawienie szablonu tematu powiadomienia e-mail o nowym dokumencie ma charakter globalny. Oznacza to, że ustawiając wybrany szablon, ustawiamy temat powiadomienia e-mail o nowym dokumencie dla wszystkich naszych kontrahentów.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK