W portalu Businesslink wprowadzono nowe menu Businesscheck, składające się z pulpitów:

• Konfiguracja,
• Rejestr weryfikacji dokumentów.

Ponadto wraz z nowym menu w dwóch miejscach w Businesslink została dodana nowa kolumna Status weryfikacji:

• na pulpicie Faktury wysłane w menu Skrzynka nadawcza oraz
• na pulpicie Faktury odebrane w menu Skrzynka odbiorcza.

Do tej pory, mimo włączonej usługi Businesscheck oraz uprawnień administratora, w Businesslink nie mieliśmy żadnych narzędzi służących do zarządzania usługą Businesscheck (Businesscheck to usługa dodatkowa, zintegrowana z Businesslink). Włączanie oraz wyłączanie poszczególnych reguł kontroli Businesscheck można było przeprowadzać jedynie w Softlab ERP, w słowniku Ustawienia Businesslink, w jego przekroju Ustawienia Businesscheck. Obecnie jest to możliwe także w Businesslink w menu Businesscheck, na pulpicie Konfiguracja.

Ponadto w Businesslink nie można było dotychczas podejrzeć statusu kontroli Businesscheck dla dokumentów wychodzących i przychodzących. Problematyczne były zwłaszcza te dokumenty, które w wyniku kontroli Businesscheck otrzymały statusy Błędny lub Ostrzeżenia i nie trafiły do KSeF. Nie pojawiały się bowiem w portalu na pulpitach Faktury wysłane oraz Faktury odebrane. Obecnie dzięki nowemu pulpitowi takie dokumenty trafiają właśnie do Rejestru weryfikacji dokumentów. Z kolei w nowej kolumnie Status weryfikacji możliwe jest podejrzenie wyniku kontroli Businesscheck dla każdego dokumentu, bez konieczności zaglądania do Softlab ERP. Nadal jednak szczegółowy opis przeprowadzonych na dokumencie reguł kontroli Businesscheck można podejrzeć jedynie w Softlab ERP (szczegół Rezultat kontroli Businesscheck dostępny np. w słowniku e-Dokumenty wychodzące).

 1. Nowy pulpit Konfiguracja

Na pulpicie Konfiguracja operator z uprawnieniami administratora ma możliwość decydowania, które reguły będą wykorzystywane podczas przeprowadzania kontroli dokumentu w Softlab ERP poprzez ich włączenie lub wyłączenie.

Dotychczas nie można było dokonywać samodzielnie włączania lub wyłączania reguł Businesscheck. Obecnie jest to możliwe:

• W aplikacji Softlab ERP, w słowniku Ustawienia Businesslink, w jego przekroju Ustawienia Businesscheck – tę zmianę opisano w artykule dotyczącym Softlab ERP: Nowy przekrój Ustawienia Businesscheck w słowniku Ustawienia Businesslink.
• W portalu Businesslink, w menu Businesscheck, na pulpicie Konfiguracja.

Poniżej przedstawiono przykładowy widok nowego pulpitu Konfiguracja.

Rys. Pulpit Konfiguracja w menu Businesscheck

Na pulpicie Konfiguracja poszczególne reguły Businesscheck przedstawione są w formie tabeli, na którą składają się kolumny:

• Identyfikator – zawiera identyfikator reguły Businesscheck, który występuje również w słowniku Rezultat Kontroli Businesscheck w Softlab ERP.
• Włączona/wartość – informuje o włączeniu lub wyłączeniu reguły. Dodatkowo, jeśli dana reguła tego wymaga, zawarta będzie tutaj wartość parametru reguły. Wartością może być np. NIP naszej firmy.
• Opis reguły – zawiera opis reguły, informujący o obszarze, jaki będzie sprawdzała w dokumencie.

Klikając wybraną regułę i uruchamiając przycisk Edytuj możemy zmienić jej dotychczasowe ustawienie, zaznaczając lub odznaczając pole wyboru Włączona. Zaznaczenie opcji sprawia, że Businesscheck zastosuje wybraną regułę kontroli podczas sprawdzania kolejnego dokumentu. Odznaczenie spowoduje wykluczenie wybranej reguły kontroli – Businesscheck nie będzie jej uwzględniał przy sprawdzaniu kolejnego dokumentu.

 2. Nowy pulpit Rejestr weryfikacji dokumentów oraz nowa kolumna Status weryfikacji

W portalu Businesslink dodano nowy pulpit Rejestr weryfikacji dokumentów, dostępny w menu Businesscheck. Przedstawione są w nim dokumenty w formacie KSeF, które przeszły kontrolę Businesscheck, ale ponieważ jej wynik był negatywny, nie zostały przesłane do KSeF. Z powodu braku poprawności nie zostały także wysłane do ich odbiorcy. Takie dokumenty mogą posiadać status:

• Błędny – oznacza, że jedna lub kilka reguł kontroli Businesscheck wykazały błąd w dokumencie,
• Ostrzeżenia – oznacza, że jedna lub kilka reguł kontroli Businesscheck wykazały istotne nieścisłości w dokumencie,
• Weryfikacja niedostępna – taki status wystąpi w dokumentach, które wpłynęły do portalu podczas prac technicznych przeprowadzanych w Businesscheck. Takie dokumenty zostaną automatycznie wysłane do KSeF, bez oczekiwania na wynik kontroli Businesscheck.

Ponadto na tym pulpicie pojawią się historyczne dokumenty, które postanowiliśmy zweryfikować za pomocą usługi Businesscheck bez wysyłania ich do KSeF. Mogą być to zarówno dokumenty, które nigdy nie przechodziły przez kontrolę Businesscheck, jak również takie, które były już sprawdzone przy użyciu reguł kontroli, ale chcemy sprawdzić je ponownie. Dokumenty sprawdzone w ten sposób mogą dodatkowo posiadać status Zweryfikowany, który będzie w tej sytuacji oznaczał pozytywne przejście kontroli Businesscheck, ale bez wysyłki do KSeF.

W związku z tym należy podkreślić, że na pulpicie Rejestr weryfikacji dokumentów jeden dokument może wystąpić kilka razy w przypadku, kiedy dokument ten będzie kilkukrotnie weryfikowany przez Businesscheck. Dzięki tej funkcjonalności jesteśmy w stanie ustalić liczbę dokumentów, które do tej pory zostały sprawdzone w naszej firmie za pomocą usługi Businesscheck.

Poniżej przedstawiono przykładowy widok nowego pulpitu Rejestr weryfikacji dokumentów.

Rys. Pulpit Rejestr weryfikacji dokumentów w menu Businesscheck

Poszczególne dokumenty przedstawione są w formie tabeli, na którą składają się kolumny:

• Dokument – zawiera nazwę/numer dokumentu oraz informację, czy był on weryfikowany w Businesscheck. Klikając nazwę/numer dokumentu można otworzyć kartę z załącznikiem i szczegółowymi informacjami o dokumencie.
• Z dnia – zawiera datę wystawienia dokumentu.
• Data weryfikacji – pokazuje datę i godzinę, w której dokument przeszedł kontrolę Businesscheck.
• Wystawca – zawiera nazwę i NIP kontrahenta, który wystawił dany dokument.
• Odbiorca – zawiera nazwę i NIP firmy, która jest odbiorcą dokumentu.
• Kwota – zawiera kwotę brutto z danego dokumentu.
• Status weryfikacji – wyświetla wynik kontroli Businesscheck w formie statusu.

Wraz z pulpitem Rejestr weryfikacji dokumentów dodano nową kolumnę Status weryfikacji, występującą w dwóch miejscach w Businesslink:

• na pulpicie Faktury wysłane w menu Skrzynka nadawcza oraz
• na pulpicie Faktury odebrane w menu Skrzynka odbiorcza.

Poniżej znajduje się widok pulpitu Faktury wysłane z nową kolumną Status weryfikacji.

Rys. Pulpit Faktury wysłane w menu Skrzynka nadawcza, nowa kolumna Status weryfikacji

W kolumnie Status weryfikacji można podejrzeć status dokumentów znajdujących się na pulpicie:

• Zweryfikowany – oznacza, że dokument przeszedł kontrolę Businesscheck pozytywnie i został przesłany do KSeF,
• Ostrzeżenia – oznacza, że jedna lub kilka reguł kontroli Businesscheck wykazały istotne nieścisłości w dokumencie, ale mimo to dokument został wysłany do KSeF,
• Weryfikacja niedostępna – taki status wystąpi w dokumentach, które wpłynęły do portalu podczas prac technicznych przeprowadzanych w Businesscheck oraz zostały przesłane do KSeF,
• Puste pole – jeśli dokument nie został wygenerowany w formacie KSeF, wówczas pole ze statusem weryfikacji tego dokumentu pozostanie puste.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK