Słownik Ustawienia Businesslink w systemie Softlab ERP został rozbudowany o nowy przekrój Ustawienia Businesscheck, w którym można wyłączyć lub włączyć poszczególne reguły kontroli Businesscheck.

Businesscheck (kontrola e-Faktury) to zestaw gotowych do wykorzystania formuł kontroli e-faktur, za pomocą których można sprawdzić gotowość danych w systemie ERP AssecoBS do ewidencji e-faktur na potrzeby komunikacji z KSeF. Portal podatnika KSeF weryfikuje wysyłane do niego dane wyłącznie w podstawowym zakresie (struktura danych, zgodność ze schemą). Usługa Businesscheck w sposób bardziej kompleksowy weryfikuje poprawność wystawionych faktur, sprawdzając także poprawność biznesową danych.

Poniżej przedstawiamy dokładniejszy opis formuł (reguł) kontroli. Służą one do:

1. • sprawdzania faktury na zgodność z wymaganym przez ministerstwo formatem e-faktury,
   • weryfikowania zgodności danych dokumentu z przepisami ustawy o VAT (wskutek weryfikacji np. zostaną wskazane przypadki sprzeczności w danych dotyczących sprzedaży zwolnionej z VAT, stawek VAT, oznaczenia mechanizmów podzielonej płatności),
   • sprawdzania faktury pod względem rachunkowym i merytorycznym (np. poprawność należności wskazanej do zapłaty),
   • potwierdzania zgodności danych kontrahenta wskazanego na fakturze z informacjami dostępnymi o tym kontrahencie w serwisach rządowych (Biała lista podatników VAT oraz VIES).

Poszczególne reguły możemy włączać lub wyłączać w miarę potrzeb. W efekcie kolejny wystawiony przez nas i wysłany do Businesslink dokument będzie sprawdzony w usłudze Businesscheck zgodnie z tymi regułami – podczas weryfikacji dokumentu uwzględnione zostaną tylko te reguły, które posiadają wartość Tak.

Poniżej przedstawiono przykładowy widok nowego przekroju Ustawienia Businesscheck.

Rys. Przekrój Ustawienia Businesscheck w słowniku Ustawienia Businesslink

Nowy przekrój Ustawienia Businesscheck przedstawia dane w formie tabeli, na którą składają się kolumny:

1. • Parametr – opis reguły, reguły są pogrupowane w obszary tematyczne,
   • Wartość – status reguły, czyli informacja, czy reguła jest włączona, czy wyłączona (wartość Tak / Nie).
   • Status wartości – zawiera informację o zmodyfikowaniu przez nas wartości danej reguły podczas edycji przekroju Ustawienia Businesscheck. Jeśli nie wprowadzaliśmy zmian w statusach reguł albo zatwierdziliśmy już wszystkie zmiany, wówczas ta kolumna pozostanie pusta. Więcej o kolumnie Status wartości oraz o sposobie wprowadzania zmian w regułach można przeczytać w artykule Nowy sposób aktualizacji ustawień Businesslink w Softlab ERP.

Więcej informacji o produkcie można znaleźć na oficjalnej stronie usługi Businesscheck.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE