Rewolucja w VAT – Prezydent podpisał ustawę o KSeF

7 sierpnia 2023 r. Prezydent podpisał ustawę z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 3242). Dla przedsiębiorców oznacza to, że od 1 lipca 2024 r. będą musieli obowiązkowo stosować KSeF. W wypadku małych i średnich przedsiębiorstw zwolnionych z VAT termin ten przesunięto na 1 stycznia 2025 r. Czasu na wdrożenie w firmach KSeF jest więc coraz mniej, a zakres koniecznych zmian jest znaczący.

Najważniejsze terminy

Od 1 lipca 2024 r. KSeF będzie obowiązkowy dla czynnych podatników VAT.
1 stycznia 2025 r. zostanie wprowadzony obowiązkowy KSeF dla podatników zwolnionych (podmiotowo i wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo).
Od 1 stycznia 2025 r. za niestosowanie KSeF będą nakładane kary na przedsiębiorców.
Od 1 stycznia 2025 r. zostanie zniesiony obowiązek wystawiania faktur z kas rejestrujących oraz paragonów uznanych za faktury.

Jak przygotować się do wdrożenia KSeF w firmie?

Wdrożenie w firmie KSeF wymaga czasu i dobrego przygotowania, które najlepiej rozpocząć już teraz. Niezbędne jest przystosowanie systemów ERP do obsługi KSeF, czemu poświęciliśmy specjalny cykl artykułów na portalu AVP (więcej na ten temat w dalszej części artykułu).

Obowiązek korzystania z KSeF wymaga zatem zaplanowania w organizacji konkretnych działań, w tym:

przeglądu obecnych procesów dotyczących ewidencji i rozliczenia faktur oraz dokumentów z nimi powiązanych,
przygotowania danych potrzebnych do wystawienia e-faktur,
zapewnienia dostępu użytkowników do KSeF i przygotowania systemu ERP.

Najważniejsze zmiany w noweli ustawy o VAT dotyczące KSeF

Przypominamy najważniejsze zmiany w nowelizacji ustawy o VAT (druk sejmowy nr 3242) związane z wprowadzeniem KSeF (na podstawie informacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów):

Przesunięcie terminu wejścia w życie ustawy nowelizującej ustawę o VAT z 1 stycznia 2024 r. na 1 lipca 2024 r.
Wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT – KSeF będzie dla nich obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.
Faktury z kas rejestrujących będą mogły być wystawiane w dotychczasowej formie do 31 grudnia 2024 r.
Paragon fiskalny z NIP będzie uznawany jak faktura uproszczona do 31 grudnia 2024 r.
Faktury konsumenckie (B2C) nie będą objęte KSeF.
Bilety spełniające funkcję faktury (w tym paragony na autostradach płatnych) zostają wyłączone z KSeF.
Kurs waluty obcej stosowany do przeliczenia na PLN zostanie utrzymany z dnia poprzedzającego datę wskazaną w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej przez jeden dodatkowy dzień do przesłania jej do KSeF.
W przypadku awarii po stronie podatnika przewidziano możliwość wystawiania faktur w trybie offline poza KSeF i dostarczenia faktury do KSeF następnego dnia roboczego po wystawieniu offline.
Doprecyzowanie daty wystawienia oraz innych kwestii ważnych dla procesu wystawiania faktur podczas awarii oraz w trybie offline.
W okresie awarii i w trybie offline dopuszczone będzie wystawianie faktur.
Liberalizacja sankcji i ich stosowanie dopiero od 1 stycznia 2025 r.
Likwidacja not korygujących w KSeF i poza KSeF.

Dowiedz się więcej o KSeF

Więcej informacji na temat wdrażania KSeF i dostosowania systemów ERP do nowych zasad znajduje się na naszym portalu AVP:

Chcesz przygotować się z nami do wdrożenia KSeF w swojej firmie?

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w procesie dostosowywania się do KSeF, skontaktuj się ze swoim opiekunem lub napisz do nas. Chętnie wyjaśnimy, jakie działania związane z przystosowaniem Twojego systemu ERP do KSeF należy wdrożyć w Twojej organizacji.

Dowiedz się więcej: https://assecobs.pl/erp/krajowy-system-e-faktur-ksef/

Autor: Marta Dobrzycka