W uproszczonym procesie autoryzacji czasu pracy rozbudowane zostało działanie procedur związanych z zatwierdzaniem i wycofaniem autoryzacji.
W słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy rozszerzono działanie akcji Akceptuj i Wycofaj o automatyczne przejście przez wszystkie kroki w ścieżce autoryzacji, do jakich dany operator ma uprawnienia.
Akcja Akceptuj dostępna jest po wygenerowaniu harmonogramu czasu pracy, jednak aby mogła zostać zastosowana, konieczne jest uzupełnienie rzeczywistego czasu pracy.
Jednokrotne wywołanie akcji akceptacji lub wycofania spowoduje przejście przez wszystkie dostępne dla użytkownika kroki autoryzacji.
Jeśli kolejny raz akcja zostanie wywołana lub jeśli operator nie ma prawa do przejścia danego kroku autoryzacji, pojawi się komunikat o braku uprawnień do jego przejścia:
Rys. Komunikat o braku uprawnień do przejścia danego kroku autoryzacji
W zależności od prawa operatora do akceptacji ścieżki dla określonych przejść, po uruchomieniu akcji Akceptuj system automatycznie wykonuje odpowiednią liczbę autoryzacji, zatrzymując się na ostatnim kroku, do którego operator ma prawo.
Na przykład, ścieżka akceptacji ewidencji czasu pracy w firmie przebiega następująco:
- E (Edycja) -> PE (Edycja pracownika),
- PE (Edycja pracownika) -> P (Edycja pracownika gotowa),
- P (Edycja pracownika gotowa) -> G (Gotowy),
- G (Gotowy) -> Z (Zatwierdzony).
Jeśli operator ma prawo do kroku E (Edycja) -> PE (Edycja pracownika), to uruchomienie akcji Akceptuj spowoduje zatrzymanie się na kroku PE (Edycja pracownika). Dalszej autoryzacji będzie mogła dokonać osoba z uprawnieniami do przejścia kroku PE (Edycja pracownika) -> P (Edycja pracownika gotowa).
Jeśli następnie operator będzie miał prawo do kroków: P (Edycja pracownika gotowa) -> G (Gotowy) i G (Gotowy) -> Z (Zatwierdzony), to po wywołaniu akcji Akceptuj system automatycznie wykona dwie autoryzacje dla ewidencji pracownika będącej w statusie P (Edycja pracownika gotowa) i zatrzyma się na kroku Z (Zatwierdzony).
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK