Uproszczono proces autoryzacji rozliczenia czasu pracy. Dodano w tym celu nowe akcje, które zastępują jedną akcję używaną dotychczas.

Znajdująca się do tej pory w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy akcja Autoryzuj okres pracownika została zastąpiona przez akcje:

• Akceptuj,
• Wycofaj,
• Odrzuć.

Dostępność wymienionych wyżej akcji uzależniona jest od sposobu, w jaki zdefiniowana została ścieżka autoryzacji rozliczenia czasu pracy. Jeżeli na danym etapie autoryzacji, zgodnie z definicją, któraś z tych akcji jest niedostępna, nie będzie ona widoczna.

Na etapie Edycja nie ma możliwości wycofania ani odrzucenia autoryzacji, możliwa jest jedynie akceptacja, dlatego standardowo dostępna jest wyłącznie akcja Akceptuj.

Rys. Dostępność akcji dla harmonogramu na etapie autoryzacji Edycja

Warunkiem koniecznym uruchomienia akcji Akceptuj jest, aby rozliczenie miesiąca miało status przynajmniej Przeliczony. Jeśli ten warunek nie zostanie spełniony, pojawi się komunikat o konieczności uruchomienia akcji Wylicz godziny.

Rys. Komunikat ostrzegający o niespełnieniu wymagań dotyczących statusu rozliczenia miesiąca

Możliwa jest taka konfiguracja systemu, przy której nie ma potrzeby wcześniejszego wyliczania godzin – wyliczenie godzin nastąpi podczas uruchomienia akcji Akceptuj.

Po wykonaniu akcji Akceptuj autoryzacja przechodzi na etap Gotowy. Dla tego etapu wszystkie trzy akcje są dostępne: możliwe jest wycofanie, odrzucenie i zaakceptowanie autoryzacji.

Rys. Dostępność akcji dla harmonogramu na etapie autoryzacji Gotowy

Wykonanie akcji Wycofaj sprawi, że autoryzacja wróci na etap Edycja. Wykonanie akcji Odrzuć sprawi, że autoryzacja znajdzie się na etapie Odrzucony. W obu przypadkach możliwe jest ponowne wykonanie akcji Akceptuj.

Gdy autoryzacja ma status Gotowy, ponowne wykonanie akcji Akceptuj sprawi, że autoryzacja znajdzie się na etapie Zatwierdzony. Jeśli harmonogram miał status Przeliczony, wówczas ponowne zastosowanie akcji Akceptuj spowoduje, że jego status zmieni się na Rozliczony. Dla etapu autoryzacji Zatwierdzony akcje Akceptuj, Wycofaj i Odrzuć nie będą dostępne.

Rys. Brak dostępności akcji dla harmonogramu na etapie autoryzacji Zatwierdzony

Uwaga! Przy uproszczonej autoryzacji nie ma możliwości zarejestrowania komentarza dla danego rodzaju przejścia. Nie można jej zatem włączyć, gdy jest włączona wymagalność komentarza dla któregokolwiek z aktywnych przejść.