Zmiany dotyczą dodania nowej umowy bezosobowej dla pracownika. Wymagane dokumenty są teraz generowane przy dodawaniu umowy tylko w oparciu o definicję oświadczeń w szczególe Oświadczenia w słowniku Kartoteka umów bezosobowych.
W procesie zatrudniania pracowników na umowę bezosobową aplikacja generuje wymagane dokumenty w oparciu o:
· Typ umowy – który określa się w szczególe Informacje wymagane dla umowy w słowniku Umowy – typy,
· Szablon umowy handlowej – który określa się w szczególe Informacje wymagane u pracowników w słowniku Szablony umów,
· Zestaw zgłoszeń – w szczególe Informacje wymagane dla zestawu zgłoszeń w słowniku Konfigurator kodów ZUS dla umów cywilnoprawnych określa się, jakie wymagane dokumenty mają być wygenerowane pod pracownikiem przy dodawaniu umowy z danym zestawem.
Dotychczas w procesie dodawania nowej umowy bezosobowej było analogicznie, czyli aplikacja generowała wymagane dokumenty w oparciu o trzy powyższe źródła. Obecnie zmianie uległ sposób generowania wymaganych dokumentów przy dodawaniu umowy. Są one generowane tylko w oparciu o definicję oświadczeń w szczególe Oświadczenia w słowniku Kartoteka umów bezosobowych. Przy czym wymagany dokument jest generowany, jeśli przy kilku umowach zlecenia dla tego samego zleceniobiorcy następujących po sobie bez dnia przerwy zestaw oświadczeń powoduje jedną ze zmian:
· ZUA à ZZA,
· ZZA à ZUA,
· brak ZZA lub brak ZUA à ZZA lub ZUA,
· ZZA lub ZUA à brak ZZA lub brak ZUA.
Jeżeli zestaw oświadczeń nie wywoła żadnej z powyższych zmian, dokument nie wygeneruje się.
Dokładne zasady:
1. Ustala się, który zestaw oświadczeń zdefiniowany w szczególe Informacje wymagane dla zestawu zgłoszeń w słowniku Konfigurator kodów ZUS dla umów cywilnoprawnych pasuje do oświadczeń zaznaczonych przy zatrudnianiu. Szukany jest przy tym zestaw, który ma dokładnie te same oświadczenia co umowa, która została dodana. W przypadku gdy zestawu nie znaleziono lub więcej niż jeden zestaw spełnia warunki punktu 1., nie zostaną wygenerowane żadne dokumenty.
2. W przypadku jednoznacznego zestawu sprawdzane jest istnienie umowy ciągłej czasowo z nową umową. Jeśli umowy poprzedniej nie ma lub brak jest ciągłości z poprzednią umową, zostaną wygenerowane wszystkie dokumenty wymagane dla znalezionego zestawu zgłoszeń. W przeciwnym razie (kiedy umowa poprzednia jest ciągła z nową umową) szukana jest deklaracja ZZA/ZUA wstawiona z poprzedniej umowy oraz deklaracja ZZA/ZUA w wytypowanym do generowania zestawie oświadczeń. W przypadku braku nowej deklaracji ZZA i ZUA w wytypowanym do generowania zestawie oświadczeń nie zostaną wygenerowane żadne dokumenty. W przeciwnym wypadku zostanie wygenerowany dokument ZZA lub ZUA, jeżeli nie ma deklaracji ZZA i ZUA dla poprzedniej umowy lub deklaracja z poprzedniej umowy jest inna niż w nowej umowie.
Data do tak wygenerowanych dokumentów jest zawsze pusta i nie jest zamykana ani aktualizowana.