Zmiany w zatrudnianiu pracowników tymczasowych wynikają z obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 29 lutego 2016 roku w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 360). Nowe regulacje obowiązują od 1 czerwca 2017 roku – parametr aplikacji APTDataUstawy2017 określa datę wejścia w życie tych przepisów.
W skład pakietu rozwiązań służących uporządkowaniu rynku pracy tymczasowej oraz zabezpieczeniu interesów i praw pracowników tymczasowych wchodzą zmiany w ustawie o zatrudnieniu pracowników tymczasowych. Do tych zmian należą:
· informowanie na piśmie pracownika tymczasowego przed zawarciem umowy o treści uzgodnień między agencją pracy tymczasowej a pracodawcą użytkownikiem,
· przekazywanie pracownikowi tymczasowemu informacji umożliwiających nawiązanie kontaktu z przedstawicielami agencji,
· doprecyzowanie przepisów dotyczących rodzaju prac powierzanych pracownikom tymczasowym,
· wprowadzenie ochrony pracownic w ciąży wykonujących pracę tymczasową, m.in. przedłużenie umowy do dnia porodu i przyznanie zasiłku macierzyńskiego,
· doprecyzowanie przepisów dotyczących maksymalnego okresu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy użytkownika,
· uszczegółowienie zasad w sposobie obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy oraz ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego,
· zamieszczenie w świadectwie pracy informacji o każdym pracodawcy użytkowniku, na rzecz którego pracownik wykonywał pracę tymczasową, oraz okresów wykonywania takiej pracy,
· rozszerzenie ochrony procesowej pracowników tymczasowych.
W aplikacji Softlab HR by Asseco dostosowano procesy związane z obsługą pracowników agencji pracy tymczasowej do zmian wynikających z nowelizacji ustawy, między innymi:
1. Umożliwiono ewidencję rodzaju pracy dla stanowiska w słowniku Stanowiska. Dla różnych stanowisk można zdefiniować ten sam rodzaj pracy. Dzięki temu powstała możliwość wskazania stanowisk, które dotyczą tego samego rodzaju pracy.
Rys. Słownik Stanowiska, pole Rodzaj pracy
2. W szczególe Historia zatrudnienia słownika Pracownicy – umowy(etaty) dostępna jest możliwość rejestrowania informacji o zatrudnieniu przez agencję pracy tymczasowej poprzez wybór rodzaju zatrudnienia: PracaTymczasowa.
Rys. Słownik Pracownicy – umowy(etaty), szczegół Historia Zatrudnienia
3. W aplikacji występuje kontrola maksymalnej długości zatrudnienia pracowników tymczasowych u jednego pracodawcy użytkownika. Kontrola działa zarówno przy zatrudnianiu pracownika, jak i przy przedłużaniu jego umowy.
Dostępna jest przeglądarka Przekroczenia czasu pracy pracowników APT, umożliwiająca kontrolę przestrzegania przepisów dotyczących limitów czasowych korzystania z pracy tymczasowej przez pracodawcę użytkownika. Agencja pracy tymczasowej może skierować pracownika tymczasowego do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy użytkownika przez okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Jednocześnie pracodawca użytkownik może korzystać z pracy tego samego pracownika tymczasowego przez okres nieprzekraczający łącznie 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Taki sam limit czasowy obowiązuje w przypadku wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umów cywilnoprawnych, a także w sytuacji naprzemiennego wykonywania pracy tymczasowej, czyli raz na podstawie umowy o pracę, a następnie na podstawie umowy bezosobowej lub odwrotnie.
Rys. Przeglądarka Przekroczenia czasu pracy pracowników APT
4. Wprowadzono większą ochronę pracownicy w ciąży wykonującej pracę tymczasową. Umowa takiej pracownicy przedłuża się do dnia porodu, jeżeli miałoby dojść do jej rozwiązania po upływie trzeciego miesiąca ciąży. Dzięki temu pracownica otrzyma po porodzie zasiłek macierzyński. W aplikacji dla pracowników-kobiet w szczególe Szczegóły dotyczące umów w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) dostępna jest procedura Przedłużenie umowy do dnia porodu.
Rys. Słownik Pracownicy – umowy(etaty), procedura Przedłużenie umowy do dnia porodu
5. W aplikacji wprowadzono algorytm liczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego wynikający z przepisów znowelizowanej ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy pracownika tymczasowego ustala się poprzez podzielenie wynagrodzenia wypłaconego temu pracownikowi w okresie 3 miesięcy wykonywania pracy na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika na podstawie umowy o pracę lub umów o pracę z daną agencją pracy tymczasowej, poprzedzających miesiąc kalendarzowy, w którym udzielono takiemu pracownikowi czasu wolnego od pracy w wymiarze odpowiadającym przysługującemu mu urlopowi wypoczynkowemu, przez liczbę godzin pracy, w czasie których wykonywał on pracę w okresie tych 3 miesięcy, a następnie pomnożenie tak otrzymanego wynagrodzenia za jedną godzinę wykonywania pracy przez liczbę godzin przypadających w czasie wolnym od pracy w dniach, w których pracownik tymczasowy wykonywałby pracę, gdyby nie korzystał z urlopu wypoczynkowego.
6. W aplikacji Softlab HR by Asseco udostępniono wydruk zaświadczenia, które wydaje agencja pracy tymczasowej, potwierdzającego okres wykonywania pracy tymczasowej na rzecz danego pracodawcy użytkownika. Wydruk ten dostępny jest w szczególe Umowy handlowe pracownika w słowniku Pracownicy – umowy(etaty).
Rys. Przykładowy wydruk zaświadczenia o pracy tymczasowej
Z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2017 roku, zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy wynika, że w świadectwie pracy wystawianym pracownikowi tymczasowemu agencja pracy tymczasowej zamieszcza informacje dotyczące każdego pracodawcy użytkownika, na rzecz którego była wykonywana praca tymczasowa na podstawie umowy o pracę, oraz okresy wykonywania takiej pracy. W aplikacji uzupełniono treść świadectwa pracy (zarówno zwykłego, jak i zbiorczego) z umów czasowych o informacje, które muszą być w nim wykazane zgodnie ze znowelizowanymi przepisami ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
W zależności od ustawienia nowego parametru SwiadPracyStanowiskaBezDat okresy wykonywania pracy tymczasowej mogą być różnie prezentowane na świadectwie pracy. Jeśli parametr przyjmuje wartość 0, będą to wszystkie okresy takiej pracy, wartość 1 – będą to okresy występujące po dniu wejścia ustawy w życie, wartość 2 – będą to wszystkie okresy, ale z dodatkowym podziałem występującym w dniu wejścia ustawy w życie.
Rys. Przykładowy wydruk świadectwa pracy pracownika tymczasowego