W Portalu HR udostępniono możliwość rejestracji wniosku o urlop bezpłatny, udzielany na podstawie art. 174 § 1 Kodeksu pracy.

Funkcjonalność umożliwia pracownikowi złożenie wniosku o urlop bezpłatny bezpośrednio z poziomu portalu, bez konieczności osobistego kontaktu z działem HR. Rozwiązanie upraszcza i skraca czas obsługi wniosku – eliminuje potrzebę wypełniania oraz dostarczania wersji papierowej, a wniosek może zostać złożony w dowolnym momencie, niezależnie od godzin pracy działu HR.

Wniosek dostępny jest na pulpicie Wnioski pod przyciskiem akcji Nowy wniosek. Aby zarejestrować wniosek o urlop bezpłatny, należy wybrać formularzWniosek o urlop, dostępny w gałęzi Nieobecności.

Rys. 1. Formularz wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego

Formularz zawiera standardowe pola dostępne we wnioskach urlopowych w portalu:

• Urlop planowany – przy rejestracji wniosku o urlop bezpłatny pole należy pozostawić puste;
• Rodzaj – w polu z listy rozwijanej należy wybrać pozycję Bezpłatny, bez limitu;
• Podtyp – pole automatycznie uzupełni się wartością Urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 174 § 1 Kodeksu pracy;
• Od i Do – w polach wskazywana jest odpowiednio data początkowa oraz końcowa urlopu bezpłatnego,
• Liczba dni oraz godzin – wartości wyliczane są i uzupełniane automatycznie na podstawie dat wskazanych przez użytkownika,
• Uwagi – w polu pracownik może zamieścić dodatkowy komentarz do wniosku,
• Osoba zastępująca – pole przeznaczone do wskazania osoby zastępującej pracownika podczas jego nieobecności.

Po uzupełnieniu wniosku i skierowaniu go do akceptacji, jest on standardowo przekazywany do przełożonego pracownika, a następnie do działu kadr.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK