System Softlab HR został dostosowany do przepisów prawa regulujących zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy wynikającej z powołania pracownika do służby wojskowej.
W tym celu dodano dwa nowe podtypy dla rodzaju urlopu bezpłatnego:
- 0020 – Urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 304 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny,
- 0030 – Urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 305 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny.
Zgodnie z art. 304 ust. 1 i art. 305 ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2022 roku o obronie Ojczyzny pracodawca ma obowiązek udzielenia urlopu bezpłatnego pracownikowi:
- odbywającemu szkolenie, o którym mowa w art. 143 ust. 2 ustawy o obronie Ojczyzny,
- powołanemu do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, z wyjątkiem służby pełnionej jednorazowo w czasie lub dniu wolnym od pracy.
Okres służby pracownika podlega odpowiedniemu odnotowaniu w dokumentach rozliczeniowych z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz w świadectwie pracy.
Kreator urlopu
Nowe podtypy dla rodzaju urlopu bezpłatnego udostępnione zostały w kreatorze urlopów w szczególe Urlopy w grupie szczegółów Absencje/Urlopy/Czas pracy w słowniku Pracownicy. Okres udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego pracodawca wykazuje w dokumentach rozliczeniowych – raport ZUS RSA, sporządzonych za miesiąc, w którym pracownik z niego korzystał. Przy wyborze podtypu urlopu bezpłatnego – 0020 lub 0030 kod przerwy 111 wykazywany w raporcie ZUS RSA inicjuje się automatycznie.
Rys. 1. Nowy podtyp urlopu bezpłatnego udzielanego na podstawie art. 304 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny
Rys. 2. Nowy podtyp urlopu bezpłatnego udzielanego na podstawie art. 305 ust. 1 ustawy o obronie Ojczyzny
Raport Świadectwo pracy
Okresy korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia musi zostać wykazana w świadectwie pracy. W sytuacji, gdy pracownikowi został przyznany jeden z podtypów urlopu bezpłatnego: 0020 lub 0030, informacja o urlopie bezpłatnym zostanie wykazana w ust. 6 pkt 4. świadectwa pracy oraz zapis o odbyciu służby wojskowej w trakcie zatrudnienia zostanie odnotowany w ust. 6 pkt 13 świadectwa pracy.
Rys. 3. Wykaz urlopów bezpłatnych wykazywanych na świadectwie pracy
Rys. 4. Wykaz nieobecności związanych ze służbą wojskową wykazywanych na świadectwie pracy
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE