W Portalu HR udostępniono nowy wniosek o czasową zmianę warunków zatrudnienia.

Wniosek przeznaczony jest dla menadżerów i służy do wystąpienia o nowe warunki zatrudnienia pracownika, które obowiązywać mają tylko przez określony czas.

Wniosek dostępny jest na pulpicie Wnioski, w gałęzi Menadżerskie, pod nazwą Zmiana warunków zatrudnienia – czasowa.

Rys. 1. Wniosek Zmiana warunków zatrudnienia – czasowa

Formularz wniosku bazuje na standardowym wniosku Zmiana warunków zatrudnienia. W sekcji Dane podstawowe wskazujemy pracownika, którego dotyczy wniosek. W polach Data zmiany od oraz Data zmiany do wskazujemy zakres czasu, w jakim mają obowiązywać zmieniane warunki.

W sekcji Warunki obecne/Warunki ulegające zmianie prezentowane są dotychczasowe warunki zatrudnienia pracownika wraz z polami pozwalającymi określić, które z nich mają ulec zmianie. W sekcji Inne można wskazać pozostałe informacje dotyczące zmiany bądź rejestrowanego wniosku, np. benefity. Do wniosku można także dodać załącznik, korzystając z akcji Dodaj załącznik.

Po zarejestrowaniu wniosku, zostaje on standardowo skierowany do akceptacji przełożonego, a następnie do pracownika działu kadr w systemie kadrowo-płacowym. Widoczny on będzie w słowniku Akceptacje wniosków z portalu przełożonego.

Rys. 2. Słownik Akceptacje wniosków z portalu przełożonego – wniosek o czasową zmianę warunków zatrudnienia

Po zaakceptowaniu wniosku przez pracownika kadr, możliwe jest automatyczne utworzenie aneksu do umowy na jego podstawie. W tym celu w słowniku Zatwierdzone wnioski z portalu przełożonego używamy akcji Utwórz aneks. Po zaakceptowaniu aneksu, zmienione warunki zatrudnienia pracownika będą obowiązywały we wskazanym we wniosku okresie.

Rys. 3. Słownik Pracownicy, szczegół Klasyfikacja – przykład zmienionych czasowo warunków zatrudnienia

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE