W module RCP w jednym miejscu udostępniono wyświetlanie informacji nie tylko o rzeczywistym czasie pracy pracownika, ale również o jego nieobecnościach.
Dotychczas, jeśli po wygenerowaniu danych dotyczących czasu pracy w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy zarejestrowane zostały absencje pracownika, po uruchomieniu akcji Wylicz godziny czas pracy w dniach absencji zostawał wyzerowany w szczególe Rzeczywisty czas pracy, ale nie było w nim informacji, jakiego rodzaju jest ta nieobecność.
Dzięki wprowadzonej zmianie w szczególe Rzeczywisty czas pracy słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy informacje o wyzerowanym czasie pracy uzupełnione są o dane związane z absencjami. Użytkownik może analizować czas pracy i rodzaje nieobecności pracownika bez konieczności weryfikacji danych w innych słownikach systemu.
W szczególe Rzeczywisty czas pracy słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy dodano przekrój Rozszerzony, który uzupełniony został o kolumny związane z nieobecnościami pracownika w danym dniu:
- Rodzaj dnia – wykazana jest w niej kategoria nieobecności lub rodzaj dnia zapamiętany w harmonogramie,
- Rodzaj nieobecności – w przypadku wystąpienia absencji wyświetlany jest rodzaj lub rodzaje nieobecności w danym dniu.
Rys. 1. Szczegół Rzeczywisty czas pracy, przekrój Rozszerzony
W przypadku, gdy w szczególe Urlopy oraz w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby słownika Pracownicy w danym dniu zarejestrowana zostanie absencja, w kolumnie Rodzaj dnia wyświetlona będzie odpowiednia informacja: Urlop lub Zwolnienie. Jeśli w danym dniu zarejestrowany zostanie urlop na część dnia oraz absencja chorobowa, w kolumnie pojawi się zapis Zwolnienie,Urlop. W dniach, w których nie ma zarejestrowanych absencji, w kolumnie Rodzaj dnia zawarta jest wartość z kolumny Rodzaj;Opis szczegółu Harmonogramowanie czasu pracy.
W kolumnie Rodzaj nieobecności pojawia się rodzaj urlopu lub rodzaj zasiłku. Jeśli w danym dniu zarejestrowanych jest kilka rodzajów absencji, wszystkie będą wykazane.
W przypadku, gdy dana absencja zostanie usunięta w słowniku Pracownicy, przed aktualizacją danych w słowniku Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy w kolumnie Rodzaj dnia na podstawie wartości zapisanej w harmonogramie może nadal występować informacja Zwolnienie lub Urlop, natomiast pole Rodzaj nieobecności będzie puste. W celu synchronizacji danych dotyczących absencji, należy uruchomić akcję Dodaj absencje z kartoteki z zaznaczonym parametrem Aktualizuj rodzaj dnia gdy brak absencji lub akcję Wylicz godziny (w przypadku konfiguracji, gdy podczas wyliczania godzin uruchamiana jest akcja Dodaj absencje z kartoteki z zaznaczonym parametrem Aktualizuj rodzaj dnia gdy brak absencji).
Kolumny Rodzaj dnia i Rodzaj nieobecności nie wykazują nieobecności w przypadku zarejestrowania urlopów typu praca (np. delegacji) oraz urlopów z tytułu odbioru nadgodzin związanych z modułem RCP (rodzaje nieobecności zaczynające się od frazy Odbior). Nie jest również uwzględniany zasiłek rodzicielski, gdy jest łączony z pracą na część etatu.
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE