W celu zapewnienia pełnej zgodności z ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w systemie zaimplementowano mechanizm automatycznego wyliczania wyrównania do płacy minimalnej również na listach płac innych niż lista podstawowa.
Dotychczas funkcjonalność ta była dostępna wyłącznie w obrębie podstawowej listy płac, co wymuszało na operatorach systemu ręczną kontrolę i ewentualną korektę wynagrodzenia.
Zgodnie z ustawą z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, każdy pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy musi otrzymać co najmniej wynagrodzenie minimalne obowiązujące w danym roku. Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł.
Konieczność wyliczenia i wypłaty wyrównania pojawia się wtedy, gdy faktyczne wynagrodzenie pracownika za przepracowany miesiąc – po uwzględnieniu składników wliczanych do minimalnego wynagrodzenia – okaże się niższe niż kwota gwarantowana ustawą.
Nowa funkcjonalność obejmuje automatyczne ustalanie należnego wyrównania w obrębie wszystkich typów list płac dostępnych w systemie, w tym list dodatkowych. Mechanizm uwzględnia sumaryczne wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc ze wszystkich list, nie tylko wartości z bieżącej listy.
Po naliczeniu listy płac innej niż podstawowa, system w ramach przeliczania składników wynagrodzenia automatycznie wykonuje weryfikację, czy łączna suma składników wliczanych do minimalnego wynagrodzenia (po uwzględnieniu wszystkich list w danym miesiącu) osiąga próg ustawowy. Jeżeli suma jest niższa od należnego minimum – z uwzględnieniem wymiaru etatu i proporcjonalnego obniżenia z tytułu nieobecności – system samodzielnie nalicza składnik AWYRDOMIN (Wyrównanie do płacy minimalnej) w odpowiedniej wysokości.
Algorytm konsoliduje dane ze wszystkich list płac dotyczących tego samego okresu i tego samego pracownika, dzięki czemu wyrównanie jest naliczane jednokrotnie, w prawidłowej wysokości, bez ryzyka zdublowania lub pominięcia.
Rys. 1. Przykład 1 naliczonego wyrównania do minimalnego wynagrodzenia
Rys. 2. Przykład 2 naliczonego wyrównania do minimalnego wynagrodzenia
Konfiguracja
Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE
Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK