W systemie kadrowo-płacowym udostępniono możliwość wysyłania dokumentów PIT-11 oraz RMUA do Portalu HR bez konieczności uprzedniego opatrzenia ich podpisem elektronicznym.

Funkcjonalność powstała w odpowiedzi na potrzebę optymalizacji procesu corocznej dystrybucji deklaracji podatkowych, który dotychczas wymagał znacznego zaangażowania osoby uprawnionej do podpisywania dokumentów.

Wprowadzona zmiana zgodna jest z obowiązującymi przepisami podatkowymi, które nie nakładają wymogu składania podpisu elektronicznego na dokumentach PIT-11 przekazywanych do pracownika.

Udostępnienie w portalu wybranego dokumentu odbywa się poprzez nową akcję. Nowa funkcjonalności jest dostępna w trzech słownikach.

Aby udostępnić pracownikowi w portalu dokument PIT-11 bez jego podpisywania, należy użyć akcji Wyślij PIT-11 do portalu dostępnej w słowniku PIT-11 – dokumenty elektroniczne. Analogiczna akcja Wyślij RMUA do portalu dostępna jest w słownikach ZUS RMUA – dokumenty elektroniczne oraz ZUS RMUA roczna – dokumenty elektroniczne.

Rys. 1. Słownik PIT-11 – dokumenty elektroniczne – nowa akcja Wyślij PIT-11 do portalu

Po wysłaniu dokumentu do pracownika w portalu, jego status zmieni się na WYSŁANY. W momencie udostępnienia dokumentu w portalu, w kolumnie Dokument w Portalu HR;Dostępny pojawi się znacznik. W kolumnach Data dostarczenia oraz Wysłany przez uzupełnione zostaną informacje dotyczące daty dostarczenia dokumentu do portalu oraz operatora systemu kadrowo-płacowego, który przesłał dokument.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK