Umożliwiono zapisanie w elektronicznej teczce osobowej dokumentów dodawanych przez pracowników w portalu HR jako załączniki do wniosków kadrowych.

Dzięki tej zmianie dokumenty przesyłane przez pracowników za pośrednictwem tych wniosków trafiają bezpośrednio do elektronicznych akt osobowych, co skraca obieg dokumentów i eliminuje konieczność ich ręcznego przenoszenia.

Dotychczas takie dokumenty mogły zostać zapisane jedynie w szczególe Załączniki HR w słowniku Pracownicy – podczas akceptacji wniosku za pomocą akcji Akceptacja w słowniku Akceptacje wniosków o zmianę danych z portalu pracownika po zaznaczeniu opcji Kopiuj załączniki do dokumentów pracownika.

Rys. 1. Parametry procedury Akceptacja w słowniku Akceptacje wniosków o zmianę danych z portalu pracownika

Rys. 2. Słownik Pracownicy, szczegół Załączniki HR z widocznym załącznikiem pochodzącym z portalu HR

Do obsługi funkcjonalności dodano procedurę Przenieś załączniki do e-Akta w słowniku Akceptacje wniosków o zmianę danych z portalu pracownika.

Procedura jest dostępna, gdy są spełnione łącznie następujące warunki:

• do wniosku został dodany załącznik.
• załączniki nie zostały przeniesione do modułu e-Akta,
• wniosek jest w statusie ZATWIERDZONY.

Rys. 3. Parametry procedury Przenieś załączniki do e-Akta

W wyniku działania procedury wszystkie załączniki dodane przez pracownika do wniosku są zapisywane w wybranej gałęzi e-Akta ze wskazaną datą powstania.

Jeśli zostanie w parametrach procedury wybrana gałąź techniczna, spowodowuje to przeniesienie załączników do słownika Brulion dokumentów.

Akcja działa w trybie grupowym.

Rys. 4. Słownik Brulion dokumentów z dodanym załącznikiem pochodzącym z wniosku pracownika

Rys. 5. Słownik e-Akta z dodanym załącznikiem pochodzącym z wniosku pracownika

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE