System Softlab HR został dostosowany do zmian wprowadzonych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w zakresie automatycznego pobierania raportów e‑ZLA przez płatników składek.

9 stycznia 2026 r. ZUS rozszerzył usługę automatycznego pobierania raportów e‑ZLA o dodatkowe informacje dotyczące dokumentu ZUS ZLA/K. Jest to dokument wystawiany przez lekarza orzecznika w przypadku skrócenia okresu niezdolności do pracy. ZUS ZLA/K traktowany jest na równi z zaświadczeniem lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku.

W ramach dostosowania systemu do obsługi dokumentów ZLA/K w słowniku Raporty ZLA dodano nową kolumnę Dokumenty raportu;Liczba ZLA/K, a także nowy szczegół Dokumenty ZLA/K.

Rys. 1. Słownik Raporty ZLA z nową kolumną Dokumenty raportu;Liczba ZLA/K

Importowane dokumenty ZLA/K są prezentowane w słowniku Zasiłki E-ZLA.

Rys. 2. Słownik Zasiłki E-ZLA

Ze względu na ograniczony zakres danych przewidzianych dla tego typu dokumentów:

• identyfikacja ZLA/K odbywa się na podstawie wartości w kolumnie Status,
• jedyną istotną informacją, poza serią i numerem, jest data końca zwolnienia lekarskiego.

Użycie procedury Przenieś dane E-ZLA dla dokumentu ZLA/K powoduje automatyczne zarejestrowanie korekty świadczenia chorobowego, co jest następnie widoczne w szczególe Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby.

Rys. 3. Szczegół Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby w słowniku Zasiłki E-ZLA ze skorygowanym świadczeniem chorobowym po przeniesieniu danych z dokumentu ZLA/K

Przeniesienie dokumentu ZLA/K do słownika Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby jest możliwe, jeżeli spełnione są następujące warunki:

• pierwotne świadczenie chorobowe zostało zaimportowane do bufora E‑ZLA,
• pierwotne świadczenie chorobowe zostało przeniesione do szczegółu Zasiłki oraz wynagrodzenie za czas choroby,
• data skracająca zwolnienie wynikająca z dokumentu ZLA/K mieści się w zakresie dat (od-do) zasiłku zarejestrowanego w systemie.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE