W Portalu HR wprowadzono szereg udoskonaleń funkcjonalnych i wizualnych, mających na celu poprawę ergonomii oraz komfortu użytkowania. Zmiany te obejmują m.in. poprawę prezentacji danych w portalu i zwiększenie elastyczności dostępnych funkcjonalności.

1. Nowy formularz wniosku o urlop

Udoskonalony został formularz rejestracji wniosku urlopowego w portalu. Dodano w nim informację o dostępnych limitach urlopowych pracownika, dzięki czemu ma on dostęp do niezbędnych do rejestracji wniosku informacji i nie musi ich poszukiwać w innym miejscu.

Rys. 1. Formularz wniosku o urlop zawierający informacje o dostępnym limicie urlopowym

Na formularzu prezentowana jest informacja o dostępnym do wykorzystania limicie urlopowym pracownika dla rodzaju urlopu wskazanego w polu Rodzaj. Poniżej znajdują się także informacje o:

• liczbie dni i godzin urlopu oczekującego na akceptację,
• urlopie wykorzystanym w bieżącym roku,
• wymiarze urlopu przysługującym za bieżący rok kalendarzowy,
• w przypadku urlopu wypoczynkowego, prezentowana jest również informacja o liczbie dni dostępnego urlopu na żądanie.

Na wniosku urlopowym dla podwładnego, prezentowane informacje dotyczą pracownika wskazanego w polu Pracownik.

Rys. 2. Formularz wniosku o urlop dla podwładnego zawierający informacje o dostępnym limicie urlopowym pracownika

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE

2. Usuwanie powiadomień

W sekcji Powiadomienia dodana została możliwość usuwania powiadomień. Dzięki temu użytkownik portalu może dowolnie zarządzać swoimi powiadomieniami, usuwając zbędne bądź te już odczytane.

Usuwanie powiadomień odbywa się za pomocą akcji Usuń.

Rys. 3. Sekcja Powiadomienia – nowa akcja Usuń

Usunięte powiadomienia w dalszym ciągu dostępne są dla użytkownika po użyciu przycisku Archiwum.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE

3. Przebudowa zakładki Kwalifikacje na pulpicie Moje dane

W Portalu HR przebudowana została zakładka Kwalifikacje dostępna na pulpicie Moje dane oraz na karcie pracownika w portalu menadżera.

Rys. 4. Pulpit Moje dane, zakładka Kwalifikacje

W zakładce zrezygnowano z prezentowania danych w trzech różnych widokach na rzecz odpowiadających im sekcji, tj.:

• Wykształcenie,
• Języki,
• Kursy i szkolenia.

Dzięki temu wszystkie informacje dot. wykształcenia i kwalifikacji pracownika dostępne są od razu, bez konieczności zmiany widoku. Na pulpicie zmieniono także sposób prezentacji poszczególnych informacji. Dane prezentowane są w formie osi czasu, co znacznie zwiększa ich czytelność.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE

4. Przebudowa sekcji Historia uczestnictwa na pulpicie Pracownicze Plany Kapitałowe

Na pulpicie Pracownicze Plany Kapitałowe poprawiona została prezentacja danych w sekcji Historia uczestnictwa. Zmiana znacząco wpływa na poprawę przejrzystości prezentowanych danych, ułatwiając ich szybkie zrozumienie i analizę.

Rys. 5. Sekcja Historia uczestnictwa na pulpicie Pracownicze Plany Kapitałowe

Zdarzenia dotyczące uczestnictwa pracownika w programie Pracowniczych Planów Kapitałowych prezentowane są w formie osi czasu. Dla rozróżnienia poszczególnych rodzajów zdarzeń, przypisane do nich zostały grafiki.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE

5. Zmiana nazwy firmy w stopce powiadomień e-mail

Udostępniona została możliwość zmiany nazwy firmy prezentowanej w stopce powiadomień e-mail wysyłanych z Portalu HR. Dzięki temu organizacje mogą dowolnie konfigurować nazwę wyświetlaną w przesyłanych do użytkowników portalu powiadomieniach.

Rys. 6. Powiadomienie z Portalu HR – przykładowa nazwa firmy w stopce

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK

6. Rozbudowa funkcjonalności pobierania zarejestrowanych wniosków

Rozbudowana została funkcjonalność pobierania zarejestrowanych w portalu wniosków. Dotychczas akcja Pobierz wniosek dostępna była wyłącznie dla wniosków kadrowych, menadżerskich oraz administracyjnych.

Po zmianie, akcja Pobierz wniosek dostępna jest również dla wniosków:

• urlopowych,
• o świadczenie pracy,
• o przyznanie świadczenia z ZFŚS.

Rys. 7. Nowa akcja Pobierz wniosek na karcie wniosku urlopowego

Dodatkowo, aby uprościć korzystanie z funkcjonalności, akcja Pobierz wniosek została dodana do:

• pulpitu Nieobecności,
• zakładki Świadczenie pracy na pulpicie Moje dane,
• pulpitu menadżera Nieobecności zespołu,
• pulpitu menadżera Świadczenia pracy.

Rys. 8. Akcja Pobierz wniosek dostępna w zakładce Świadczenie pracy na pulpicie Moje dane

Rozwiązanie umożliwia pobieranie wniosków bez konieczności otwierania ich kart, zapewniając oszczędność czasu i zwiększając wygodę korzystania z portalu.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE

7. Nowa karta wniosku Zmiana warunków zatrudnienia

Karta wniosku menadżerskiego Zmiana warunków zatrudnienia została przeprojektowana w taki sposób, aby informacje dotyczące zmienianych warunków zatrudnienia pracownika prezentowane były w sposób przejrzysty.

W sekcji Szczegóły wniosku dodany został nowy przekrój Zmieniane warunki, w którym prezentowane jest zestawienie warunków pracy pracownika przed oraz po zmianie. Dzięki temu najważniejsze informacje widoczne są od razu.

Rys. 9. Karta wniosku Zmiana warunków zatrudnienia – nowy przekrój Zmieniane warunki

W tej samej sekcji dostępny jest także przekrój Podsumowanie, który zawiera dotychczasowy widok wniosku, tj. informacje o wszystkich warunkach pracy pracownika przed zmianą oraz o nowych warunkach – również tych, które nie uległy zmianie.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE

8. Legenda na pulpicie Ewidencja pracy

Na pulpicie menadżera Ewidencja pracy, dostępnym w gałęzi menu Mój zespół, dodana została legenda umożliwiająca zapoznanie się z oznaczeniami wykorzystywanymi na pulpicie. Dostępna jest ona pod przyciskiem Legenda.

Rys. 10. Pulpit Ewidencja pracy – nowy przycisk Legenda

Zarówno rodzaje zdarzeń dotyczących świadczenia pracy, jak i ich oznaczenia, zależne są od konfiguracji.

Rys. 11. Legenda dostępna na pulpicie Ewidencja pracy

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE