W funkcjonalności elektronicznych akt osobowych pracownika wprowadzono kilka drobnych zmian mających na celu usprawnienie obsługi akt personalnych oraz cyfrowej ich archiwizacji.

Zmiany dotyczą:

• wyświetlania nazwy pliku w panelu bocznym w słowniku e-Akta,
• przycisku akcji Zobacz w panelu bocznym w słowniku e-Akta,
• umożliwienia podglądu załączonego dokumentu w szczególe słownika e-Akta,
• walidacji nazw dodawanych plików,
• umożliwienia weryfikacji daty dodania dokumentu do systemu.

Wyświetlanie nazwy dokumentu w panelu bocznym

Dotychczas wyświetlane było pierwsze 15 znaków nazwy plików, opisywana zmiana zwiększa liczbę znaków do 128.

Rys. 1. Słownik e-Akta, nazwa pliku widoczna w panelu bocznym

Widoczność przycisku Zobacz w panelu bocznym

Dotychczas przycisk Zobacz, dostępny w panelu bocznym w słowniku e-Akta, był widoczny dopiero po najechaniu kursorem myszki na załącznik. Po zmianie przycisk zawsze jest widoczny.

Podgląd załączonego dokumentu

Do słownika e-Akta został dodany szczegół Podgląd załącznika. Widoczny jest w nim podgląd dokumentu, na którym jest ustawiony kursor w tabeli słownika. Podejrzeć można tylko dokumenty w formacie pdf.

Rys. 2. Słownik e-Akta, szczegół Podgląd załącznika

Walidacja duplikatów nazw dokumentów

Umożliwiono skonfigurowanie walidacji duplikatów nazw plików. Podczas rejestracji załącznika procedurą Dodaj załącznik do e-Akta w słowniku Pracownicy dodano sprawdzenie, czy dokument o tej samej nazwie już istnieje dla danego pracownika lub czy jest zarejestrowany w bazie systemu.

Rys. 3. Komunikat informujący o błędzie przy próbie zarejestrowania pracownikowi załącznika o tej samej nazwy co wcześniej zarejestrowany dla pracownika

Rys. 4. Komunikat informujący o błędzie przy próbie zarejestrowania pracownikowi załącznika o tej samej nazwy co wcześniej zarejestrowany w systemie

Data dodania dokumentu do bazy danych

Do słownika e-Akta zostało dodane pole Dokument;Data w dwóch przekrojach: Główny i Widok w postaci drzewka. Pole to domyślnie nie jest widoczne w słowniku (można je włączyć w ustawieniach tabeli). Pokazuje ono faktyczną datę powstania dokumentu (jest to data techniczna, wskazująca, kiedy dokument pojawił się w bazie danych).

Rys. 5. Słownik e-Akta z wyświetloną kolumną Dokument;Data

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK