W Portalu HR umożliwiono dodawanie nowego rodzaju zastępstw, które pozwalają na wzajemne zastępowanie się menadżerów kierujących tym samym działem. Funkcjonalność może mieć zastosowanie w organizacjach, w których jeden dział posiada dwóch równorzędnych kierowników. Dzięki temu zyskają oni jednakowy dostęp do informacji dotyczących członków zespołów.

Po dodaniu w systemie nowego rodzaju zastępstwa, zarówno menadżer, dla którego wyznaczono zastępcę, jak i menadżer wskazany jako zastępca – zobaczą wzajemnie dane swoich podwładnych pracowników (w tym ich nieobecności) oraz dane drugiego menadżera. Będą również mieli możliwość akceptowania wniosków podwładnych pracowników drugiego menadżera.

Zastępcę dla wybranego menadżera dodajemy w systemie kadrowo-płacowym w słowniku Pracownicy, w szczególe Zastępcy pracownika za pomocą akcji Nowy.

Rys. 1. Okno akcji Zastępcy pracownika – dodawanie nowego zastępcy

W oknie akcji, w polu Logo zastępcy wskazujemy drugiego menadżera, dla którego chcemy dodać zastępstwo wzajemne. Należy mieć na uwadze, że aby mógł on zobaczyć dane członków zespołu, musi posiadać uprawnienia menadżera w Portalu HR. W polu Rola zastępcy wybieramy rolę skonfigurowaną do tego rodzaju zastępstwa. Następnie wskazujemy daty obowiązywania zastępstwa. Jeżeli zastępstwo ma być bezterminowe, pole Data obowiązywania do pozostawiamy puste.

Dodane zastępstwo widoczne będzie dla obu menadżerów w Portalu HR na pulpicie Moje dane, w zakładce Zastępstwa, odpowiednio w sekcji Mnie zastępuje lub Ja zastępuję.

Rys. 2. Zastępstwo wzajemne – widok w portalu na pulpicie Moje dane

Po dodaniu zastępstwa, dane podwładnych drugiego menadżera prezentowane są w takim samym zakresie, jak podwładnych menadżera aktualnie zalogowanego.

Rys. 3. Pulpit Warunki współpracy zespołu – widok dwóch zespołów dla menadżera z zastępstwem wzajemnym

W okresie, na który dodane zostało zastępstwo, wnioski zarejestrowane przez podwładnych pracowników menadżerów mogą być akceptowane przez obu z nich.

Rys. 4. Dwóch menadżerów wskazanych jako osoby akceptujące wniosek urlopowy

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK