System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających dodatkowy urlop wypoczynkowy dla osób o statusie weterana oraz weterana poszkodowanego i jednocześnie pozostających w stosunku pracy. W tym celu dodano nowy rodzaj nieobecności: we – Dodatkowy urlop dla weterana.

Urlop ten zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o weteranach działań poza granicami państwa (Dz. U. nr 205, poz. 1203) jest limitowany w wymiarze 5 dni roboczych w roku kalendarzowym. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy, przy czym niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Urlop niewykorzystany w danym roku nie przechodzi na następny rok i nie przysługuje za niego ekwiwalent pieniężny. Dodatkowo urlop nie jest udzielany godzinowo.

Za czas tej nieobecności przysługuje wynagrodzenie obliczane w taki sam sposób jak dla urlopu wypoczynkowego.

Urlop ten nie przysługuje pracownikom, którzy uprawnieni są do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni na podstawie odrębnych ustaw.

Nowy rodzaj urlopu

W systemie Softlab HR został dodany nowy rodzaj urlopu o symbolu we.

Rys. 1. Procedura Kreator urlopów, rejestracja urlop we (dodatkowy urlop dla weterana)

Nowy rodzaj oświadczenia

Warunkiem wyznaczenia pracownikowi limitu urlopowego dotyczącego urlopu we jest zarejestrowanie w systemie informacji o posiadaniu przez niego statusu weterana lub weterana poszkodowanego. Dane te rejestrowane są w szczególe Oświadczenia pracownika słownika Pracownicy.

W celu umożliwienia zarejestrowania takiej informacji dodany został nowy rodzaj oświadczenia: LEGITYMACJA_WETERAN (Oświadczenie pracownika o posiadaniu legitymacji weterana lub weterana poszkodowanego).

Rys. 2. Szczegół Oświadczenia pracownika słownika Pracownicy – dodawanie informacji o posiadaniu przez pracownika legitymacji weterana lub weterana poszkodowanego

Jeśli pracownik nie będzie miał zarejestrowanej informacji o posiadaniu statusu weterana lub weterana poszkodowanego z datą obowiązywania w danym roku, podczas próby wygenerowania limitu dla urlopu dodatkowego dla weterana pojawi się poniższy komunikat o błędzie.

Rys. 3. Komunikat blokujący wyznaczenie limitu urlopowego dla urlopu dodatkowego dla weterana

Limit urlopowy

Aby możliwe było zarejestrowanie pracownikowi urlopu dodatkowego dla weterana, należy wyznaczyć limit urlopowy. W procedurze Wyznaczanie limitu urlopowego został dodany nowy rodzaj urlopu o symbolu we.

Rys. 4. Słownik Pracownicy, akcja Wyznaczanie limitu urlopowego dla urlopu dodatkowego dla weterana

Jeśli dany pracownik na podstawie odrębnych ustaw ma prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni – np. prawo do urlopu dodatkowego z tytułu niepełnosprawności – podczas generowania limitu urlopowego dla urlopu dodatkowego dla weterana wyświetli się komunikat o błędzie uniemożliwiający wyznaczenie limitu:

Rys. 5. Komunikat blokujący wyznaczenie limitu urlopowego dla urlopu dodatkowego dla weterana

Historia zatrudnienia

Jeżeli pracownik uprawniony jest do urlopu dodatkowego dla weterana i w trakcie roku podejmuje kolejne zatrudnienie, w razie wykorzystania przez niego całości lub części urlopu należy zarejestrować w systemie informację o wykorzystanej liczbie dni urlopu we.

W celu umożliwienia wprowadzenia informacji o wykorzystanej przez pracownika liczbie dni urlopu dodatkowego dla weterana dodane zostały nowe pola w oknie edycyjnym w zakładce Wykorzystane dni:

• Wykorzystana liczba dni urlopu dodatkowego dla weterana – w parametrach procedury Zatrudnianie pracownika w zakładce Historia zatrudnienia,
• Urlop dodatkowy dla weterana – dla osoby już zatrudnionej w szczególe Historia zatrudnienia słownika Pracownicy.

Rys. 6. Wprowadzanie informacji o wykorzystanej liczbie dodatkowego urlopu dla weterana w procedurze Dodaj wpis w historii zatrudnienia (dostępnej w procedurze Zatrudnianie pracownika)

Rys. 7. Wprowadzanie informacji o wykorzystanej liczbie dodatkowego urlopu dla weterana w szczególe Historia zatrudnienia słownika Pracownicy

Nowe składniki płacowe

Z uwagi na wprowadzenie nowego rodzaju urlopu dodane zostały nowe składniki płacowe:

• IURLOPDNI_WE – Liczba dni – urlop weterana,
• IURLOPGODZ_WE – Liczba godzin – urlop weterana,
• AWYNURLOP_WE – Wynagrodzenie za urlop – urlop weterana,
• AANGAZPU_we – AANGAZ – pomniejszenie o urlopy (urlop dodatkowy dla weterana),
• ASTALYDODFPU_WE – ASTALYDODF – pomniejszenie o urlopy (urlop dodatkowy dla weterana),
• ASTALAPREMPU_WE – ASTALAPREM – pomniejszenie o urlopy (urlop dodatkowy dla weterana).

Składniki te używane są do naliczenia wynagrodzenia w przypadku, gdy pracownik korzysta w danym miesiącu z dodatkowego urlopu dla weterana.

Rys. 8. Słownik Naliczenia list – składniki ilościowe i wynagrodzenia dotyczące nieobecności z tytułu urlopu dodatkowego dla weterana

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE