W związku z rozwojem Asystenta HR zaktualizowane, dodane lub wycofane zostały jego intencje.

Dodano nową intencję:

• Pokaż badania/kursy/szkolenia.

Zaktualizowano poniższe intencje:

• Kończące się umowy,
• Kończące się orzeczenia o niepełnosprawności,
• Wznowienia PPK,
• Kto podlega PPK,
• Kto kończy 26 lat,
• Praca tymczasowa, APT.

Wycofano następujące intencje:

• Pokaż pracowników z nieaktywnymi badaniami,
• Pokaż pracowników z kończącymi się badaniami,
• Pokaż pracowników z nieaktywnymi kursami BHP,
• Pokaż pracowników z kończącymi się kursami BHP,
• Kogo muszę zgłosić do ZUS.

Pokaż badania/kursy/szkolenia

Nowa intencja opiera się na danych dostępnych w słowniku Pracownicy – badania/kursy/szkolenia. Pozwala na sprawdzenie ostatnich kursów, badań, szkoleń pracowników.

Domyślne pytanie dla tej intencji to: Pokaż badania i szkolenia, które kończą się w tym miesiącu.

Intencja zwraca następujące informacje:

• Logo osoby,
• Imię,
• Nazwisko,
• Dział,
• Nazwa kursu, szkolenia, badania,
• Data ważności badania, kursu, szkolenia.

Użytkownik zobaczy je na liście wyników.

Kiedy zadajemy Asystentowi to pytanie, możemy ograniczyć oczekiwane odpowiedzi poprzez wskazanie logo, imienia, nazwiska, działu, w którym zatrudniona jest interesująca nas osoba (lub osoby). Dodatkowo możemy wyszukać pracowników poprzez podanie nazwy interesującego nas badania, kursu lub szkolenia albo datę jego ważności.

Domyślnie intencja wyszukuje pracowników wśród osób zatrudnionych na umowę o pracę na bieżący dzień (Dane nad dzień), czyli tych, dla których są zaznaczone opcje Pracownik własny oraz Zatrudniony (w słowniku Pracownicy). Zakres domyślnie wyszukiwanych danych możemy jednak zmienić poprzez wskazanie pracowników niezatrudnionych lub zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

Rys. Wykonanie intencji dotyczącej badań i szkoleń, lista wyników

Po kliknięciu Logo użytkownik zobaczy słownik zawierający poszukiwane dane.

Rys. Słownik Pracownicy – badania/kursy/szkolenia, linkowanie ze wskazaniem na konkretny rekord

Kończące się umowy

Po aktualizacji intencja nie wymaga wprowadzenia wcześniej wytrenowanych fraz. Zostało zmienione pytanie domyślne dla intencji, w odpowiedzi dodano pole Dział, została ponadto rozszerzona część dotycząca filtrów i ich rozpoznawania.

Domyślne pytanie: Pokaż umowy o pracę które się kończą w bieżącym miesiącu.

Intencja zwraca wszystkich pracowników, dla których data zakończenia umowy o pracę przypada na dany dzień lub mieści się we wskazanym okresie.

Intencja zwraca następujące informacje:

• Logo osoby (kliknięcie w logo otwiera słownik z danymi wskazanego pracownika),
• Imię,
• Nazwisko,
• Umowa typ,
• Dział,
• Id umowy,
• Umowa od,
• Umowa do.

Kiedy zadajemy Asystentowi to pytanie, możemy ograniczyć oczekiwane odpowiedzi poprzez wskazanie logo, imienia, nazwiska, działu, w którym zatrudniona jest interesująca nas osoba (lub osoby). Dodatkowo możemy wyszukać osoby poprzez podanie typu zawartej z nimi umowy lub daty ich obowiązywania.

Rys. Wykonanie intencji kończących się umów, lista wyników

Kończące się orzeczenia o niepełnosprawności

Po aktualizacji intencja nie wymaga wprowadzenia wcześniej wytrenowanych fraz. Zostało poprawione pytanie domyślne, w odpowiedzi dodano pole Dział i rozszerzona została część dotycząca filtrów i ich rozpoznawania.

Domyślne pytanie: Pokaż orzeczenia o niepełnosprawności, które tracą ważność w bieżącym miesiącu.

Intencja zwraca następujące informacje:

• Logo osoby,
• Imię,
• Nazwisko,
• Dział,
• Źródło – wskazuje, skąd pochodzi zapis dotyczący orzeczenia o niepełnosprawności. Wyświetla jedną z wartości:

• Dokumenty,
• Kody Ubezpieczeń,
• Okresy ZUS;

• Data wydania – data wydania orzeczenia lub daty, od kiedy obowiązuje kod ubezpieczenia z niepełnosprawnością,
• Data ważności – data ważności orzeczenia lub daty, do kiedy obowiązuje kod ubezpieczenia z niepełnosprawnością.

Kiedy zadajemy Asystentowi to pytanie, możemy ograniczyć oczekiwane odpowiedzi poprzez wskazanie logo, imienia, nazwiska, działu, w którym zatrudniona jest interesująca nas osoba (lub osoby). Dodatkowo możemy wyszukać orzeczenia poprzez wskazanie daty ich wydania lub daty ważności.

Rys. Wykonanie intencji dotyczących kończących się orzeczeń o niepełnosprawności, lista wyników

Wznowienia PPK

Po aktualizacji intencja nie wymaga wprowadzenia wcześniej wytrenowanych fraz. Zostało poprawione pytanie domyślne, została rozszerzona część dotycząca filtrów i ich rozpoznawania.

Domyślne pytanie: Pokaż osoby powracające do naliczeń PPK w bieżącym roku.

Intencja zwraca następujące informacje:

• Logo osoby,
• Imię,
• Nazwisko,
• Data rezygnacji PPK.

Kiedy zadajemy Asystentowi to pytanie, możemy ograniczyć oczekiwane odpowiedzi poprzez wskazanie w nim logo osoby, imienia lub nazwiska. Dodatkowo możemy wyszukać osoby poprzez podanie daty zgłoszenia przez nich rezygnacji z udziału w programie PPK.

Domyślnie intencja wyszukuje dane na rok bieżący (Rok).

Rys. Wykonanie intencji wznowienia w PPK – lista wyników

Kto podlega PPK

Po aktualizacji intencja nie wymaga wprowadzenia wcześniej wytrenowanych fraz. Zostało poprawione pytanie domyślne, została rozszerzona część dotycząca filtrów i ich rozpoznawania.

Intencja zwraca wszystkie informacje o aktualnie zatrudnionych pracownikach, którzy nie zostali dopisani do listy uczestników PPK, a spełniają warunki uczestnictwa w nim i nie złożyli deklaracji rezygnacji.

Domyślne pytanie: Kto podlega PPK bez rejestracji na dziś

Intencja zwraca następujące informacje

• Logo osoby,
• Imię,
• Nazwisko,
• PESEL,
• Dział.

Kiedy zadajemy Asystentowi to pytanie, możemy ograniczyć oczekiwane odpowiedzi poprzez wskazanie w nim logo, imienia, nazwiska, działu, w którym zatrudniona jest interesująca nas osoba (lub osoby).

Domyślnie intencja wyszukuje dane na dzień bieżący (Dane na dzień).

Rys. Wykonanie intencji sprawdzającej, kto podlega PPK

Kto kończy 26 lat

Po aktualizacji intencja nie wymaga wprowadzenia wcześniej wytrenowanych fraz. Zostało poprawione pytanie domyślne, dodano pole Dział, została rozszerzona część dotycząca filtrów i ich rozpoznawania.

Domyślne pytanie: Kto kończy 26 lat w tym roku?

Intencja zwraca następujące informacje

• Logo osoby,
• Imię,
• Nazwisko,
• Dział,
• Data urodzenia,
• Data ukończenia 26 lat.

Kiedy zadajemy Asystentowi to pytanie, możemy ograniczyć oczekiwane odpowiedzi poprzez wskazanie w nim logo, imienia, nazwiska, działu, w którym zatrudniona jest osoba (lub osoby). Dodatkowo możemy wyszukać osoby, podając datę ukończenia 26 lat.

Domyślnie intencja wyszukuje pracowników wśród osób zatrudnionych na umowę o pracę na bieżący dzień (Dane na dzień), czyli tych dla których są zaznaczone opcje Pracownik własny oraz Zatrudniony (w słowniku Pracownicy). Kiedy zadajemy Asystentowi pytanie, możemy zmienić przedstawiony powyżej zakres przeszukiwanych danych poprzez wskazanie pracowników niezatrudnionych lub osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych.

Rys. Wykonanie intencji dotyczących ukończenia 26 lat, lista wyników

Praca tymczasowa, APT

Po aktualizacji intencja nie wymaga wprowadzenia wcześniej wytrenowanych fraz. Zostało poprawione pytanie domyślne, została rozszerzona część dotycząca filtrów i ich rozpoznawania.

Domyślne pytanie: Pokaż listę osób, którym zbliża się przekroczenie czasu APT w tym miesiącu.

Intencja zwraca następujące informacje

• Logo osoby,
• Imię,
• Nazwisko,
• Id umowy,
• Dział,
• Umowa od,
• Umowa do,
• Ostatni dzień umowy,
• Data przekroczenia czasu pracy APT.

Kiedy zadajemy Asystentowi to pytanie, możemy ograniczyć oczekiwane odpowiedzi poprzez wskazanie w nim logo, imienia, nazwiska, działu, w którym zatrudniona jest osoba (lub osoby). Dodatkowo możemy wyszukać osoby poprzez podanie ostatniego dnia obowiązywania umowy lub datę przekroczenia czasu pracy ATP.

Domyślnie intencja wyszukuje pracowników wśród osób zatrudnionych na umowę o pracę na bieżący dzień (Dane na dzień), czyli tych dla których są zaznaczone opcje Pracownik własny oraz Zatrudniony (w słowniku Pracownicy). Kiedy zadajemy Asystentowi pytanie, możemy zmienić powyższy zakres przeszukiwanych danych poprzez wskazanie pracowników niezatrudnionych lub osoby zatrudnione na umowy cywilnoprawne.

Rys. Wykonanie intencji dot. przekroczenia czasu zatrudnienia tymczasowego

Konfiguracja:

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE