W systemie Softlab HR by Asseco umożliwiono automatyczne korygowanie nadpłaty składek ZUS dla osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych. Dotychczasowe rozwiązania związane z korektami nadpłat ZUS dostępne były tylko dla osób zatrudnionych w ramach umowy o pracę.

Obsługa powyższej funkcjonalności możliwa jest w słowniku Naliczanie korekt nadpłat ZUS przy zastosowaniu procedury Nalicz korektę nadpłaty ZUS wg kwoty.

Rys. Procedura Nalicz korektę nadpłaty ZUS wg kwoty

W parametrach akcji dodano nowe pole Dotyczy FBO. Pole to określa, czy informacja o nadpłaconych składkach na ubezpieczenia społeczne przesłana przez ZUS dotyczy osoby zatrudnionej w ramach umowy cywilnoprawnej.

Rys. Procedura Nalicz korektę nadpłaty ZUS wg kwoty z zaznaczoną opcją Dotyczy FBO

Pozostałe pola należy uzupełnić zgodnie z wytycznymi:

• Logo osoby/ID umowy – parametry identyfikujące pracownika,
• Rok/Miesiąc [od]/Miesiąc [do] – korygowany okres,
• Wartość podstawy w miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie – wartość podstawy (według informacji od ZUS-u), od której powinny być policzone składki w miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie,
• Kwota niedopłaty składki zdrowotnej – podawana ręcznie; po wpisaniu kwoty należy usunąć zaznaczenie pola wyboru Automatycznie wyznacz składkę zdrowotną,
• Nalicz koszty uzyskania przychodu – pole wyboru określające, czy na liście naliczać koszty uzyskania przychodu,
• Sposób wchodzenia na PIT – pole to należy zaznaczyć, jeśli nadpłata składek na ubezpieczenia społeczne nastąpiła w bieżącym roku,
• Data wypłaty – data rozliczenia korekty.

Wykonanie procedury sprawi, że listy korygujące dla wskazanego w parametrach okresu zostaną utworzone i naliczone. Wszystkie te listy będą miały tę samą datę wypłaty, czyli datę rozliczenia korekty. Różny będzie natomiast okres kosztowy, zostanie on ustalony na podstawie podanego okresu do skorygowania.

Składniki płacowe

W związku z nową funkcjonalnością w systemie zostały dodane nowe składniki płacowe. Najważniejsze z nich to:

• AKORNADPZUS_B – Składniki brutto – Fundusz bezosobowy,
• AKORNADPZUS2_B – Składniki brutto FBO – Zwrot składek ZUS,
• ZKSKLEMEPRA2_B – Korekta ZUS – składka emerytalna pracownika,
• ZKSKLRENPRA2_B – Korekta ZUS – składka rentowa pracownika.

Składniki te używane są do naliczenia korekty nadpłaty składek ZUS dla osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Rys. Słownik Naliczenia list, szczegół Składniki – składniki wykorzystywane do naliczania korekty nadpłaty składek ZUS

Konfiguracja:

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE