W Portalu HR udostępniony został nowy rodzaj wniosku: Świadczenie pracy z odstępstwem od warunków. Formularz ten umożliwia pracownikom wnioskowanie o świadczenie pracy w formie zdalnej z pominięciem warunków lub limitów obowiązujących w organizacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu organizacja może uwzględniać indywidualne potrzeby swoich pracowników, wynikające z niestandardowych sytuacji i okoliczności, co znacząco wpływa na elastyczność całej firmy.

Formularz wniosku Świadczenie pracy z odstępstwem od warunków dostępny jest:

• na pulpicie Wnioski, w sekcji Dodaj wniosek, w gałęzi Świadczenie pracy,
• na pulpicie Moje dane, w zakładce Świadczenie pracy, w sekcji Harmonogram – po naciśnięciu przycisku akcji Świadczenie z odstępstwem.

Rys. Przykładowy formularz wniosku Świadczenie pracy z odstępstwem od warunków

Formularz składa się z następujących elementów:

• pola Od i Do służą do wskazania okresu, w którym świadczona ma być praca zdalna z odstępstwem od warunków;
• w polu Typ świadczenia wybieramy z listy rozwijanej typ świadczenia pracy, o jaki chcemy wnioskować. Dostępność typów świadczeń na wniosku zależna jest od konfiguracji w systemie kadrowo-płacowym;
• Uzasadnienie – pole służy do uzasadnienia potrzeby świadczenia pracy w formie zdalnej z odstępstwem od przyjętych w organizacji warunków;
• w polu Komentarz można zarejestrować dodatkowe informacje dotyczące wniosku.

W zależności od konfiguracji typu wybranego świadczenia, w formularzu mogą być widoczne również inne pola do uzupełnienia, np. adres, pod którym chcemy świadczyć pracę zdalną, lub oświadczenie o posiadaniu odpowiednich warunków do świadczenia pracy w tej formie.

Pola oznaczone czerwoną gwiazdką są wymagane do uzupełnienia.

Typy świadczeń dostępne do wyboru w polu Typ świadczenia definiowane są w słowniku Typy zdarzeń dotyczących pracy. Aby udostępnić dany typ świadczenia do wyboru na wniosku, używamy akcji Edytuj i zaznaczamy pole wyboru Pokaż na formularzu wniosku o świadczenie pracy na wyjątkowych warunkach.

Rys. Okno Typy zdarzeń dotyczących pracy, konfigurowanie dostępności typu świadczenia na wniosku

W słowniku, w grupie kolumn Pokaż, dodana została nowa kolumna Na wniosku z odstępstwem, informująca o tym, czy dany typ świadczenia jest dostępny na wniosku do wyboru.

Rys. Słownik Typy zdarzeń dotyczących pracy, kolumna Na wniosku z odstępstwem

W ramach funkcjonalności przewidziano możliwość wnioskowania o pracę zdalną z odstępstwem od dwóch rodzajów ograniczeń:

• limitów świadczenia pracy przewidzianych dla danego typu świadczenia,
• zdefiniowanych przez organizację dni bez pracy zdalnej.

Możliwość wnioskowania o pracę zdalną z odstępstwem od danego rodzaju ograniczenia konfigurowana jest odrębnie dla każdego typu świadczenia. Konfiguracji tej dokonujemy w słowniku Rodzaje zdarzeń dotyczących pracy poprzez edycję wybranego rodzaju zdarzenia i wskazanie, które z odstępstw są dopuszczalne w organizacji:

• Czy możliwe odstępstwo od sprawdzania przekroczenia limitu – oznacza możliwość wnioskowania o pracę zdalną z pominięciem limitów określonych dla danego typu świadczenia. Oznacza to, że pracownik będzie mógł – po zaakceptowaniu wniosku – świadczyć pracę zdalną danego rodzaju, nawet jeżeli wyczerpał już swój limit w danym okresie;
• Czy możliwe odstępstwo od dni bez pracy zdalnej – oznacza możliwość wnioskowania o pracę zdalną z pominięciem ograniczeń dotyczących dni zdefiniowanych w organizacji jako dni bez pracy zdalnej. Oznacza to, że pracownik będzie mógł wnioskować o świadczenie pracy zdalnej również w dniach:

• zdefiniowanych w szczególe Dni bez pracy zdalnej,
• jednocześnie w poniedziałek i w piątek w danym (tym samym) tygodniu kalendarzowym oraz w następujących po sobie dniach roboczych: piątek i poniedziałek (w następujących po sobie tygodniach kalendarzowych).

Rys. Słownik Rodzaje zdarzeń dotyczących pracy, konfigurowanie rodzajów odstępstw od ograniczeń w rejestracji pracy zdalnej

W słowniku Rodzaje zdarzeń dotyczących pracy dodano nową grupę kolumn Czy możliwe odstępstwo od wraz z kolumnami Sprawdzania przekroczenia limitu oraz Dni bez pracy zdalnej, które zawierają informacje, czy i jakie odstępstwa zostały skonfigurowane dla danego rodzaju zdarzenia.

Rys. Słownik Rodzaje zdarzeń dotyczących pracy, nowa grupa kolumn Czy możliwe odstępstwo od

Po zarejestrowaniu wniosku Świadczenie pracy z odstępstwem od warunków standardowo trafia on do akceptacji przełożonego. Podobnie jak wniosek Świadczenie pracy, jest on widoczny w kalendarzu na pulpicie startowym, a także na pulpicie menedżera Świadczenia pracy. W systemie kadrowo-płacowym znajduje się on w słowniku Wnioski o świadczenie pracy i w przeglądarce Pracownicy -wnioski o świadczenie pracy.

Rys. Zarejestrowany wniosek o świadczenie pracy z odstępstwem, widok na kalendarzu na pulpicie startowym pracownika

Po akceptacji przez przełożonego wniosek będzie także widoczny na pulpicie menedżera Ewidencja pracy.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK