Inteligentny Interfejs, mechanizm wspomagający ergonomię pracy użytkownika z systemem Softlab EPR, został udoskonalony o szereg funkcjonalności!

Aplikacja Softlab ERP jest wyposażona w funkcjonalność Inteligentnego Interfejsu, która analizuje statystyki użytkowania aplikacji, aby generować sugestie dotyczące optymalizacji interfejsu dla słowników. System dostosowuje ustawienia procedur i szczegółów dla dziesięciu słowników najczęściej używanych przez użytkownika.

Funkcjonalność ta została zaktualizowana w aplikacji HTML (od wersji 25.1) oraz aplikacji WPF (od wersji 24.4), oferując użytkownikom nowe możliwości. Obecnie użytkownicy mogą otrzymywać propozycje zmian ustawień interfejsu nie tylko indywidualnie, ale także na podstawie analizy zachowań i czynności wykonywanych przez użytkowników w całej firmie. Wprowadzono także funkcjonalność automatycznego dostosowywania ustawień słownika, co oznacza, że interfejs aplikacji może zmieniać się każdego dnia! Wynika to z faktu, że mechanizm prowadzi ciągłą analizę zachowań użytkowników, na podstawie której proponowane są zmiany.

Ta nowa funkcjonalność, nazwana Adaptacyjnym Interfejsem, umożliwia jeszcze dokładniejsze dostosowanie aplikacji do potrzeb użytkowników. Większość użytkowników wykorzystuje tylko część z dostępnych funkcji systemu Softlab ERP, które nie zawsze są domyślnie ustawione jako główne, np. procedury umieszczone na pasku akcji. Adaptacyjny Interfejs analizuje dane dotyczące użytkowania aplikacji przez konkretnego użytkownika oraz wszystkich użytkowników w firmie, co pozwala na tworzenie bardziej zaawansowanych i spersonalizowanych ustawień, dostosowanych do potrzeb danego przedsiębiorstwa. Dzięki temu użytkownicy mogą korzystać z interfejsu, który nie tylko odpowiada ich indywidualnym preferencjom, ale także uwzględnia najlepsze praktyki i wzorce użytkowania aplikacji w całej organizacji.

Inteligentny interfejs automatycznie dostosowuje ustawienia procedur i szczegółów dla 10 słowników najczęściej używanych przez użytkownika oraz 50 najczęściej wykorzystywanych w firmie. Po zalogowaniu się do aplikacji Softlab ERP i otwarciu słownika, z którego często korzystaliśmy lub który był często wykorzystywany przez innych użytkowników w firmie, w menu Widok zobaczymy na dole niebieski panel Genius symbolizowany ikoną żarówki .

W panelu znajdują się dwie opcje:

• Adaptacyjny interfejs – użytkownik może włączyć lub wyłączyć adaptacyjny interfejs za pomocą przełącznika . Po jego aktywacji użytkownik może wybrać, czy propozycje zmiany ustawień powinny opierać się na statystykach jego własnego użytkowania (wariant Indywidualny) czy na statystykach aktywności innych użytkowników w firmie (wariant Zespołowy).
• Propozycja zmiany widoku – po użyciu przycisku Zobacz uruchamiany jest tryb podglądu zmian.

Rys. . Panel Inteligentny interfejs w menu Widok w aplikacji Softlab ERP HTML

Rys. . Panel Inteligentny interfejs w menu Widok w aplikacji Softlab ERP WPF

Po włączeniu Adaptacyjnego interfejsu, uruchomi się on w jednym z dostępnych wariantów ustawień, w zależności od analizy aktywności użytkownika / użytkowników. Jeśli system zgromadził wystarczające dane o aktywności, opcja Adaptacyjny interfejs umożliwi przełączanie się pomiędzy dostępnymi wariantami z rozwijanej listy. Dostępne warianty to:

• Indywidualny – opiera się na działaniach zalogowanego użytkownika, działa tak jak dotychczas,
• Zespołowy –opiera się na działaniach użytkowników całej firmy, działa dla 50 słowników najczęściej używanych w firmie.

Włączenie ustawień inteligentnych dla wybranego wariantu spowoduje przypięcie sugerowanych przez AI procedur oraz ustawienie ulubionych szczegółów w słowniku. Pozostałe elementy interfejsu, takie jak np. włączone maski czy rozwinięty panel informacyjny, nie ulegną zmianie.

Rys. . Okno wyboru wariantu adaptacyjnego interfejsu

System Softlab ERP zapamiętuje uruchomienie trybu Adaptacyjnego interfejsu, co oznacza, że po ponownym zalogowaniu się do aplikacji w słowniku dostępne będą wcześniej wybrane przez użytkownika ustawienia, a co za tym idzie, układ interfejsu może być inny.

Po użyciu opcji Propozycja zmiany widoku za pomocą przycisku Zobacz wyświetlone zostanie okno, o tej samej nazwie, w którym użytkownik może podejrzeć proponowane zmiany. Użytkownik wybiera z listy pożądany wariant (Indywidualny lub Zespołowy), a następnie za pomocą opcji Obecnie i Jak się zmieni może w czasie rzeczywistym zobaczyć, jakie zmiany w interfejsie aplikacji zostaną wprowadzone po uruchomieniu wybranego wariantu. W trybie poglądu sugerowane zmiany dotyczą nie tylko paska akcji, ale również układu szczegółów. Po użyciu przycisku Zastosuj propozycja zostanie zastosowana oraz napisze aktualne ustawienia. Jeśli użytkownik nie zgadza się na proponowane zmiany, może odrzucić je za pomocą przycisku Anuluj.

Okno Propozycja zmiany ustawień wyświetli się również, jeśli użytkownik nie będzie wykonywał żadnych działań w aplikacji przez pewien czas.

Rys. . Przykładowy słownik Kontrahenci z trybem poglądu zmian widoku w aplikacji Softlab ERP HTML

Rys. . Słownik Kontrahenci z trybem poglądu zmian widoku w aplikacji Softlab ERP WPF

Wprowadzenie Adaptacyjnego interfejsu w aplikacji Softlab ERP jest doskonałym przykładem na to, jak technologia może wspierać użytkowników w ich codziennych obowiązkach, zwiększając ich komfort i ergonomię pracy.

Korzyści biznesowe:

• Zwiększona efektywność pracy. Dzięki automatycznemu dostosowywaniu interfejsu do indywidualnych potrzeb użytkowników, pracownicy mogą szybciej wykonywać swoje zadania, co przekłada się na większą produktywność.
• Redukcja czasu szkolenia nowych użytkowników. Nowi użytkownicy mogą szybciej nauczyć się korzystania z systemu, ponieważ interfejs dostosowuje się do stylu pracy ich oraz całej organizacji, co zmniejsza potrzebę długotrwałego szkolenia.
• Lepsza decyzyjność. Dzięki analizie wzorców użytkowania, menedżerowie mogą lepiej zrozumieć, które funkcje są najważniejsze dla zespołu, co może pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych inwestycji w oprogramowanie.
• Zwiększona satysfakcja pracowników. Użytkownicy, którzy pracują w środowisku dostosowanym do ich potrzeb, są bardziej zadowoleni i zaangażowani w swoje obowiązki.

Autor: Beata Bancerz