System Softlab HR by Asseco został dostosowany do zmian w interpretacji przepisów dotyczących sposobu ustalania podstawy wymiaru zasiłku pracownika, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

Modyfikacje uwzględniają zmianę stanowiska ZUS opublikowanego w dniu 19 września 2024 na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Dotychczas ze stanowiska Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynikało, że w przypadku pracownika, który korzystał ze zwolnienia od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin z powodu działania siły wyższej (art. 148¹ Kodeksu pracy), podstawę wymiaru świadczeń chorobowych stanowiło wynagrodzenie pracownika w kwocie faktycznie wypłaconej.

Zgodnie z nową interpretacją przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku pracownikowi, który korzystał ze zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, i któremu przysługuje wynagrodzenie stałe, takie wynagrodzenie uzupełniamy, przyjmując jego wysokość wynikającą z umowy o pracę.

Z kolei, gdy zamiast stałego wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę lub poza nim pracownikowi przysługują zmienne składniki wynagrodzenia, należy je przyjąć po uzupełnieniu. Uzupełnienie wynagrodzenia wliczanego do podstawy wymiaru świadczeń powinno przebiegać według zasady opisanej w art.37 ust.2 ustawy zasiłkowej.

Dodatkowo w przypadku, kiedy wynagrodzenie pracownika składa się ze składników stałych i zmiennych, zmniejszanych proporcjonalnie do okresu nieobecności w pracy – a w miesiącu, który wymaga uzupełnienia, pracownik otrzymał także wynagrodzenie za siłę wyższą obliczone łącznie ze zmiennymi składnikami wynagrodzenia – całość wynagrodzenia, w tym także składniki stałe, należy przy uzupełnianiu potraktować jako składniki zmienne.

W celu dostosowania systemu Softlab HR do obecnie obowiązującej interpretacji wprowadzono odpowiednie modyfikacje. W podglądzie szczegółu Podstawy w słowniku Pracownicy, w danych szczegółowych wybranej absencji chorobowej, w szczególe Szczegóły podstaw urlopów i zasiłków w kolumnie Opis linijki podstawy prezentowana jest informacja o sposobie, w jaki sposób uzupełnione wynagrodzenie zostało wyliczone.

Rys. Podgląd szczegółu Podstawy w danych szczegółowych zasiłku

Rys. Kolumna Opis linijki podstawy w podglądzie szczegółu Podstawy

Składniki wchodzące do podstawy wymiaru zasiłku w kwocie wynikającej z naliczeń (niedopełniane) wchodzą do podstawy świadczeń chorobowych na dotychczasowych zasadach.

Urlop z powodu siły wyższej udzielony w dniach

Jeżeli w danym miesiącu, który stanowi podstawę wymiaru zasiłku, pracownik nie wykonywał pracy w pełnym wymiarze, ponieważ korzystał z urlopu z tytułu działania siły wyższej, i nie wystąpiły w tym miesiącu składniki zmienne (dopełniane), podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie stałe oraz, jeżeli wystąpiły, składniki niedopełniane.

Rys. Składniki wchodzące do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy wynagrodzeniu w stałej miesięcznej wysokości i absencji typu urlop z tytułu działania siły wyższej udzielonej w dniach

W przypadku, gdy w miesiącu, który stanowi podstawę wymiaru zasiłku, pracownik nie wykonywał pracy w pełnym wymiarze, ponieważ korzystał ze zwolnienia z tytułu działania siły wyższej, i na wynagrodzenie składają się wyłącznie składniki zmienne lub poza wynagrodzeniem stałym także składniki zmienne podlegające uzupełnieniu, składniki te są sumowane i jako suma uzupełniane zgodnie z wytycznymi zawartymi w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej. Następnie uzupełnione wynagrodzenie zostaje pomniejszone o wynagrodzenie z tytułu działania siły wyższej. Wyliczona kwota pojawia się w podstawach jako techniczny składnik PODSTAWA_ZAS_SW (uzupełniona łączna podstawa zasiłkowa w przypadku wystąpienia SW – składniki dopełniane).

Rys. Składniki wchodzące do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy wynagrodzeniu zmiennym i absencji typu urlop z tytułu działania siły wyższej udzielonej w dniach

Urlop z powodu siły wyższej udzielony w godzinach

Jeżeli w danym miesiącu, który stanowi podstawę wymiaru zasiłku, pracownik nie wykonywał pracy w pełnym wymiarze, ponieważ korzystał ze zwolnienia z tytułu działania siły wyższej w wymiarze godzinowym, a ma wyłącznie stałe wynagrodzenie, to w podstawie wymiaru zasiłku należy przyjąć wysokość wynagrodzenia z umowy o pracę.

Rys. Składniki wchodzące do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy wynagrodzeniu w stałej miesięcznej wysokości i absencji typu urlop z tytułu działania siły wyższej udzielonej w godzinach

Jeśli w miesiącu, który stanowi podstawę wymiaru zasiłku, pracownik nie wykonywał pracy w pełnym wymiarze, ponieważ korzystał ze zwolnienia z tytułu działania siły wyższej przez kilka godzin, i na jego wynagrodzenie składają się poza wynagrodzeniem stałym także składniki zmienne, uzupełnienie wynagrodzenia zmiennego pracownika poprzedzone jest ustaleniem stawki godzinowej pracownika. Jest ona wyliczana poprzez podzielenie sumy składników wynagrodzenia wypłaconych w miesiącu, w którym wystąpiła nieobecność w pracy, przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym miesiącu przez pracownika. Następnie tak ustalona stawka mnożona jest najpierw przez liczbę godzin, w których pracownik korzystał z działania siły wyższej, a potem przez 50%. Obliczona w ten sposób wartość dodawana jest do wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika w danym miesiącu.

Rys. Składniki wchodzące do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy wynagrodzeniu zmiennym i absencji typu urlop z tytułu działania siły wyższej udzielonej w godzinach

Urlop z powodu siły wyższej oraz inna nieobecność

Jeśli w miesiącu, który stanowi podstawę wymiaru zasiłku, pracownik nie wykonywał pracy w pełnym wymiarze, ponieważ korzystał ze zwolnienia z tytułu działania siły wyższej, oraz był nieobecny z innej przyczyny (np. zwolnienie spowodowane chorobą), a na jego wynagrodzenie składają się poza wynagrodzeniem stałym także składniki zmienne (dopełniane), otrzymane wynagrodzenie najpierw uzupełniane jest o 50% siły wyższej. Wyliczona kwota pojawia się w podstawach jako składnik PODSTAWA_ZAS_SW (techniczny). Następnie wynagrodzenie uzupełniane jest na ogólnych zasadach o dni nieobecności spowodowane chorobą. Właściwa kwota podstawy wykazywana jest w kolumnie Wartość;Dopełniana w szczególe Szczegóły podstaw urlopów i zasiłków w podglądzie szczegółu Podstawy w danych szczegółowych wybranej absencji chorobowej.

Rys. Składniki wchodzące do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przy wynagrodzeniu zmiennym i absencji typu urlop z tytułu działania siły wyższej udzielonej w dniach wraz z inną nieobecnością

Funkcjonalność wymaga konfiguracji i nie zmienia sposobu działania użytkownika.

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK