Jednym z zadań przełożonego jest podejmowanie decyzji o zamiarze bądź też braku zamiaru kontynuowania stosunku pracy (nawiązania nowej umowy o pracę) w związku ze zbliżającym się terminem zakończenia umowy o pracę na czas określony zawartej z podwładnym. Portal HR wspiera pracę menedżera, umożliwiając rejestrację wniosków o przedłużenie umowy o pracę.

Usprawniono pracę menadżerów w zakresie wykonywania przez nich powyższych czynności. W tym celu dodano mechanizm automatycznie generujący propozycje wniosków o zawarcie kolejnej umowy o pracę z podwładnymi.

Mechanizm ma za zadanie usprawnić proces przedłużania umów o pracę zawartych na czas określony.

Dotychczas przełożony musiał pamiętać, kiedy kończy się umowa o pracę podwładnego i w odpowiednim czasie wprowadzić wniosek o przedłużenie jego umowy.

Teraz wniosek jako propozycja może pojawić się automatycznie na pulpicie Wnioski w portalu HR.

Rys. Pulpit Wnioski z wygenerowanym automatycznie wnioskiem Przedłużenie lub rozwiązanie umowy o pracę w statusie Propozycja

Rys. Przykładowa propozycja wniosku o przedłużenie umowy o pracę

Wnioski stanowiące propozycję zawarcia kolejnej umowy o pracę z podwładnym tworzone są dla pracowników spełniających poniższe warunki:

• są zatrudnieni na umowę na czas określony (wypełnione pole Umowa do w szczególe Szczegóły dotyczące umów w słowniku Pracownicy),
• zbliża się dzień zakończenia ich umowy (standardowo wniosek jest generowany na 7 dni przed zakończeniem aktualnej umowy o pracę),
• nie mają zarejestrowanej daty zwolnienia,
• nie został dla nich już wcześniej wygenerowany w Portalu HR wniosek o przedłużenie umowy.

We wnioskach tych podpowiadany jest rodzaj kolejnej umowy o pracę i jej okres. Dane te inicjują się na podstawie informacji zawartych w dotychczasowej umowie pracownika (a zapisanych w szczególe Szczegóły dotyczące umów w słowniku Pracownicy). Jeśli uzupełnione jest pole Okres następnej umowy, to tworzona jest propozycja umowy na czas określony (okres wyliczony na podstawie wyżej wskazanego zapisu). Jeśli to pole nie jest uzupełnione, tworzona jest propozycja umowy na czas nieokreślony.

Wnioski te wysyłane są do Portalu HR ze statusem Propozycja, a do przełożonych wysyłane są powiadomienia o nowej propozycji przedłużenia umowy.

Rys. Treść powiadomienia dotyczącego wygenerowanego wniosku o przedłużenie umowy o pracę podwładnego na pulpicie startowym w portalu HR

Rys. Przykładowa treść powiadomienia email dotyczącego wygenerowanego wniosku o przedłużenie umowy o pracę podwładnego

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: NIE

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK