W module eRCP dodana została możliwość zmiany pracownikowi grupy wymagań przyporządkowanej przez procedurę generującą automatycznie harmonogramy.

Dotychczas nie można było zmienić grupy wymagań przypisanej pracownikowi za pomocą procedury Generuj harmonogram pracownikom. Powiązanie pracownika z obsadą było realizowane tylko poprzez tę procedurę.

Na pulpicie Harmonogramy i rozliczenia czasu pracy dodana została procedura Modyfikuj grupę wymagań.

Rys. Parametry procedury Modyfikuj grupę wymagań

W polu Grupa wymagań należy wskazać, do jakiej grupy wymagań pracownik ma być przypisany. W polach Data od i Data do należy wskazać okres, w jakim to przypisanie ma być wykonane.

Procedura doda lub zamieni istniejącą grupę w podanym zakresie, o ile nie wystąpią błędy uniemożliwiające taką zmianę.

Procedura zawiera następujące kontrole:

• We wskazanym okresie pracownik nie ma zaplanowanego żadnego czasu pracy. Można przenosić tylko zaplanowany czas pracy na nową grupę uprawnień – do poprawnego działania procedury wymagany jest harmonogram wygenerowany w okresie, w którym dodawana lub modyfikowana jest grupa wymagań.

Rys. Błąd – Brak harmonogramu

• We wskazanym okresie na harmonogramie obiektu nie uwzględniono wskazanej grupy uprawnień – błąd pojawi się przy próbie dodawana lub zmiany grupy uprawnień, która nie występuje w tym okresie w harmonogramie obiektu.

Przykład 1

Pracownik ma zaplanowaną pracę w sobotę w godzinach od 8 do 16.

Ma przypisaną w harmonogramie grupę uprawnień Sprzedawca, która dla tego obiektu jest zdefiniowana dla sobót.

Obiekt, w którym pracuje ten pracownik, ma zdefiniowaną jeszcze jedną grupę uprawnień Kierownik, ale ta grupa uprawnień nie została dodana w soboty.

Przy próbie zmiany pracownikowi grupy uprawnień ze Sprzedawca na Kierownik wyświetlony zostanie błąd, ponieważ dla tej grupy uprawnień nie ma zapisów w soboty.

Rys. Błąd o braku grupy uprawnień

• Istnieją dni, w których zaplanowane godziny wykraczają poza godziny określone w definicji dnia obsady – kontrolowana jest sytuacja, w której pracownik ma wygenerowany plan w godzinach wykraczających poza godziny, w których mają być pracownicy z danej grupy uprawnień.

Przykład 2

Pracownik ma zaplanowaną pracę w godzinach od 6 do 14.

Ma przypisaną w harmonogramie czasu pracy grupę uprawnień Sprzedawca, która dla tego obiektu jest zdefiniowana w godzinach od 6 do 22.

Obiekt, w którym pracuje ten pracownik, ma jeszcze jedną grupę uprawnień, Kierownik, ale zdefiniowaną w godzinach od 8 do 16.

Przy próbie zmiany pracownikowi grupy uprawnień ze Sprzedawca na Kierownik wyświetlony zostanie błąd, ponieważ zaplanowane godziny pracy pracownika (6-14) wykraczają poza godziny określone w układzie obsady dla grupy Kierownik (8-16). Wystarczy poprawić pracownikowi plan z 6-14 na 8-16 we wskazanym okresie, by błąd się nie wyświetlał.

Rys. Błąd przekroczenia godzin wynikających z układu obsady