W Portalu HR udostępniono nowy wniosek menadżerski Premia dla grupy pracowników, który umożliwia menadżerom tworzenie wniosków premiowych dla dowolnej liczby pracowników na jednym formularzu, co znacząco ułatwia i przyspiesza proces wnioskowania o premie grupowe.

Wniosek jest dostępny na pulpicie Wnioski, w sekcji Dodaj wniosek, w kategorii Menadżerskie.

Rys. 1. Formularz wniosku Premia dla grupy pracowników

Na formularzu wniosku, w sekcji Wartości domyślne dla wniosków premiowych, dostępne są pola edycyjne, w których wskazujemy wartości bazowe dla tworzonych wniosków premiowych:

• Rok oraz Miesiąc, za który przyznawana jest premia,
• Składnik – składnik płacowy budżetu premiowego, zdefiniowany w systemie Softlab HR w słowniku Budżety premiowe, w ramach którego przyznawana jest premia,
• Wartość (brutto) – domyślna wysokość premii dla pracowników.

Po uzupełnieniu wartości domyślnych należy użyć przycisku Dodaj, który wywoła okno edycyjne. Następnie należy wskazać pracowników, dla których chcemy wnioskować o premie.

Rys. 2. Okno edycyjne dodawania premii do grupowego wniosku premiowego

W sekcji Dodawanie pracowników możliwe jest wskazanie osób z wybranego działu, stanowiska pracy lub też konkretnego pracownika, dla którego chcemy wnioskować o premię. Po odznaczeniu pola Tylko mój zespół możliwe jest utworzenie wniosków również dla osób spoza swojego zespołu.

Po dodaniu wybranych pracowników zostanie utworzona lista wniosków premiowych widoczna w tabeli na głównym formularzu wniosku. Pola tabeli są edytowalne, co pozwala na zmianę wybranych wartości dla pojedynczych pracowników, bez konieczności składania dla nich oddzielnych wniosków premiowych.

Dla tabeli dostępne są akcje:

• Dodaj – pozwala na dodanie kolejnego działu/stanowiska pracy/pracownika, który ma być objęty wnioskiem premiowym,
• Edytuj – pozwala na edycję zaznaczonego wniosku i ustawienie dla niego indywidualnych wartości,
• Usuń – powoduje usunięcie zaznaczonego wniosku,
• Ustaw domyślne dla zaznaczonego – powoduje ustawienie dla wybranego wniosku premiowego wartości wskazanych jako domyślne,
• Ustaw domyślne dla poniższych – powoduje ustawienie dla wszystkich wniosków widocznych na liście wartości wskazanych jako domyślne. Akcja może mieć zastosowanie w sytuacji, kiedy chcemy szybko ustawić taką samą wysokość premii w tym samym miesiącu dla pracowników z listy.

Za pomocą przycisku Filtruj możliwe jest zawężanie widocznych na liście wniosków do tych dotyczących konkretnego działu, stanowiska pracy, pracownika, a także osób wyłącznie ze swojego zespołu. Filtrowanie umożliwia łatwe ustawienie jednej wartości domyślnej dla wybranej grupy pracowników. Następnie, po edycji wybranej wartości w sekcji Wartości domyślne dla wniosków premiowych, można ustawić zmienioną wartość dla kolejnej grupy pracowników.

Po dodaniu wszystkich wniosków premiowych do listy możliwe jest zapisanie grupowego wniosku bez kierowania go do akceptacji lub zapisanie wniosku wraz ze skierowaniem go do akceptacji. Zapisanie wniosku spowoduje utworzenie (oraz, w zależności od wybranej opcji, przekazanie do akceptacji) pojedynczych wniosków premiowych dla każdego z pracowników wskazanych na liście. W zależności od konfiguracji oraz stanowiska osoby rejestrującej wniosek o premię dla grupy pracowników, wnioski te zostaną przekazane do akceptacji przełożonego lub od razu do pracownika działu kadr i będą widoczne w systemie kadrowo-płacowym w słowniku Akceptacje wniosków z portalu przełożonego.

Rys. 3. Słownik Akceptacje wniosków z portalu przełożonego

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: NIE