W module RCP umożliwiono rejestrowanie dodatkowych informacji o wyliczonych godzinach nadliczbowych. Informacje te wspomagają proces rozliczania czasu pracy pracowników.

Katalog informacji, jakie można przypisać do godzin, jest zamknięty. Standardowo dostępne są następujące informacje:

• WniosekOOdrzucenie – Wniosek o oznaczenie godziny jako niezatwierdzonej,
• WniosekOWyplate – Wniosek o wypłatę godzin.

Do obsługi powyższej funkcjonalności w szczególe Godziny do rozliczenia słownika Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy dodano pola Informacja o godzinie i Informacja o godzinie opis oraz procedurę Zmiana informacji o godzinie – grupowo. Pola oraz procedura zostały również dodane w słowniku Godziny do rozliczenia – grupowo oraz w analogicznych słownikach modułu eRCP.

Nowe pole Informacja o godzinie daje możliwość oznaczenia danego wpisu o godzinach do rozliczenia informacją, którą wybieramy z listy dostępnych wartości.

Nowe pola domyślnie nie są widoczne w słowniku. Aby móc z nich skorzystać, należy je włączyć w następujący sposób: W tabeli danych słownika należy wyświetlić menu kontekstowe i wybrać Ustawienia tabeli. W polu wyszukiwania wpisujemy Informacja o godzinie i zaznaczamy pola wyboru przy nazwach kolumny. Aby zobaczyć pola, należy przewinąć ekran maksymalnie w prawo.

Istnieje możliwość wdrożeniowego dodania do listy wartości w polu Informacja o godzinie wartości dedykowanych dla klienta, można też wyłączyć standardowe wartości.

Procedura Zmiana informacji o godzinie – grupowo daje możliwość jednoczesnego ustawienia wybranej wartości w polu Informacja o godzinie dla wielu wybranych wierszy w słowniku.

Rys. Parametry procedury Zmiana informacji o godzinie – grupowo

Przykład zastosowania nowych pól

Pracownik ma możliwość ustawienia wybranej wartości w polu Informacja o godzinie. Następnie kierownik na swoim poziomie autoryzacji może wyszukać nadgodziny według wartości w tym polu i podjąć odpowiednie akcje, jak zmiana statusu godzin z Nowy na Niezatwierdzony lub wskazanie roku i miesiąca wypłaty wynagrodzenia za oznaczone nadgodziny.

Edycja godzin w słowniku Godziny do rozliczenia jest możliwa tylko dla statusu Nowy. Analogicznie, zmiana pola Informacja o godzinie za pomocą procedury Zmiana informacji o godzinie – grupowo również jest możliwa dla godzin oznaczonych statusem Nowy.

Jeśli zatwierdzone godziny nie są rozliczane w miesiącu ich powstania (zamknięte rozliczenie miesiąca i pola Wypłata rok, Wypłata miesiąc nie są wypełnione lub jest wpisany inny miesiąc wypłaty), można zastosować konfigurację, która umożliwi zmianę wartości pola Informacja o godzinie za pomocą procedury. Ta zmiana będzie możliwa w innym miesiącu okresu rozliczeniowego bez zmiany statusu godzin z Zatwierdzony na Nowy, jeśli uzupełniony w wierszu miesiąc wypłaty podlega edycji lub dla nieustalonej jeszcze wypłaty istnieje przeliczony przynajmniej raz kolejny miesiąc okresu podlegający edycji.

Rys. Słownik Harmonogramowanie i rozliczenie czasu pracy przykład godziny z uzupełnioną informacją o godzinie

Konfiguracja

Funkcjonalność wymaga nadania uprawnień: TAK

Funkcjonalność wymaga skonfigurowania: TAK