Czyli jak przeprowadzić operację rozwiązania stosunku pracy w przypadku większej liczby pracowników.

Potrzeba biznesowa

Zdarza się, że firma potrzebuje rozwiązać umowy o pracę z więcej niż jednym pracownikiem w danym dniu (np. w przypadku zamknięcia oddziału czy zwolnień grupowych). Tego typu sytuacja może wystąpić w firmie sporadycznie, jednak w przypadku jej zaistnienia czas poświęcony na obsługę kadrową zwalnianych pracowników znacznie się wydłuża, a to może generować dodatkowe koszty i naruszyć przyjęty harmonogram pracy całego zespołu.

Ograniczenia na dziś – co chcemy usprawnić

Dotychczas w sytuacji rozwiązania stosunku pracy z grupą osób pracownik działu kadr musiał wykonywać szereg czynności z tym związanych w stosunku do każdej z tych osób oddzielnie, a zatem powtarzał wielokrotnie ten sam proces.

Jak to usprawniliśmy

Wychodząc naprzeciw potrzebie optymalizacji pracy związanej z obsługą kadrową, w systemie Softlab HR dodaliśmy akcję Rozwiązywanie stosunku pracy – operacje grupowe, która umożliwia rozwiązanie stosunku pracy ze wszystkimi wskazanymi przez nas pracownikami jednocześnie. Akcja jest dostępna w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) i jest widoczna wyłącznie dla pracowników działu kadr.

Rys. 1. Słownik Pracownicy – umowy(etaty), akcja Rozwiązywanie stosunku pracy – operacje grupowe

Obecnie chcąc rozwiązać stosunek pracy z grupą pracowników możemy zrobić to kilkukrotnie szybciej. Wystarczy w słowniku Pracownicy – umowy(etaty) zaznaczyć wszystkich pracowników, których chcemy uwzględnić w tej operacji, a następnie uruchomić akcję Rozwiązywanie stosunku pracy – operacje grupowe. W oknie z parametrami procedury należy wybrać odpowiednie wartości, a następnie zatwierdzić je przyciskiem OK.

Rys. 2. Parametry procedury Rozwiązywanie stosunku pracy – operacje grupowe

Na podstawie zdefiniowanych parametrów procedury system zarejestruje zwolnienie z pracy wybranych przez nas pracowników.

Jakie biznesowe przypadki użycia może obsłużyć nasze rozwiązanie

Przykład 1

Firma przeprowadza procedurę zwolnień grupowych i chce w krótkim czasie zarejestrować zwolnienie z pracy dla wybranych pracowników.

Przykład 2

Firma po przejęciu pracowników na podstawie art. 23 Kodeksu pracy (przejście zakładu pracy na innego pracodawcę) ma potrzebę zarejestrowania wniosków o rozwiązanie stosunku pracy złożonych przez pracowników lub sama chce podjąć kroki w kierunku zakończenia z nimi współpracy.

Korzyści dla klienta

• Oszczędność czasu pracowników działu kadr.
• Zmniejszenie nakładu pracy i kosztów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy z grupą osób.

Autor wpisu: Lubomir Golda, Edyta Nowak