System Softlab HR by Asseco dostosowano do zmian w Kodeksie pracy obowiązujących od dnia 26 kwietnia 2023 r. (art. 29. § 3. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), dotyczących zakresu obowiązkowej informacji dodatkowej związanej z zatrudnieniem.

W związku z tym rozszerzona została obsługa informacji o warunkach zatrudnienia, które pracodawca ma obowiązek przedstawić pracownikowi zatrudnionemu na podstawie stosunku pracy.

Umożliwiono skonfigurowanie dodatkowych informacji do umowy o pracę zarówno dla płatnika, jak i dla konkretnej umowy pracownika.

W tym celu dodano nowy szczegół Informacje do umowy – konfiguracja w słowniku Dane płatnika oraz w szczególe Informacje do umowy słownika Pracownicy (widoczny w podglądzie szczegółu Informacje do umowy). Rozszerzono zakres informacji rejestrowanych w procedurach Zatrudnianie pracownika i Zmiana warunków pracy. Ponadto zaktualizowano wydruk Informacje dodatkowe do umowy o pracę, a także dodano pola w szczególe Informacje do umowy słownika Pracownicy.

Szczegół Informacje do umowy – konfiguracja dotyczący płatnika

W słowniku Dane płatnika dodano szczegół Informacje do umowy – konfiguracja. Obejmuje on następujące dane:

• Symbol informacji,
• Płatnik,
• Data od – data, od której obowiązuje informacja do umowy,
• Data do – data, do której obowiązuje informacja do umowy,
• Kolejność – kolejność wyświetlania poszczególnych informacji na wydruku,
• Treść – szczegółowa treść informacji do umowy,
• Treść wdrożeniowa,
• Aktywny – zaznaczony parametr oznacza, że informacja do umowy będzie widoczna na wydruku,
• Opis – rodzaj informacji,
• Opis wdrożeniowy.

W słowniku zdefiniowano podstawowe informacje, które pracodawca powinien uwzględnić w informacji o warunkach zatrudnienia, na podstawie art. 29. § 3. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Będą one wyświetlane standardowo na wydruku Informacje dodatkowe do umowy o pracę.

Rys. Szczegół Informacje do umowy – konfiguracja, słownika Dane płatnika

Istnieje możliwość dodania kolejnych wpisów w słowniku, a także wygenerowania na wydruku innego opisu oraz treści informacji niż zdefiniowane wcześniej. W tym celu należy uzupełnić pola Treść wdrożeniowa oraz Opis wdrożeniowy. Wówczas zastąpią one na wydruku treści zdefiniowane w polach Treść oraz Opis.

Rys. Okno edycyjne w szczególe Informacje do umowy – konfiguracja słownika Dane płatnika

Szczegół Informacje do umowy – konfiguracja dotyczący umowy pracownika

Może zaistnieć potrzeba dodania informacji o warunkach zatrudnienia do umowy konkretnego pracownika. Aby to umożliwić, w szczególe Informacje do umowy znajdującym się w słowniku Pracownicy dodany został szczegół Informacje do umowy – konfiguracja (widoczny w podglądzie szczegółu). Dodanie informacji do umowy wybranego pracownika polega na wybraniu z listy symbolu zdefiniowanego w szczególe Informacje do umowy – konfiguracja słownika Dane płatnika i wprowadzenie nowego opisu (w polu Opis wdrożeniowy) oraz treści (w polu Treść wdrożeniowa), które zastąpią domyślny opis i treść informacji.

Rys. Słownik szczegółowy Informacje do umowy – konfiguracja w szczególe Informacje do umowy

Nowe parametry procedury Zatrudnianie pracownika

W kreatorze zatrudnienia dodano dwa pola: Dobowy wymiar czasu pracy oraz Tygodniowy wymiar czasu pracy. Dane zarejestrowane w tych polach wyświetlone zostaną na wydruku Informacje dodatkowe do umowy o pracę.

Rys. Kreator Zatrudnianie pracownika

Nowe parametry procedury Zmiana warunków pracy

W oknie procedury Zmiana warunków pracy dodano dwa pola: Dobowy wymiar czasu pracy oraz Tygodniowy wymiar czasu pracy. Standardowo są one dostępne przy rodzajach zmiany:

• ANEKS,
• PRZEDLUZENIE,
• ZMIANA.

Rys. Okno procedury Zmiana warunków pracy

Nowe pola w szczególe Informacje do umowy słownika Pracownicy

W szczególe Informacje do umowy słownika Pracownicy dodano dwa pola:

• Dobowy wymiar czasu pracy,
• Tygodniowy wymiar czasu pracy.

Dane zarejestrowane w tych polach wyświetlone zostaną na wydruku Informacje dodatkowe do umowy o pracę.

Rys. Szczegół Informacje do umowy słownika Pracownicy

Wydruk Informacje dodatkowe do umowy o pracę

Modyfikacje spowodowały, że na wydruku Informacje dodatkowe do umowy o pracę dwa pierwsze punkty są stałe i przedstawiają informacje związane z dobową i tygodniową normą czasu pracy oraz dobowym i tygodniowym wymiarem czasu pracy pracownika. Pozostałe punkty uzależnione są od tego, jakie dane zostały wprowadzone w szczególe Informacja do umowy – konfiguracja słownika Dane płatnika oraz w szczególe Informacje do umowy słownika Pracownicy.

Dane widoczne na wydruku pobierane są w pierwszej kolejności ze szczegółu Informacje do umowy – konfiguracja dostępnego w szczególe Informacje do umowy słownika Pracownicy. Jeśli tam nie ma zarejestrowanych dodatkowych informacji do umowy, wówczas dane pobierane są ze szczegółu Informacje do umowy – konfiguracja słownika Dane płatnika.

Po lewej stronie wydruku wyświetlone są dane z kolumny Opis wdrożeniowy (lub Opis, gdy pole Opis wdrożeniowy nie zostało uzupełnione), natomiast po prawej Treść wdrożeniowa (lub Treść, gdy pole Treść wdrożeniowa nie zostało uzupełnione).

Podstawowe informacje do umowy domyślnie zdefiniowane w systemie przedstawione są na poniższych rysunkach.

Rys. Informacje dodatkowe do umowy o pracę – wydruk, część 1

Rys. Informacje dodatkowe do umowy o pracę – wydruk, część 2