Zmieniono sposób rejestrowania osób wymagających opieki pracownika, który korzysta w tym celu z urlopu opiekuńczego. Zmiana ta ma na celu ujednolicenie obsługi urlopu opiekuńczego w portalu HR i systemie Softlab HR.
Dotychczas podczas rejestracji urlopu opiekuńczego użytkownik mógł wskazać osobę, nad którą będzie sprawowana opieka, na dwa sposoby:
- wybrać członka rodziny z listy w polu Rodzina,
- lub w polu Uwagi wprowadzić dane osoby, nad którą będzie sprawowana opieka.
Rejestracja urlopu opiekuńczego wymaga wprowadzenia w systemie danych osoby bliskiej. Teraz można to zrobić bezpośrednio w oknie edycyjnym procedur Wniosek o nieobecność i Kreator urlopów lub w nowo dodanym szczególe Osoby bliskie w słowniku Pracownicy. Szczegół ten zawiera informacje o osobach bliskich, wymagających opieki pracownika.
Wniosek o nieobecność
Procedura Wniosek o nieobecność została rozszerzona o możliwość rejestrowania danych osób bliskich pracownika w przypadku, gdy użytkownik wprowadza wniosek o urlop opiekuńczy.
W tym celu do listy wartości w polu Osoba wymagająca opieki zostały dodane dwie dodatkowe pozycje: Brak osoby – Dodaj osobę bliską oraz Brak osoby – Dodaj członka rodziny. Po wybraniu każdej z tych pozycji pojawia się przycisk, za pomocą którego można dodać osobę bliską lub członka rodziny. Tej pierwszej akcji używamy do rejestracji danych osoby zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Tę drugą stosujemy, gdy rejestrujemy dane osoby wymagającej opieki, będącej członkiem rodziny, której jednak nie zgłaszamy do ubezpieczeń. Przez członka rodziny rozumie się syna, córkę, matkę, ojca lub małżonka. W zależności od wybranej opcji, zostanie uruchomiona inna procedura – odpowiednio Dodaj osobę bliską lub Dodaj członka rodziny.
Dodane zostało również pole Przyczyna, w którym należy zamieścić przyczynę opieki.
Rys. Parametry procedury Wniosek o nieobecność dla wniosku o urlop opiekuńczy
Rys. Lista osób wymagających opieki dostępna w polu Osoba wymagająca opieki
Rys. Przycisk Dodaj osobę bliską
Nowy szczegół Osoby bliskie
Został dodany nowy szczegół Osoby bliskie dostępny w słowniku Pracownicy. Szczegół ten zawiera dane osób bliskich, które pracownik musi wprowadzić, aby zgodnie z przepisami Kodeksu pracy mógł skorzystać z urlopu opiekuńczego.
Rys. Szczegół Osoby bliskie
W szczególe dostępne są trzy akcje, za pomocą których użytkownik może dodać nową osobę bliską dla pracownika, edytować jej dane lub usunąć je z systemu:
- Dodaj osobę bliską,
- Zmień dane osoby bliskiej,
- Usuń osobę bliską.
Procedura Dodaj osobę bliską jest tą samą, która stosowana jest z poziomu parametrów opisanej wcześniej procedury Wniosek o nieobecność dla urlopu opiekuńczego, i działa tak samo.
Jeżeli dodawana osoba bliska jest członkiem rodziny, należy zarejestrować jej imię i nazwisko oraz określić kod stopnia pokrewieństwa.
Rys. Parametry procedury Dodaj osobę bliską – członka rodziny
Gdy osoba nie jest członkiem rodziny, należy oprócz imienia i nazwiska wskazać jej dane adresowe.
Rys. Parametry procedury Dodaj osobę bliską dla osoby niebędącej członkiem rodziny
Szczegół Urlopy
Zakładka Uwagi w szczególe Urlopy słownika Pracownicy została rozszerzona o pole Osoba wymagająca opieki dedykowane dla urlopu opiekuńczego. Pole to zawiera informacje, na kogo został udzielony urlop oraz jaka była jego przyczyna. Jest ono widoczne po uruchomieniu akcji Zobacz w szczególe Urlopy słownika Pracownicy.
Rys. Akcja Zobacz w szczególe Urlopy, zakładka Uwagi
Kreator urlopów
Procedura Kreator urlopów również została rozszerzona o możliwość rejestrowania osób bliskich i przyczyny konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia przez pracownika. Analogicznie jak w procedurze Wniosek o nieobecność dla rodzaju urlopu Urlop opiekuńczy lista parametrów zawiera osoby bliskie oraz pole Przyczyna.