Portal HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowy rodzaj urlopu: urlop z powodu działania siły wyższej.

Nowelizacja Kodeksu pracy dostosowała polskie prawo do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym i prywatnym rodziców i opiekunów, czyli dyrektywy work-life balance.

Zmiany te wprowadza w polskim systemie prawnym ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Zmienione przepisy dotyczą m.in. wprowadzenia nowego urlopu: zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej.

W Kodeksie pracy po artykule 148 dodany został art. 148¹, który zawiera regulacje dotyczące nowego rodzaju urlopu oraz wyjaśnia zasady korzystania z niego.

Znowelizowane przepisy pozwolą pracownikowi na korzystanie z nowego zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy przysługiwać będzie pracownikowi w wymiarze 2 dni albo 16 godzin. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej decydować będzie pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej udzielane w wymiarze godzinowym dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy będzie ustalane proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, a niepełna godzina zwolnienia od pracy zaokrąglana będzie w górę do pełnej godziny.

W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.

Pracodawca będzie obowiązany udzielić zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej na wniosek zgłoszony przez pracownika najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia.

Nowy rodzaj wniosku w Portalu HR: urlop – siła wyższa

Pracownik może złożyć wniosek o urlop z tytułu działania siły wyższej w Portalu HR, na pulpicie:

• startowym, w sekcji Urlop do wykorzystania, po uruchomieniu akcji Wniosek urlopowy,
• Moje nieobecności w sekcji Nieobecności, po uruchomieniu akcji Wniosek urlopowy,
• Wnioski w kategorii Nieobecności, po wybraniu wniosku Wniosek o urlop.

W oknie edycji wniosku, na rozwijanej liście w polu Rodzaj dostępny jest nowy urlop: urlop – siła wyższa. Po wprowadzeniu dat początku i końca tego urlopu, liczby dni lub godzin oraz osoby zastępującej, wniosek można wysłać do akceptacji.

Rys. Okno edycji wniosku urlopowego, rodzaj urlopu: urlop – siła wyższa

Wniosek przesłany do akceptacji trafia do systemu Softlab HR, do słownika Akceptacje wniosków urlopowych, gdzie czeka na decyzję (akceptację lub odrzucenie) pracownika kadr.

Rys. Słownik Akceptacje wniosków urlopowych

Zarejestrowane przez pracownika wnioski o urlop z powodu działania siły wyższej można przeglądać w słowniku Pracownicy – umowy (etaty) w szczególe Wnioski o nieobecność, a informacje o limitach takiego urlopu w szczegółach Limity urlopowe oraz Dostępne limity urlopowe.

Rys. Słownik Pracownicy – umowy(etaty), szczegół Wnioski o nieobecność

Rys. Słownik Pracownicy – umowy(etaty), szczegół Limity urlopowe

Rys. Słownik Pracownicy – umowy(etaty), szczegół Dostępne limity urlopowe

Zarejestrowane urlopy związane z siłą wyższą oraz wyliczenie stawki związane z rozliczeniem tej absencji widoczne są także w szczególe Urlopy.

Rys. Słownik Pracownicy – umowy(etaty), szczegół Urlopy