System Softlab HR został dostosowany do zmian w przepisach prawa wprowadzających nowe zasady zawierania umów na czas określony po okresie umowy próbnej.
Nowelizacja Kodeksu pracy dostosowała polskie prawo do dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej.
Zmiany te wprowadza w polskim systemie prawnym ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Zmienione przepisy dotyczą m.in. możliwości informowania pracownika w zapisach umowy na okres próbny o przewidywanym okresie trwania umowy na czas określony.
Ewidencja okresu trwania umowy
Kodeks pracy wymaga wprowadzenia do treści umowy o pracę na okres próbny zawieranej na okres 1 lub 2 miesięcy zapisu określającego, na jaki czas strony chcą zawrzeć umowę na czas określony. Jeżeli strony nie planują związać się taką umową po zakończeniu zatrudnienia na próbę, zapis ten nie jest obowiązkowy.
Do obsługi tej funkcjonalności utworzony został nowy słownik Okresy trwania umów.
Rys. Słownik Okresy trwania umów
Umowa na okres próbny
Podczas zawierania z pracownikiem umowy na okres próbny za pomocą procedury Zatrudnianie pracownika, dostępnej w słowniku Pracownicy, w zakładce Umowy należy uzupełnić pole Okres następnej umowy określoną wartością zdefiniowaną w słowniku Okresy trwania umów.
Rys. Parametr Okres następnej umowy na zakładce Umowy w oknie edycyjnym akcji Zatrudnianie pracownika
Wydruk umowy na okres próbny
Informacja o wprowadzonym okresie następnej umowy widoczna jest na wydruku raportu Umowa o pracę (rozszerzona).
Rys. Informacja o okresie trwania umowy na czas określony
Umowa na czas określony
Po uruchomieniu procedury Zmiana warunków pracy, dostępnej w słowniku Pracownicy, oraz wybraniu wartości PRZEDLUZENIE, w polu Rodzaj zmiany, okres trwania kolejnej umowy zostanie automatycznie zainicjowany zgodnie z zapisami zawartymi w umowie na okres próbny.
Rys. Okres trwania umowy na czas określony
W przypadku gdy umowa na czas określony będzie zawierana na okres krótszy niż zapisany w umowie na okres próbny, pojawi się ostrzeżenie.
Rys. Komunikat ostrzegający o niespełnieniu wymagań dotyczących okresu obowiązywania umowy